Büroassistenz (m/w/d)

Wellhöfer Reisen; Ansbach; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenhandy

Tankgutscheine

moderner Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Wellhöfer Reisen sucht eine Büroassistenz in Sachsen bei Ansbach zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft. Sie übernehmen administrative Aufgaben, sorgen für reibungslose Abläufe und sind eine freundliche Ansprechperson für Kund*innen, Partner und Kollegen.

Sie bringen Organisationstalent mit, arbeiten eigenständig, haben Spaß an Social Media und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch. Unbefristete Festanstellung, geregelte Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Qualifikationen

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kund*innen.
• Unterstützung im Rechnungswesen bzw. Abrechnungen.
• Sichere Gesprächsführung und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation und Strukturierung des täglichen Büroablaufs
• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kund*innen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung im Rechnungswesen und bei Abrechnungen
• Telefonservice und Koordination der internen Kommunikation
• Erstellung und Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• Unterstützung bei der Pflege und Gestaltung unserer Social-Media-Kanäle
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Interesse und Freude an Social Media sowie ein Gespür für kreative Inhalte
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Social Media Kenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

„Wir haben immer den richtigen Sitzplatz für Sie!“

Sachsen bei Ansbach | Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch in einem lebhaften Büro den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als Büroassistenz unterstützen Sie unser Team im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass im Büro alles reibungslos funktioniert. Sie übernehmen administrative Aufgaben, kümmern sich um organisatorische Abläufe und sind eine freundliche Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen. Sie haben Spaß an Social Media und bringen gerne kreative Ideen ein? Dann können Sie sich bei uns auch in diesem Bereich einbringen und unsere Social-Media-Präsenz mitgestalten.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Strukturierung des täglichen Büroablaufs
• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kund*innen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung im Rechnungswesen und bei Abrechnungen
• Telefonservice und Koordination der internen Kommunikation
• Erstellung und Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• Unterstützung bei der Pflege und Gestaltung unserer Social-Media-Kanäle
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Interesse und Freude an Social Media sowie ein Gespür für kreative Inhalte
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Das bieten wir

• Sicherheit: Unbefristete Festanstellung
• Attraktive Vergütung: Inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten
• Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamkultur: Familiäres Umfeld und kurze Entscheidungswege
• Extras: Firmenhandy, Tankgutscheine und moderner Arbeitsplatz