Büroassistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) Pathologie im MVZ

Ambulanzzentrum des UKSH gGmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket NAH.SH mit höchster Rabattst

Zusammenfassung

Das Ambulanzzentrum des UKSH gGmbH in Kiel sucht eine administrative Unterstützung im Fachbereich Pathologie. Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld, unterstützen die Leitung organisatorisch, koordinieren Termine und arbeiten eng mit Ärzten, Professoren und Mitarbeitenden zusammen.

Es handelt sich um eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle mit der Option auf Entfristung. Die Vergütung ist attraktiv; Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche ermöglicht eine gute Work-Life-Balance und

Qualifikationen

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder medizinnahen Bereich.
• Gute Rechtschreibung, Zehn-Finger-Schreiben und Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Aufgaben

• Sie unterstützen den Fachbereich Pathologie organisatorisch und administrativ.
• Terminkoordination und Büroorganisation gehören zu Ihren Aufgaben.
• Sie planen und organisieren Meetings und unterstützen das Qualitätsmanagement.
• Sie arbeiten eng mit Professoren, Ärzten und Mitarbeitenden zusammen.
• Flexible Arbeitszeiten werktags im Rahmen einer 30-Stunden-Woche.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Zehn-Finger-Schreiben

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder medizinnahen Berufsfeld

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Ambulanzzentrum des UKSH gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein und betreibt aktuell fünf Medizinische Versorgungszentren (MVZ) mit unterschiedlichen Fachbereichen zur ambulanten Patientenversorgung an den Standorten Kiel und Lübeck.

Das Ambulanzzentrum des UKSH gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein. Es betreibt fünf Medizinische Versorgungszentren mit unterschiedlichen medizinischen Fachrichtungen in Kiel und Lübeck.

Der Fachbereich Pathologie mit Sitz in Kiel bietet ein breites Spektrum an diagnostischen Dienstleistungen, einschließlich histologischer und zytologischer Untersuchungen sowie fortschrittlicher immunhistochemischer und molekularpathologischer Diagnostik.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein zunächst auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit der Option der Entfristung
• Eine attraktive Vergütung, die Ihre wertvollen Beiträge und Qualifikationen angemessen widerspiegelt
• Profitieren Sie von unserer Teilzeitarbeit mit 30 Stunden pro Woche, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe

Das erwartet Sie:

• Engagieren Sie sich in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich, in dem jeder Tag neue Herausforderungen und Lernmöglichkeiten bietet
• Sie unterstützen den Leiter des Fachbereichs Pathologie bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich der Terminkoordination und der Büroorganisation
• Nutzen Sie Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Kreativität für die Planung und Organisation von Meetings
• Spielen Sie eine aktive Rolle im Qualitätsmanagement und arbeiten Sie eng mit einem professionellen Team aus Professoren und Professorinnen, Ärzten und Ärztinnen und nichtärztlichen Mitarbeitenden zusammen
• Flexible Arbeitszeiten werktags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr in Absprache mit Ihrer direkten Kollegin

Das zeichnet Sie aus:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder medizinnahen Berufsfeld und bringen idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder in leitungsnahen Tätigkeitsfeldern mit
• Ihre Rechtschreibkenntnisse sind sicher, Sie haben das Zehn-Finger-Schreiben gelernt und verfügen über Englischkenntnisse
• Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, ggf. PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt aus und sind motiviert durch verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Ein kundenorientierter Dienstleistungsgedanke und der freundliche Umgang mit ärztlichen und nichtärztlichen Kollegen sowie Gästen, auch in herausfordernden Situationen, sind für Sie wichtig. Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen