Büroassistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) Pathologie im MVZ

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein; Kiel; Vor Ort; EUR 24.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeitarbeit 30 Stunden pro Woche

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobticket der NAH.SH

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein sucht eine Büroassistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) Pathologie im MVZ zur Unterstützung des Fachbereichs Pathologie in Kiel. Sie arbeiten organisatorisch, koordinieren Termine und übernehmen Büro- und Meeting-Planung.

Zu den Aufgaben gehört zudem die Mitarbeit im Qualitätsmanagement, enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen, Ärzten und Verwaltung sowie flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr in Absprache.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder medizinnahen Berufsfeld
• Gute Deutsch- Rechtschreibung sowie sichere Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, ggf. PowerPoint)

Aufgaben

• Unterstützung des Leiters des Fachbereichs Pathologie in organisatorischen Aufgaben
• Terminkoordination und Büroorganisation
• Planung und Organisation von Meetings
• Aktive Mitarbeit im Qualitätsmanagement im Team
• Flexible Arbeitszeiten werktags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr in Absprache

Kenntnisse

Organisation

Teamarbeit

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

Zehn-Finger-Schreiben

Ausbildung

Ausbildung im medizinischen oder medizinnahen Berufsfeld

Tools

MS Office (Word Excel Outlook PowerPoint)

Jobbeschreibung

Büroassistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) Pathologie im MVZ

Das Ambulanzzentrum des UKSH gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein. Es betreibt fünf Medizinische Versorgungszentren mit unterschiedlichen medizinischen Fachrichtungen in Kiel und Lübeck.

Der Fachbereich Pathologie mit Sitz in Kiel bietet ein breites Spektrum an diagnostischen Dienstleistungen, einschließlich histologischer und zytologischer Untersuchungen sowie fortschrittlicher immunhistochemischer und molekularpathologischer Diagnostik.

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt .

Das bieten wir Ihnen:

• Ein zunächst auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit der Option der Entfristung
• Eine attraktive Vergütung, die Ihre wertvollen Beiträge und Qualifikationen angemessen widerspiegelt
• Profitieren Sie von unserer Teilzeitarbeit mit 30 Stunden pro Woche, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe

Das erwartet Sie:

• Engagieren Sie sich in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich, in dem jeder Tag neue Herausforderungen und Lernmöglichkeiten bietet
• Sie unterstützen den Leiter des Fachbereichs Pathologie bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich der Terminkoordination und der Büroorganisation
• Nutzen Sie Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Kreativität für die Planung und Organisation von Meetings
• Spielen Sie eine aktive Rolle im Qualitätsmanagement und arbeiten Sie eng mit einem professionellen Team aus Professoren und Professorinnen, Ärzten und Ärztinnen und nichtärztlichen Mitarbeitenden zusammen
• Flexible Arbeitszeiten werktags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr in Absprache mit Ihrer direkten Kollegin

Das zeichnet Sie aus:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder medizinnahen Berufsfeld und bringen idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder in leitungsnahen Tätigkeitsfeldern mit
• Ihre Rechtschreibkenntnisse sind sicher, Sie haben das Zehn-Finger-Schreiben gelernt und verfügen über Englischkenntnisse
• Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, ggf. PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt aus und sind motiviert durch verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Ein kundenorientierter Dienstleistungsgedanke und der freundliche Umgang mit ärztlichen und nichtärztlichen Kollegen sowie Gästen, auch in herausfordernden Situationen, sind für Sie wichtig. Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen

Arbeiten am Universitätsklinikum der Zukunft

Die Ambulanzzentrum des UKSH gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein und betreibt aktuell fünf Medizinische Versorgungszentren (MVZ) mit unterschiedlichen Fachbereichen zur ambulanten Patientenversorgung an den Standorten Kiel und Lübeck.

*Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung aller Geschlechter.

Campus Kiel

Veröffentlicht am: 03.09.2026

Kiel, Schleswig-Holstein, DE, 24105

Ausschreibungsnummer: 29287

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Ihr Kontakt zu uns:

Prof. Dr. Christoph Röcken, 0431 500 15500