Büroassistent Front Desk / Rezeptionist (m / w / d).

Games Jobs Direct; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Spielebereich in Frankfurt sucht einen Büroassistenten Front Desk (m/w/d). Du bist die erste Anlaufstelle für internationale Besucher und unterstützt das HR-Team. Ideal ist eine positive Ausstrahlung und Erfahrung im Empfang. Diese Rolle erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie organisatorische Fähigkeiten. Ein moderner Arbeitsplatz und Mitglieder im Fitnessstudio werden angeboten.

Leistungen

Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Qualifikationen

• Ausgezeichnete persönliche Präsentation und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Fähigkeit, Beziehungen innerhalb des Unternehmens aufzubauen.
• Kenntnisse von administrativen Abläufen und Softwareanwendungen.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonnachrichten.
• Begrüßung und Betreuung internationaler Besucher.
• Zusammenarbeit mit HR und administrative Unterstützung.
• Planung von Terminen und Bestellung von Büromaterial.

Kenntnisse

Exzellente persönliche Präsentation

Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Kommunikationsfähigkeiten in Englisch

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisatorische Fähigkeiten

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

Für unser Office / HR-Team in unserer Zentrale in Frankfurt suchen wir ab sofort einen Büroassistent Front Desk / Rezeptionist (m / w / d). Du repräsentierst das Unternehmen als erste Anlaufstelle für unsere internationalen Besucher und Mitarbeiter. Idealerweise verfügst du über eine positive Ausstrahlung, ein sicheres Auftreten, einen Blick für Details und die Bereitschaft, anderen zu helfen. Dies ist die ideale Stelle für eine / n Empfangsmitarbeiter / in mit Berufserfahrung.

Aufgaben

• Entgegennahme, Weiterleitung und Weitergabe von Telefonnachrichten sowie Entgegennahme von Nachrichten
• Begrüßung, Betreuung und / oder Weiterleitung internationaler Besucher
• Zusammenarbeit mit HR
• Sicherstellung der Einhaltung der Gästeroutine
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Sitzungen / Besprechungsräumen
• Beantwortung von Fragen des Publikums
• Entgegennahme und Sortierung von Post und Lieferungen
• Planung von Terminen
• Allgemeine administrative und bürotechnische Unterstützung
• Bestellung von Lebensmitteln und anderem Büromaterial
• Regelmäßige weitere administrative Tätigkeiten

Anforderungen

• Ausgezeichnete persönliche Präsentation und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Kontaktfreudige Persönlichkeit und Fähigkeit, jede Aufgabe zu bewältigen
• Fähigkeit, Beziehungen innerhalb des Unternehmens aufzubauen, Teamfähigkeit, Serviceorientierung
• Kenntnisse von administrativen und bürotechnischen Abläufen sowie Verwaltung von Informationen
• Kenntnisse im Umgang mit Computern und relevanten Softwareanwendungen wie MS Office / Outlook
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Liebe zum Detail
• Initiative und Zuverlässigkeit
• Eigenmotivation und Eigeninitiative
• Interesse an der Branche
• Bereitschaft, vor Ort in unserem Office in Frankfurt zu arbeiten
• Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein moderner Arbeitsplatz in der Spielebranche
• Ein internationales und kreatives Team
• Fitness Studio Mitgliedschaft