Büroangestellte:r

onOffice GmbH; Aachen; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma im Bereich CRM-Software in Aachen sucht eine/n Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Planung von Terminen und Reisen, Betreuung von Kunden sowie die Erstellung von Rechnungen in DATEV. Die Position bietet eine nachhaltige Arbeitsweise, Gleitzeit, 29 Urlaubstage und diverse Benefits wie Altersvorsorge und Rabatte.

Leistungen

Gleitzeit

29 Urlaubstage plus frei an Heiligabend & Silvester

Altersvorsorge

Rabatte

Urban Sports Club

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Buchhaltung oder im Büroalltag vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen und Reisen.
• Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden.
• Erstellung und Buchung von Rechnungen in DATEV.
• Bearbeitung der Post und Pflege der Kundendaten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenbetreuung

Buchhaltung

CRM-Kenntnisse

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) – Büro Aachen

Teilzeit oder Vollzeit | Business Administration bei onOffice

Das Business Administration Team bildet das Herzstück der Organisation bei onOffice – von Backoffice über Assistenz bis zum Rechnungswesen.

Deine Aufgaben

• Termine, Reisen und Events planen und koordinieren
• Geschäftspartner, Kunden und Dienstleister betreuen
• Rechnungen, Aufträge und Belege in DATEV erstellen und buchen
• Posteingang und -ausgang bearbeiten, Kundschaft betreuen
• Daten im CRM-System pflegen und verwalten

Deine Vorteile

• Nachhaltig & modern: papierlos, digital und softwaregestützt arbeiten
• Work-Life-Balance: Gleitzeit, 29 Urlaubstage plus frei an Heiligabend & Silvester
• Individuelles Onboarding mit Mentor und Einarbeitungskonzept
• Teamspirit: offene Zusammenarbeit, Teamevents & gemeinsame Aktivitäten
• Benefits: Altersvorsorge, Rabatte, Urban Sports Club und mehr

onOffice ist mit über 350 Mitarbeitenden und mehr als 35.000 Anwenderinnen und Anwendern europaweit ein führender Anbieter von CRM-Software und digitalen Lösungen für Immobilienprofis. In Aachen arbeiten wir an innovativen Lösungen – und freuen uns über neue Kolleginnen und Kollegen, die Teil unseres Teams werden.

Das Gehalt beträgt zwischen €30,000.00-€36,000.00.