Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d)

ZIP Zeitarbeit + Personalentwicklung GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Zeitarbeitsunternehmen in Bremen sucht eine Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d). Die Position umfasst die Koordination von Hilfskräften, Dokumentenmanagement, sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Organisation mitbringen. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Es werden tarifliche Entlohnung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld geboten.

Leistungen

Tarifliche Entlohnung nach IGZ-DGB Tarifen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Individuelle und persönliche Betreuung

Übertarifliche Zusatzleistungen

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Verwaltung, Beratung, Kommunikation oder Organisation
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Koordination von Hilfskräften
• Überwachung und Dokumentation des Eingangs von Dokumenten
• Dienstreiseangelegenheiten
• Postbearbeitung und Materialbeschaffung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Kopierarbeiten
• Mitwirkung bei Sonderveranstaltungen
• Unterstützung im Beschaffungswesen

Kenntnisse

SAP R/3

MS-Office (insbesondere Excel)

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Einsatzort:Bremen

Arbeitszeit:39,2 Stunden pro Woche

Ihre Stelle:

Vollzeit - 39,2 Stunden montags bis freitags im Zeitraum von 7 bis 17 Uhr
Wir suchen für unseren Kunden in Bremen eine Verwaltungskraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Hilfskräften
• Überwachung und Dokumentation des Eingangs von Dokumenten
• Dienstreiseangelegenheiten
• Postbearbeitung und Materialbeschaffung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Kopierarbeiten
• Mitwirkung bei Sonderveranstaltungen
• Unterstützung im Beschaffungswesen unter Einhaltung der Vergaberichtlinien mittels SAP/R3 inklusive aller Zusammenhangstätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit geeigneten Bereich
• Erfahrung im Bereich Verwaltung, Beratung, Kommunikation oder Organisation
• Kenntnisse in der Anwendung von SAP R/3
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Insbesondere Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlagenkenntnisse in Englisch
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Organisation- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes, verbindliches Auftreten

Wir bieten:

• tarifliche Entlohnung nach den IGZ-DGB Tarifen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle und persönliche Betreuung
• übertarifliche Zusatzleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Am schnellsten erreichen Sie uns mit der Online-Bewerbung direkt auf dieser Seite. Selbstverständlich können Sie gerne auch telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen:

Sebastian Grundler, 0421/17381-36, [e-mail].

Tarifvertrag:IGZ/DGB

Entgeltgruppe:EG 4 bis 5