Büro- und Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30,00 Wochenstunden)

Deutscher Familienverband LV Berlin e.V.; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine engagierte gemeinnützige Organisation in Berlin sucht eine/n Mitarbeiter*in im Verwaltungsbereich. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Unterstützung von Beratern und die Datenerfassung. Wir suchen jemanden mit einer positiven Einstellung, guten Kommunikationsfähigkeiten und idealerweise einer Ausbildung im Verwaltungsbereich. Flexible Arbeitszeiten und ein gutes Teamumfeld sind Teil des Angebots.

Leistungen

Gestaltungsmöglichkeiten und Mitarbeit in einem engagierten Team

Vergütung in Annäherung an den TV-L

30 Tage Urlaubsanspruch

Qualifikationen

• Positives Verhalten gegenüber Ratsuchenden und soziale Kompetenz.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstkontakt und Vermittlung von Anfragen.
• Terminkoordination und Unterstützung der Beraterinnen.
• Datenerfassung mit anwendungsbezogener Software.

Kenntnisse

Empathie

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CAWIN

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Der DFV Berlin e.V. engagiert sich mit seinen 35 MitarbeiterInnen in den Bereichen Schuldner- und Insolvenzberatung, Familienbildung sowie Familienerholungsangeboten. Zur Unterstützung der Beraterinnen suchen wir für unsere neue Schuldner- und Insolvenzberatungsstelle in Friedrichshain-Kreuzberg, Rigaer Str. 103, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in im Verwaltungsbereich.

Aufgaben

• Erstkontakt und Vermittlung von Anfragen
• Terminkoordination
• Unterstützung der Beraterinnen bei der Sicherstellung der Beratungsleistung
• Datenerfassung mit anwendungsbezogener Software (CAWIN)
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Qualifikation

• eine positive Einstellung gegenüber Ratsuchenden, Empathie und soziale Kompetenz
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• gute Beherrschung gängiger Office-Anwendungen sowie EDV-Kenntnisse
• Zuverlässigkeit, Teamorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
• möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. vergleichbar erworbene Qualifikation

Benefits

• Gestaltungsmöglichkeiten und Mitarbeit in einem engagierten Team
• Vergütung in Annäherung an den TV-L inkl.Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit entsprechend der betrieblichen Erfordernisse
• Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5‑Tage‑Woche, 24.12. & 31.12. frei
• einen an den ÖPNV gut angebundenen Standort am U‑Bhf Frankfurter Tor

Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.