Büro- und Teamkoordinator

FCS Fair Computer Systems IT Management Solutions; Nürnberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein deutsches Softwareunternehmen in Nürnberg sucht einen engagierten Office Manager / Teamassistenten (m/w/d) für Büro- und Verwaltungsaufgaben. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mehrjährige Sekretariats-Erfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle in einem motivierten Team sowie attraktive Vergütung und Benefits.

Leistungen

Unbefristete Vollzeitstelle

Moderner Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Zusammenarbeit im Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertig.
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariat.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Terminmanagement sowie Steuer- und Zahlungsabwicklung.
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (fließend)

Englisch (gut)

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Lexware

Star Money

Jobbeschreibung

Office Manager / Teamassistent – Buchhaltung & Personalverwaltung, Softwareunternehmen (m/w/d)

FCS Fair Computer Systems GmbH ist ein eigentümergeführtes, deutsches System- und Beratungshaus, das seit 1999 erfolgreich innovative High-End-Software realisiert. Unser motiviertes Team von 35 Experten entwickelt zukunftsweisende Webportale und leistungsstarke Data‑Warehouse‑Lösungen für die Automobilbranche. Darüber hinaus setzen wir mit maßgeschneiderten mobilen Anwendungen neue Maßstäbe. Zu unserem Kundenkreis zählen namhafte internationale Automobilhersteller sowie über 500 mittelständische Unternehmen, die auf unsere IT‑Management‑Lösungen vertrauen. Mit unserer langjährigen Erfahrung und modernster Technologie gestalten wir die digitale Zukunft aktiv mit.

Für unser Sekretariat am Standort Nürnberg suchen wir in Vollzeit eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die mit positiver Ausstrahlung, Einsatzbereitschaft und Teamgeist unser Team bereichert.

Zu Ihren Aufgaben Gehören

• Allgemeine Büro‑ und Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Handkasse, Ablage)
• Terminmanagement sowie Steuer‑ und Zahlungsabwicklung
• Debitoren‑ und Kreditorenbuchhaltung
• Rechnungserstellung und Überwachung von Zahlungseingängen
• Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung sowie Führung der Personalakten
• Jahresabschlussvorbereitung und Unterstützung bei Betriebsprüfungen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (postalisch & elektronisch)
• Erstellung von Berichten

Wir Erwarten

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat sowie Kenntnisse in der Finanz‑ und Lohnbuchhaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausreichend gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen, Kenntnisse in Lexware und Star Money sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und sicheres, freundliches Auftreten

Wir Bieten

• Eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)
• Einen modernen Arbeitsplatz mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Zusammenarbeit in einem motivierten und kompetenten Team
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine offene Unternehmenskultur mit gemeinsamen Events
• Attraktive Vergütung sowie Benefits (z. B. Zuschuss zu VwL sowie betriebliche KV)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E‑Mail an: [e-mail]

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

FCS Fair Computer Systems GmbH
Ostendstraße 132
90482 Nürnberg

Simone Pinkert
Tel.: 0911‑810881‑23
[e-mail]
www.fair-computer.de