Büro- und Schreibkraft (m/w/d) für die Verkehrspolizeiinspektion Bayreuth

Polizeipräsidium Oberfranken; Bayreuth; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz

Gleitzeit

JobBike

Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Job summary

Das Polizeipräsidium Oberfranken sucht ab nächstmöglichem Zeitpunkt eine Büro- und Schreibkraft (m/w/d) für die Verkehrspolizeiinspektion Bayreuth. Die Stelle umfasst allgemeine Büroarbeiten, Korrespondenz mit Behörden und Fristenüberwachung in einem sicherheitsorientierten Umfeld.

Es gilt der TV-L, Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5, Vollzeitoptionen und flexible Arbeitszeitmodelle. Zudem gibt es Altersvorsorge, JobBike und weitere tarifliche Vorteile.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung vornehmlich als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(r), Verwaltungsfachangestellte(r), Kauffrau/-mann für Büromanagement.
• Sichere Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie Bereitschaft, sich in weitere polizeiinterne Systeme einzuarbeiten.
• Eigenständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Diskretion.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten (Registratur, Bearbeitung des Postein- und -auslaufs, Abwicklung des dienststelleneigenen E-Mail-Accounts, Aktenablage, Vergabe von Aktenzeichen, elektronische Versendung von Akten an andere Behörden, u. a.).
• Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Versicherungen und anderen Behörden sowie Auskunftserteilung, Prüfung und Gewährung von Akteneinsichten sowie Aktenversendungen mit Erstellung von Kostenrechnungen gemäß KG, Erstellung und Versand von Verfahrens-einstellungen.
• PROVI-Bearbeitung sowie Recherche
• Terminüberwachung bei Fahrverboten, Mängelanzeigen und Kontrollaufforderungen
• Vorgangs- und Asservatenverwaltung
• Zeiterfassung im System Bayzeit

Skills

Verwaltungsfachangestellte

Rechtsanwalts- oder Notarfachangestell

Büromanagement

MS Office

Grammatik und Rechtschreibung

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Führerschein Klasse B

Education

Ausbildung im Büro/Verwaltung

Tools

MS-Office-Standardanwendungen

Job description

Profil: Tarif Dienstort: Bayreuth Beginn: 01.12.2026 Bewerbung bis: 26.11.2026 Job-ID: J000002025

Das Polizeipräsidium Oberfranken sucht ab nächstmöglichem Zeitpunkt eine Büro- und Schreibkraft (m/w/d) für die Verkehrspolizeiinspektion Bayreuth

Das Polizeipräsidium Oberfranken ist zuständig für den gesamten Regierungsbezirk Oberfranken. Rund 2.300 Beamte/-innen, unterstützt von circa 420 Tarifbeschäftigten, betreuen eine Fläche von 7.230 Quadratkilometer mit circa 1,06 Millionen Einwohner. Das Straßennetz im Zuständigkeitsbereich umfasst 350 km Bundesautobahnen, 820 km Bundesstraßen, 3.450 km Staats- und Kreisstraßen sowie rund 9.000 km sonstige Straßen.

Die Bayreuther Verkehrspolizeiinspektion ist für die Unfallaufnahme auf den Autobahnen der A 9 von den Anschlussstellen Gefrees bis Hormersdorf und der A 70 vom Autobahndreieck Kulmbach bis zur Anschlussstelle Stadelhofen sowie die Verkehrsüberwachung mit technischem Gerät in den Landkreisen Bayreuth und Kulmbach auf einer Fläche von ca. 2.000 km² und einer Gesamteinwohnerzahl von etwa 249.000 zuständig.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten (Registratur, Bearbeitung des Postein- und -auslaufs, Abwicklung des dienststelleneigenen E-Mail-Accounts, Aktenablage, Vergabe von Aktenzeichen, elektronische Versendung von Akten an andere Behörden, u. a.)
• Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Versicherungen und anderen Behörden sowie Auskunftserteilung, Prüfung und Gewährung von Akteneinsichten sowie Aktenversendungen mit Erstellung von Kostenrechnungen gemäß KG, Erstellung und Versand von Verfahrens-einstellungen
• PROVI-Bearbeitung sowie Recherche
• Terminüberwachung bei Fahrverboten, Mängelanzeigen und Kontrollaufforderungen
• Vorgangs- und Asservatenverwaltung
• Zeiterfassung im System Bayzeit

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung vornehmlich als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(r), Verwaltungsfachangestellte(r), Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Sichere Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie Bereitschaft, sich in weitere polizeiinterne Systeme einzuarbeiten
• Eigenständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft
• Flexibilität bei der Einbringung der Arbeitszeit
• Führerschein Klasse B (früher Klasse 3)

Unser Angebot

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem angenehmen Umfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
• Attraktives behördliches Gesundheitsmanagement und JobBike
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vorteile der Tarifbindung (z. B. Jahressonderzahlung, geregelter Jahresurlaubsanspruch, Entwicklungsmöglichkeit innerhalb der Entgeltgruppe über Stufenfortschritte)

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung richtet sich nach den jeweiligen persönlichen Voraussetzungen, höchstens Entgeltgruppe 5 TV-L. Die Arbeitszeit beträgt 100,00 Prozent einer entsprechenden Vollzeitbeschäftigung (aktuell 40,00 Wochenstunden). Hiervon sind 75,00 Prozent unbefristet und 25,00 Prozent befristet bis 30.09.2027, einzubringen an 5 Tagen pro Woche. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitfähig.

Sonstiges

Das Polizeipräsidium Oberfranken fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht hier ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern. Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten des PP Oberfranken wird hingewiesen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bei der Stellenbesetzung wird die Zustimmung zu einer Sicherheitsüberprüfung (gem. Art. 60a Abs. 5 PAG) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.

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