Büro- und Managementassistenz m/w/d gesucht in München-Jobnr:2456

Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in München sucht einen Büro- und Managementassistenten (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Die Aufgaben umfassen die Organisation des Büros, Koordination von Reisen und Besprechungen sowie die Verwaltung der Dokumentation. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, relevante Erfahrung und ausgezeichnete Sprachkenntnisse mit. Der Arbeitsplatz ist dynamisch und erfordert Organisationsgeschick.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatserfahrung.
• Relevante Berufserfahrung.
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Büros mit allen anfallenden Arbeiten.
• Unterstützung des Geschäftsführers und -teams in sämtlichen Angelegenheiten.
• Verantwortlich für die Kontrolle und Freigabe der eingehenden Rechnungen im ERP System.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Vertraulichkeit

Organisationsgeschick

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

In München suchen wir einen Büro- und Managementassistent m/w/d. Die Stelle ist mit der Option zur Übernahme zu besetzen.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Büros mit allen anfallenden Arbeiten
• Ansprechpartner für Lieferanten und Handwerker
• Unterstützung des Geschäftsführers und -teams in sämtlichen Angelegenheiten
• Organisation von Dienstreisen und Besprechungen
• Verantwortlich für die Kontrolle und Freigabe der eingehenden Rechnungen im ERP System, Dokumentenverwaltung, Stundenbuchungen
• Erstellung, Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen / Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) undÜbersetzungen,
• Pflege der projektinternen SharePoints
• Organisation der stattfindenden Besprechungen undBewirtung
• Organisation verschiedener Firmenevents
• Verwaltung der Bürokasse
• Bindeglied zwischen ILF-Firmen, HR & (neu angestellten) Mitarbeitern und Freelancern
• Einführung von neuen Mitarbeitern
• Unterstützung bei Urlaubsvertretung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatserfahrung
• Relevante Berufserfahrung
• Souveräne, kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Gute Kunden- und Serviceorientierung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
• Flexible aber strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Organisationsgeschick, selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Interkulturelle Erfahrung sowie Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil