Büro Manager:in (m/w/d)

RU21 GmbH; Jena; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Start-up im Bereich medizinisch-wissenschaftlicher Produkte sucht einen Büro-Manager, der das operative Tagesgeschäft steuert und die Geschäftsführung unterstützt. In dieser Schlüsselposition haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und ein motiviertes Team in einer modernen Arbeitsumgebung zu unterstützen. Flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur bieten Raum für persönliche und berufliche Entwicklung. Wenn Sie eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Offene Unternehmenskultur

Moderne Büroausstattung

Raum für persönliche Entwicklung

Motiviertes Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium.
• Berufserfahrung im Office-Management oder als Assistenz.

Aufgaben

• Effizienten Ablauf im Büroalltag sicherstellen und Terminplanung übernehmen.
• Unterstützung bei Dokumentenmanagement und Buchhaltung.

Kenntnisse

Büromanagement

Englischkenntnisse

MS Office

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Digitale Tools

Social Media

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium im Bereich Office Management

Tools

MS Office

Apple-Geräte

Jobbeschreibung

Die RU21 GmbH ist ein junges, aufstrebendes Start-up im Bereich medizinisch-wissenschaftlich-basierter Hautpflege-Produkte und Nahrungsergänzungsmittel. Unsere Vision ist es, durch innovative, wirkungsvolle und ästhetisch anspruchsvolle Produkte international neue Standards zu setzen. Mit Leidenschaft, Expertise und Liebe zum Detail entwickeln wir Premium-Produkte – made in Germany.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und vertrauensvolle Persönlichkeit als Büro-Manager:in, die sowohl das operative Tagesgeschäft zuverlässig steuert als auch unsere Geschäftsführung in verschiedensten Angelegenheiten unterstützt.

Aufgaben

• Du sorgst für einen effizienten Ablauf im Büroalltag – vom Posteingang über die Terminplanung
• Du organisierst Geschäftsreisen wie Kongress- und Messebesuche
• Du unterstützt bei Dokumentenmanagement, Buchhaltung und Kommunikation nach Außen
• Du fungierst als persönliche Assistenz der Geschäftsführung
• Du beteiligst Dich, interne Prozesse zu strukturieren und unser Büro kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Du unterstützt bei Projektarbeiten, Präsentationen und strategischen Entscheidungen
• Du behältst Deadlines, Wiedervorlagen und offene To-dos für alle im Blick

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder ein entsprechendes Studium im Bereich Office Management oder Verwaltung
• Berufserfahrung im Office-Management oder als Assistenz
• Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
• Englischkenntnisse
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise mit Apple-Geräten (Mac, iPhone)
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools und Social Media
• Freundliches, souveränes Auftreten und Freude an der Teamarbeit

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition in unserem Startup mit viel Raum für persönliche und berufliche Entwicklung
• Die Freiheit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur
• Ein motiviertes Team, das Wert auf eine junge und frische Arbeitsatmosphäre legt.
• Ein modern ausgestattetes Büro mit stilvoller Einrichtung, hochwertiger Technik, Küche und Getränkebar

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben.