Büro Assistenz Service Hagen

Minimax GmbH; Hagen; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne Schulungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Deutschland-Ticket

Flexible Arbeitszeit

Gesundheit

Corporate Benefits

Ferienwohnungen Ostsee

Job summary

Minimax GmbH sucht eine kaufmännische Assistenz am Standort Hagen. Sie übernehmen die Organisation der Telefonzentrale, Postver- und -bearbeitung sowie die professionelle Kommunikation über das zentrale E-Mail-Postfach des Service-Standorts Hagen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Büromaterial, die administrative Betreuung des Poolfahrzeugs und die Unterstützung der kaufmännischen Prozesse. Deutschkenntnisse sind sicher gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Controlling/Buchführung im Handwerk von Vorteil.
• Sehr gutes Zahlenverständnis und logisches Denkvermögen.
• Sicherer Umgang mit SAP und MS-Office.

Responsibilities

• Organisation der Telefonzentrale, Posteingang/-ausgang, professionelle Kommunikation über das Servicestellen-Postfach Hagen.
• Bestellung/Verwaltung von Büromaterialien und administrative Betreuung des Poolfahrzeugs.
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Arbeitszeiterfassung, Krankmeldungen im System.
• Bearbeitung kreditorenbezogener Vorgänge sowie IAS-Arbeitsicherheitspflege.
• Backoffice vertreten und enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Abteilung.

Skills

Organisation

Zahlenverständnis

Deutschkenntnisse

MS Office

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Excel

Job description

Ein Job, der Leben, Werte und die Umwelt schützt? Den finden Sie bei uns! Minimax gehört zu den Marktführern im Brandschutz und steht in der Branche weltweit für innovative Technologien und exzellente Forschung. Freuen Sie sich auf ein dynamisches und hochmotiviertes Arbeitsumfeld. Eine Arbeitsumgebung, in der respektvoller Umgang miteinander, Toleranz und das „Wir“ gelebte Selbstverständlichkeit ist. Arbeiten Sie gemeinsam mit uns an einer sichereren Welt. Jetzt an unserem Standort Hagen durchstarten!

Ihr Job als kaufmännische Assistenz:

• Sie übernehmen die Organisation der Telefonzentrale sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und sorgen für eine professionelle Kommunikation über das allgemeine E-Mail-Postfach des Service-Standorts Hagen.
• Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die administrative Betreuung des Poolfahrzeugs.
• Im Rahmen der Personaladministration prüfen Sie Reisekostenabrechnungen vor, erfassen Arbeitszeiten von Lagermitarbeitenden, pflegen Krankmeldungen im System und kontrollieren eingereichte Wochenzettel.
• Darüber hinaus unterstützen Sie die kaufmännischen Prozesse durch die Bearbeitung von kreditorenbezogenen Vorgängen sowie die Pflege und Aktualisierung von Daten im Bereich Arbeitssicherheit (IAS).
• Sie vertreten das Backoffice und arbeiten eng mit der kaufmännischen Abteilung zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Prozesse sicherzustellen.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Controlling und Buchführung im Handwerk sind von Vorteil (aber kein Muss!)
• Sehr gutes Zahlenverständnis und logisches Denkvermögen
• Kenntnisse in der Anwendung einer kaufmännischen Software (z. B. SAP)
• Sicherer Umgang mit Excel, anderen MS-Office Anwendungen sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Wenn Sie sich außerdem gerne in neue Anforderungen einarbeiten und Lösungsansätze erarbeiten sowie viel Spaß an Ihrem Job mitbringen – dann schauen Sie sich an, was Minimax zu bieten hat!

Darauf können Sie zählen:

• Wir bereiten Sie auf Ihren neuen Job vor – durch interne Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten z. B. dank unserer Minimax Viking Akademie.
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen eines krisensicheren Großunternehmens – z. B. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen, Sonderurlaub, Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge und vieles mehr.
• Mit uns quer durch Deutschland? Können wir! Minimax bezuschusst für seine Mitarbeiter das Deutschland-Ticket Jobticket.
• Wir gehen mit der Zeit: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für flexible Arbeitszeitmodelle.
• Wir fördern Ihre Gesundheit – z. B. durch einen IAS Betriebsarzt, unser Gesundheitsportal und Schutzimpfungen.
• Sie erhalten Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen über unser Corporate Benefits Programm.
• Lust auf Strand und Sonne? Unsere konzerneigenen Ferienwohnungen an der Ostsee stehen Ihnen zu vergünstigten Konditionen zur Verfügung.

Und noch so viel mehr: Werden Sie Teil eines Teams, das sich die Hände reicht, statt die Ellenbogen auszufahren. Wir setzen auf Eigenverantwortung und Kollegialität, Engagement und Innovationsgeist. Denn im Brandschutz kommt es auf jeden Einzelnen an.

Sie möchten es genau wissen?

Auf www.mit-sicherheit-minimax.de finden Sie alles rund um Minimax als Arbeitgeber - unsere Standorte, Benefits und Ihr zukünftiges Team. Dort können Sie sich auch direkt bewerben. Werden Sie Teil unseres weltweiten Minimax Brandschutzteams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Minimax GmbH ist Teil der global agierenden Minimax Viking Gruppe mit aktuell rund 10.800 Mitarbeitern sowie einem Jahresumsatz von über 2,7 Milliarden Euro. Die Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Bad Oldesloe ist eines der größten Brandschutzunternehmen der Welt und unterhält eigene Forschungs-, Entwicklungs- und Fertigungsstätten.

Diese Stellenanzeige richtet sich an alle Personen (m/w/d), unabhängig von der sozialen und/oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion, der Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters, der sexuellen Identität und/oder Orientierung, die Teil der Minimax Viking Familie werden möchten.

Minimax GmbH | Industriestraße 10/12 | 23840 Bad Oldesloe | Deutschland | www.minimax.com

Sie haben noch Fragen? Wir helfen Ihnen gern weiter!

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualiï¬kation
• Berufserfahrung in den Bereichen Controlling und Buchführung im Handwerk sind von Vorteil (aber kein Muss!)
• Sehr gutes Zahlenverständnis und logisches Denkvermögen
• Kenntnisse in der Anwendung einer kaufmännischen Software (z. B. SAP)
• Sicherer Umgang mit Excel, anderen MS-Office Anwendungen sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Wenn Sie sich außerdem gerne in neue Anforderungen einarbeiten und Lösungsansätze erarbeiten sowie viel Spaß an Ihrem Job mitbringen – dann schauen Sie sich an, was Minimax zu bieten hat!