Büro- / Archivmitarbeiter/in für die Digitalisierung von Dokumenten und Archivtätigkeiten gesucht

PWL GmbH - Vermessungs- und Ingenieurbüro; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurbüro in Karlsruhe sucht einen Büro- / Archivmitarbeiter/in zur Digitalisierung von Dokumenten und zur Unterstützung der Archivtätigkeiten. Der ideale Kandidat sollte Erfahrung mit MS Office, Teamplayer-Mentalität und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen. Ein spannendes Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben wird geboten.

Leistungen

Selbständiges Arbeiten

Kompetente, unterstützende Teammitglieder

Anspruchsvolle und spannende Aufgaben

Qualifikationen

• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Selbstständiges, zuverlässiges und zielorientiertes Arbeiten.
• Diskretion und Verschwiegenheit.

Aufgaben

• Digitalisierung von Dokumenten aus dem kaufmännischen Bereich.
• Ablage/Archivierung der Dokumente in einem Datenbanksystem.
• Koordination der Digitalisierung verschiedener Dokumentenarten.

Kenntnisse

MS Office Produkte

Teamplayer-Mentalität

Kommunikationsfähigkeit

Jobbeschreibung

Büro- / Archivmitarbeiter/in für die Digitalisierung von Dokumenten und Archivtätigkeiten gesucht

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Das Vermessungs- und Ingenieurbüro PWL GmbH mit Sitz in Krefeld ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen, das im Bereich der Ingenieursdienstleistungen, der Technischen Dokumentation und in der Vermessung tätig ist.

Die PWL GmbH sucht für den Standort im Kraftwerk der Maxauer Papierfabrik in Maxau eine/n Mitarbeiter/in für die Digitalisierung von Dokumenten und weitere Tätigkeiten in den Archiven. Zu den Auftraggebern der PWL GmbH gehören namhafte Industrie- und Handelsunternehmen, Städte, Kommunen, Energieversorger, Netzbetreiber und Unternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energien.

Aufgaben

• Digitalisierung von Dokumenten aus dem kaufmännischen Bereich
• Ablage/Archivierung der Dokumente in einem Datenbanksystem
• Koordination der Digitalisierung verschiedener Dokumentenarten
• Kommunikation mit dem Hauptstandort in Krefeld

Profil

• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Geltende Erfahrung mit den gängigen MS Office Produkten
• Selbstständiges, zuverlässiges und zielorientiertes Arbeiten
• Teamplayer-Mentalität
• Kommunikationsfähigkeit auf Augenhöhe und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
• Diskretion und Verschwiegenheit

Wir bieten

• Selbständiges Arbeiten
• Kompetente, unterstützende Teammitglieder und Ansprechpartner
• Einen Arbeitsplatz mit anspruchsvollen und spannenden Aufgaben

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.