Buchhaltungs-/ Bürokraft (m/w/d) im Cateringunternehmen

Werner Catering GmbH & Co. KG; Amelose; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Überdurchschnittliche Vergütung

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Werner Catering GmbH & Co. KG sucht eine Buchhaltungs-/ Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung des Bürobetriebs. Sie bearbeiten Bestellungen, Angebote, Rechnungen und Lieferscheine und pflegen Stammdaten sowie Konten eigenständig.

Sie führen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Belegablage und Archivierung; arbeiten eng mit Einkauf, Küchen- und Eventmanagement zusammen und unterstützen das Rechnungswesen auch in stressigen Zeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise in Hotel/Restaurant.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung.
• Analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit, Eigeninitiative und Diskretion.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten.
• Belastbarkeit und sorgfältige Arbeitsweise auch in stressigen Situationen.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Bürobetriebs (Posteingang/Ausgang, Telefon- und E-Mail-Kommunikation).
• Bearbeitung von Bestellungen, Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen.
• Eigenständige Stammdaten- und Kontenpflege.
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungseingang, -prüfung, -buchung und Mahnwesen.
• Zahlungsverkehr (Überweisungen, Lastschriften, Terminüberwachung).
• Administrative Unterstützung der Buchhaltungsprozesse (Dokumentenablage, Belegablage, Archivierung).
• Schnittstelle zu Einkauf, Küchen- und Eventmanagement zur Klärung finanzieller Sachverhalte.
• Reconciliation von Kassenabrechnungen und POS-/Kassensystemdaten.
• Auftragserfassung, Stammdatenpflege und Dokumentenablage (digitale und physische Akten).

Skills

Deutschkenntnisse

MS Office

Organisation

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Flexibilität

Diskretion

serviceorientierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Buchhaltungs-/ Bürokraft (m/w/d) im Cateringunternehmen

Unternehmensbeschreibung:

Wir sind ein dynamisches Cateringunternehmen, das regionale Speisen und Getränke für Events, Firmenevents, Hochzeiten und Feiern anbietet.

Wir legen Wert auf Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und eine effiziente Büroorganisation.

Aufgaben:

• AdministrativeUnterstützung des Bürobetriebs (Posteingang/Ausgang, Telefon- und E-Mail-Kommunikation)
• Bearbeitung von Bestellungen, Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
• Eigenständige Stammdaten- und Kontenpflege
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungseingang, -prüfung, -buchung und Mahnwesen
• Zahlungsverkehr (Überweisungen, Lastschriften, Terminüberwachung)
• Administrative Unterstützung der Buchhaltungsprozesse (Dokumentenablage, Belegablage, Archivierung)
• Schnittstelle zu Einkauf, Küchen- und Eventmanagement zur Klärung finanzieller Sachverhalte
• Reconciliation von Kassenabrechnungen und POS-/Kassensystemdaten
• Auftragserfassung, Stammdatenpflege und Dokumentenablage (digitale und physischeAkten)

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung gerne im Hotel- oder Restaurantfach
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word,Excel, Outlook)
• Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
• Analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit, Eigeninitiative und Diskretion
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten
• Belastbarkeit und sorgfältige Arbeitsweise auch in stressigen Situationen

Optional:

• Erfahrung in der Catering-/Eventbranche oder in der Hotellerie

Wir bieten:

• Eineabwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Cateringunternehmen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten: Vollzeit und Teilzeit möglich, je nach Bedarf
• Überdurchschnittliche Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten