Buchhalter (m/w/d) (Teilzeit)

Project Eaden 1; Berlin; Vor Ort; EUR 26.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

25 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

Moderne Ausstattung (MacBook, Monitore

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Guudcard

Dance-E-Bike-Leasing

Zusammenfassung

Project Eaden 1 sucht eine erfahrene Buchhaltungskraft für das operative Tagesgeschäft in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche). Sie arbeiten eng mit dem Finance-Team und externen Steuerberatern zusammen, um Finanzausweise fristgerecht zu liefern und eine effiziente Buchhaltung sicherzustellen.

Zu den Aufgaben gehören Monatsabschluss, Kreditorenbuchhaltung, Datenqualität in SAP/DATEV, Compliance-Dokumentation, Spesenmanagement und Reporting-Unterstützung.

Qualifikationen

• Berufserfahrung: 2–4 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im verarbeitenden Gewerbe, in der Lebensmittelindustrie oder in wachstumsstarken Unternehmen. Solide Grundlagen in Buchführung und Rechnungswesen.
• Ausbildung: Bachelorabschluss in Accounting, Finance oder vergleichbar.
• Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen. Erfahrung mit SAP, DATEV oder ähnlichen Systemen von Vorteil. Gute Excel-/Google-Sheets-Kenntnisse.
• Verfügbarkeit: 20–25 Stunden pro Woche mit flexibler Zeiteinteilung. Kernzeiten in unserem Berliner Büro, teilweise Remote-Arbeit möglich nach Einarbeitung.
• Buchhaltungskenntnisse: Solides Verständnis von HGB, doppelter Buchführung und deutschen Rechnungslegungsstandards. Erfahrung mit Produktionsbuchhaltung von Vorteil.
• Sorgfalt: Du hast ein geschultes Auge für Genauigkeit, erkennst Fehler schnell und hältst hohe Qualitätsstandards in deiner Arbeit ein. Du bist organisiert und zuverlässig.
• Kommunikation: Klare Kommunikationsfähigkeiten für die Abstimmung mit Teammitgliedern, externenBeratern und Lieferanten. Du fühlst dich in einem schnellen Start-up-Umfeld wohl.
• Sprachen: Fließendes Deutsch erforderlich. Gutes Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Monatsabschluss: Unterstützung des Teams bei der Pflege der Beziehung zu externen Buchhaltungs- und Steuerpartnern sowie bei der reibungslosen und termingerechten Übermittlung aller erforderlichen Finanzdaten und Belege.
• Kreditorenbuchhaltung: Bearbeitung von Rechnungen, Verwaltung von Zahlungen und Abstimmung von Transaktionen. Sicherstellung der termingerechten und korrekten Erfassung aller Transaktionen in unseren Systemen.
• Qualität der Finanzdaten: Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit der Finanzdaten in SAP, Finway und DATEV. Zeitnahes Erkennen und Beheben von Unstimmigkeiten.
• Compliance & Dokumentation: Ordnungsgemäße Dokumentation sämtlicher Finanztransaktionen. Unterstützung bei der Vorbereitung von Prüfungsunterlagen und Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern in Compliance-Fragen.
• Spesenmanagement: Bearbeitung von Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden und Firmenkreditkarten-Transaktionen. Sicherstellung der Richtlinienkonformität und ordnungsgemäßen Dokumentation.
• Reporting-Unterstützung: Bereitstellung von Daten und Analysen zur Unterstützung des monatlichen Management-Reportings und der Finanzplanung.

Kenntnisse

Buchhaltung

Buchführung

Excel/Google-Sheets

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Ausbildung

Bachelorabschluss in Accounting, Finance oder vergleichbar

Tools

SAP

DATEV

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

In dieser Rolle übernimmst du das operative Tagesgeschäft der Buchhaltung mit 20–25 Stunden pro Woche. Du arbeitest eng mit unserem Finance-Team und externen Steuerberatern zusammen. Diese Position ist ideal für alle, die solide Buchhaltungsarbeit ohne den Druck einer Vollzeitstelle suchen.

Deine Aufgaben

• Monatsabschluss: Unterstützung des Teams bei der Pflege der Beziehung zu externen Buchhaltungs- und Steuerpartnern sowie bei der reibungslosen und termingerechten Übermittlung aller erforderlichen Finanzdaten und Belege.


• Kreditorenbuchhaltung: Bearbeitung von Rechnungen, Verwaltung von Zahlungen und Abstimmung von Transaktionen. Sicherstellung der termingerechten und korrekten Erfassung aller Transaktionen in unseren Systemen.


• Qualität der Finanzdaten: Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit der Finanzdaten in SAP, Finway und DATEV. Zeitnahes Erkennen und Beheben von Unstimmigkeiten.


• Compliance & Dokumentation: Ordnungsgemäße Dokumentation sämtlicher Finanztransaktionen. Unterstützung bei der Vorbereitung von Prüfungsunterlagen und Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern in Compliance-Fragen.


• Spesenmanagement: Bearbeitung von Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden und Firmenkreditkarten-Transaktionen. Sicherstellung der Richtlinienkonformität und ordnungsgemäßen Dokumentation.


• Reporting-Unterstützung: Bereitstellung von Daten und Analysen zur Unterstützung des monatlichen Management-Reportings und der Finanzplanung.

Dein Profil

Bist du eine erfahrene Buchhaltungskraft und suchst nach einer sinnstiftenden Teilzeittätigkeit? Möchtest du deine Fähigkeiten in einem missionsgetriebenen Food-Tech-Unternehmen einbringen? Dann ist das deine Chance, zentrale Buchhaltungsprozesse zu verantworten und dabei eine gute Work-Life-Balance zu bewahren. Werde Teil unseres Teams, während wir den Betrieb in einem schnell wachsenden, sinnstiftenden Start-up skalieren.

Was du mitbringst

Berufserfahrung: 2–4 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im verarbeitenden Gewerbe, in der Lebensmittelindustrie oder in wachstumsstarken Unternehmen. Solide Grundlagen in Buchführung und Rechnungswesen.

Ausbildung: Bachelorabschluss in Accounting, Finance oder vergleichbar.

Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen. Erfahrung mit SAP, DATEV oder ähnlichen Systemen von Vorteil. Gute Excel-/Google-Sheets-Kenntnisse.

Verfügbarkeit: 20–25 Stunden pro Woche mit flexibler Zeiteinteilung. Kernzeiten in unserem Berliner Büro, teilweise Remote-Arbeit möglich nach Einarbeitung.

Buchhaltungskenntnisse: Solides Verständnis von HGB, doppelter Buchführung und deutschen Rechnungslegungsstandards. Erfahrung mit Produktionsbuchhaltung von Vorteil.

Sorgfalt: Du hast ein geschultes Auge für Genauigkeit, erkennst Fehler schnell und hältst hohe Qualitätsstandards in deiner Arbeit ein. Du bist organisiert und zuverlässig.

Kommunikation: Klare Kommunikationsfähigkeiten für die Abstimmung mit Teammitgliedern, externen Beratern und Lieferanten. Du fühlst dich in einem schnellen Start-up-Umfeld wohl.

Sprachen: Fließendes Deutsch erforderlich. Gutes Englisch in Wort und Schrift.

Warum wir?

Was wir bieten

• Attraktives Gehalt


• 25 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche


• Moderne Ausstattung (MacBook, Monitore)


• Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Guudcard und Dance-E-Bike-Leasing

Warum du dich jetzt bewerben solltest

• Scale-up-Phase: Wir wachsen rasant in der gesamten DACH-Region. Du bist von Anfang an dabei – in einem Unternehmen mit echtem Momentum und Transformationskraft.


• Erstklassige Investoren: Wir werden von erstklassigen VCs und Angel-Investoren unterstützt, die unsere Vision teilen und voll und ganz an das glauben, was wir tun.


• Timing: Die Lebensmittelindustrie steht vor einer Transformation. Sei Teil davon, Produkte zu schaffen, die Millionen Menschen lieben – und die den Umstieg von tierischem Fleisch leicht machen.

Vielfalt & Chancengleichheit

Am wichtigsten sind uns gemeinsame Werte und der Glaube an unsere Mission. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Menschen – unabhängig von Alter, Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Familienstand.

Unser Arbeitsumfeld

Unser internationales Team lebt von Zusammenarbeit. Wir glauben an die Kraft der persönlichen Kommunikation, um schnell und effektiv zu arbeiten. Aktuell sind wir überwiegend an unserem Berliner Standort, um Teamgeist und Kultur zu stärken – mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten, wenn es sinnvoll ist.