Buchhalter (m/w/d)

mute-labs GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

mute-labs GmbH in Berlin sucht eine/n Accountant / Finanzbuchhalter (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Abwicklung der Buchhaltungsprozesse und zur Mitwirkung an HGB-Abschlüssen.

Du arbeitest an internationalen Sachverhalten, entwickelst digitale Finanzstrukturen weiter und bist Schnittstelle zwischen Buchhaltung und operativen Bereichen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, 2+ Jahre Berufserfahrung, DATEV- und Excel-Kenntnisse; gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (idealerweise Steuerfachangestellte oder Finanzbuchhalter).
• Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Praxis in buchhalterischer Inventurbegleitung und Lagerbewertung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit DATEV und MS-Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Spendesk von Vorteil.
• Verantwortungsbewusstsein, Hands-on-Mentalität und Fristen- sowie Prozessverständnis.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber Kolleg:innen.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Genauigkeit.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Du organisierst und pflegst Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Kreditkartenzahlungen und Reisekosten; Beleg- und Rechnungswesen werden termingerecht erfasst.
• Du bereitest Zahlläufe vor und führst regelmäßige Kontenabstimmungen und -klärungen durch.
• Du führst vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung durch.
• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Buchhaltung und operativer Abteilung und gewährleistest Prozess-Compliance.
• Du wirkst bei internen Monatsabschlüssen sowie Halbjahres- und Jahresabschlüssen nach HGB mit.
• Du gestaltest digitale Workflows und den Einsatz von Accounting-/DMS-Tools mit.
• Du übernimmst Mahnprozesse und Kommunikation mit Lieferanten/Kunden.
• Du digitalisierst Belege und archivierst sie in DMS.

Kenntnisse

DATEV

MS Office

Excel

Spendesk

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Steuerfachangestellter

Finanzbuchhalter

Tools

DATEV

Unternehmens online

Jobbeschreibung

THE JOB

Als Accountant / Finanzbuchhalter (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Rechnungswesen. Du steuerst die täglichen operativen Buchhaltungsprozesse eigenverantwortlich, wirkst aktiv bei den HGB-Abschlüssen mit und hilfst uns dabei, unsere digitalen Finanzstrukturen weiterzuentwickeln.

Dein fachliches Highlight: Bei uns erwartet dich weit mehr als nur das Standard-Inlandsgeschäft! Du steigst tief in spannende internationale Sachverhalte ein – von grenzüberschreitenden EU-Transaktionen über Reverse-Charge-Verfahren bis hin zu künftigen EPR-Meldepflichten. So baust du wertvolles Spezialwissen im internationalen Steuerrecht auf und gestaltest unsere globalen Finance-Prozesse aktiv mit.

Aufgaben

• Du bist für die Organisation und Pflege von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Prüfung von Kreditkartenzahlungen und Reisekosten zuständig und betreust das weitere Beleg- und Rechnungswesenund sorgst für eine vollständige, termingerechte Belegerfassung.

• Die Vorbereitung von Zahlläufen sowie die Durchführung der regelmäßigen Kontenabstimmung und -klärung fallen ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich.

• Die vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Steuerberatung wird kompetent von dir durchgeführt.

• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Buchhaltung und operativen Abteilungen und stellst sicher, dass buchhaltungsrelevante Prozesse (z.B. Rechnungsfreigabe, Belegeinreichung) eingehalten werden.

• Du unterstützt bei internen Monatsabschlüssen sowie Halbjahres- und Jahresabschlüssen nach HGB.

• Du wirkst in der Gestaltung digitaler Workflows und der Implementierung von Accounting- und Dokumentenmanagement Tools mit.

• Die Verantwortung für den Mahnprozess sowie die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden gehört zu Deinem Verantwortungsbereich

• Du digitalisierst und archivierst Belege strukturiert in den eingesetzten Dokumentenmanagement-Systemen.

Anforderungen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Steuerfachangestellter oder Finanzbuchhalter.

• Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung, in der du dir bereits grundlegende Kenntnisse der Buchhaltung aneignen konntest.

• Idealerweise hast du Praxiserfahrungen in der buchhalterischen Inventurbegleitung und der Bewertung von Lagerbeständen gesammelt.

• Du bist sicher im Umgang mit DATEV (z.B. Unternehmen online) sowie gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Excel) und hast idealerweise bereits mit Tools wie Spendesk gearbeitet.

• Du hast ein großes Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on Mentalität.

• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten – auch gegenüber Kolleg:innen außerhalb der Buchhaltung – und schaffst es, Fristen und Prozesse freundlich, aber konsequent einzufordern.

• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Genauigkeit runden dein Profil ab.

• Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten ist für dich selbstverständlich.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ABOUT US

Here at mute-labs, we aim to enable companies to achieve more by democratizing silence in the workspace. And we’re not like any other Berlin start-up you might know:

• We’re“no tech”: We know how to develop and sell great hardware products with a focus on sound-insulated phone- und meeting booths.

• We have no investors und wir wirklich keinen Wunsch danach. Wir waren seit Tag Eins profitabel.

• Wir haben weiterhin ein steep growth curve – nicht in Mitarbeitern oder konsumierten Kaffee-Tassen sondern in Umsatz und Gewinn.

• Wir streben nicht nach einem Exit – wir bauen ein nachhaltiges Unternehmen für viele Generationen auf.

Wondering what it's like to work here? We made areel about it!

Are you as excited about mute-labs as we are? Then we are looking forward to getting to know you!