Buchhalter (m/w/d)

mute-labs; Berlin; Vor Ort; EUR 48.000 - 66.000; Vollzeit

Zusammenfassung

mute‑labs sucht eine/n Accountant/ Finanzbuchhalter (m/w/d) zur Führung der täglichen Buchhaltungsprozesse. Sie betreuen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsabstimmungen und Belege, arbeiten eng mit der Steuerberatung zusammen und unterstützen Monats- sowie Jahresabschlüsse nach HGB.

Sie bringen fundierte DATEV-Kenntnisse, Excel‑Fähigkeiten und idealerweise Spendesk-Erfahrung mit; Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal Steuerfachangestellter/Finanzbuchhalter.
• Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Praxiserfahrung in Inventurbegleitung und Bewertung von Lagerbeständen.
• Gute DATEV Kenntnisse (z.B. Unternehmen online) sowie MS-Office, insbesondere Excel; Spendesk-Erfahrung von Vorteil.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Hands-on-Mentalität, zuverlässige Fristen- und Prozess-Einhaltung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Pflege von Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Prüfung von Kreditkartenzahlungen und Reisekosten.
• Beleg- und Rechnungswesen betreuen; vollständige, termingerechte Belegerfassung.
• Vorbereitung von Zahlläufen; regelmäßige Kontenabstimmung und -klärung.
• Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.
• Schnittstelle zwischen Buchhaltung und operativen Abteilungen; Einhaltung von Prozessen.
• Unterstützung bei Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen nach HGB.
• Gestaltung digitaler Workflows; Implementierung von Accounting- und Dokumentenmanagement-Tools.
• Mahnwesen; Kommunikation mit Lieferanten und Kunden.
• Belege digitalisieren und archivieren in Dokumentenmanagement-Systemen.

Kenntnisse

Hands-on Mentalität

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Genauigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Steuerfachangestellter

Tools

DATEV

Excel

Spendesk

Jobbeschreibung

THE JOB

Als Accountant / Finanzbuchhalter (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Rechnungswesen. Du steuerst die täglichen operativen Buchhaltungsprozesse eigenverantwortlich, wirkst aktiv bei den HGB-Abschlüssen mit und hilfst uns dabei, unsere digitalen Finanzstrukturen weiterzuentwickeln.

Dein fachliches Highlight: Bei uns erwartet dich weit mehr als nur das Standard-Inlandsgeschäft! Du steigst tief in spannende internationale Sachverhalte ein – von grenzüberschreitenden EU-Transaktionen über Reverse-Charge-Verfahren bis hin zu künftigen EPR‑Meldepflichten. So baust du wertvolles Spezialwissen im internationalen Steuerrecht auf und gestaltest unsere globalen Finance‑Prozesse aktiv mit.

• Du bist für die Organisation und Pflege von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Prüfung von Kreditkartenzahlungen und Reisekosten zuständig und betreust das weitere Beleg- und Rechnungswesen und sorgst für eine vollständige, termingerechte Belegerfassung.
• Die Vorbereitung von Zahlläufen sowie die Durchführung der regelmäßigen Kontenabstimmung und ‑klärung fallen ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich.
• Die vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Steuerberatung wird kompetent von dir durchgeführt.
• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Buchhaltung und operativen Abteilungen und stellst sicher, dass buchhaltungsrelevante Prozesse (z.B. Rechnungsfreigabe, Belegeinreichung) eingehalten werden.
• Du unterstützt bei internen Monatsabschlüssen sowie Halbjahres- und Jahresabschlüssen nach HGB.
• Du wirkst in der Gestaltung digitaler Workflows und der Implementierung von Accounting‑ und Dokumentenmanagement Tools mit.
• Die Verantwortung für den Mahnprozess sowie die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden gehört zu Deinem Verantwortungsbereich
• Du digitalisierst und archivierst Belege strukturiert in den eingesetzten Dokumentenmanagement‑Systemen.

Aufgaben

• Du bist für die Organisation und Pflege von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Prüfung von Kreditkartenzahlungen und Reisekosten zuständig und betreust das weitere Beleg- und Rechnungswesen und sorgst für eine vollständige, termingerechte Belegerfassung.
• Die Vorbereitung von Zahlläufen sowie die Durchführung der regelmäßigen Kontenabstimmung und ‑klärung fallen ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich.
• Die vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Steuerberatung wird kompetent von dir durchgeführt.
• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Buchhaltung und operativen Abteilungen und stellst sicher, dass buchhaltungsrelevante Prozesse (z.B. Rechnungsfreigabe, Belegeinreichung) eingehalten werden.
• Du unterstützt bei internen Monatsabschlüssen sowie Halbjahres‑ und Jahresabschlüssen nach HGB.
• Du wirkst in der Gestaltung digitaler Workflows und der Implementierung von Accounting‑ und Dokumentenmanagement Tools mit.
• Die Verantwortung für den Mahnprozess sowie die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden gehört zu Deinem Verantwortungsbereich
• Du digitalisierst und archivierst Belege strukturiert in den eingesetzten Dokumentenmanagement‑Systemen.

Anforderungen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Steuerfachangestellter oder Finanzbuchhalter.
• Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung, in der du dir bereits grundlegende Kenntnisse der Buchhaltung aneignen konntest.
• Idealerweise hast du Praxiserfahrungen in der buchhalterischen Inventurbegleitung und der Bewertung von Lagerbeständen gesammelt.
• Du bist sicher im Umgang mit DATEV (z.B. Unternehmen online) sowie gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Excel) und hast idealerweise bereits mit Tools wie Spendesk gearbeitet.
• Du hast ein großes Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands‑on Mentalität.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten – auch gegenüber Kolleg:innen außerhalb der Buchhaltung – und schaffst es, Fristen und Prozesse freundlich, aber konsequent einzufordern.
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Genauigkeit runden dein Profil ab.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten ist für dich selbstverständlich.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

About Us

Here at mute‑labs, we aim to enable companies to achieve more by democratizing silence in the workspace. And we’re not like any other Berlin start‑up you might know:

• We’re “no tech”: We know how to develop and sell great hardware products with a focus on sound‑insulated phone‑ and meeting booths.
• We have no investors and we really don’t want any. We've been profitable since day one.
• We continue to have a steep growth curve – not in employees or coffee cups consumed, but in revenue and profit.
• We’re not striving for an exit – we’re building a sustainable business for many generations to come.

Wondering what it's like to work here? We made a reel about it!

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