Buchhalter Kreditoren (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Köln; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive tarifliche Vergütung incl.

Work-Life-Balance und flexible Arbeits

Modernes Arbeitsumfeld

Job summary

Herrmann GmbH - Finance + Accounting sucht eine/n erfahrene/n Kreditorenbuchhalter/in zur Unterstützung eines international ausgerichteten Standortes in Köln. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Eingangsrechnungen, pflegen Kreditorenstammdaten und arbeiten eng mit Controlling sowie anderen kaufmännischen Bereichen zusammen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Zusatzqualifikation in Finanzbuchhaltung und bringen SAP FI/MM sowie Excel-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation im Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung wünschenswert.
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität.

Responsibilities

• Eigenständige Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen nach gesetzlichen Vorgaben.
• Kreditorenbuchhaltung in SAP FI MM; Rechnungserfassung bis Zahlungs preparation.
• Anlage, Prüfung und laufende Aktualisierung der Kreditorenstammdaten.
• Abstimmung der Kreditorenkonten und Bereinigung offener Posten.
• Klärung von Rechnungsabweichungen in Zusammenarbeit mit Lieferanten und Fachbereichen.
• Überwachung von Zahlungsfristen und Skontoterminen; Vorbereitung von Zahlungsläufen.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen und Bereitstellung der Unterlagen.

Skills

SAP FI

SAP MM

Excel

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

Zuverlässigkeit

Verbindliches Auftreten

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Zusatzqualifikation Finanzbuchhaltung

Tools

SAP FI

SAP MM

Excel

Job description

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH - Finance + Accounting ist auf die Vermittlung und Überlassung von Fachpersonal aus dem Finanz- und Rechnungswesen spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Unternehmen der Energie- und Gebäudetechnik mit einem bedeutenden Standort in Köln. Das vielseitige Leistungsspektrum reicht von der Planung, Umsetzung und dem Betrieb moderner gebäude- und energietechnischer Anlagen über technische Services und Facility Management bis hin zu Lösungen für eine effiziente und nachhaltige Energieversorgung.

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modern organisierten Rechnungswesen. Sie unterstützen die ordnungsgemäße Abbildung der laufenden Geschäftsvorgänge und stimmen sich regelmäßig mit dem Controlling sowie den kaufmännischen und operativen Fachbereichen ab. Klar geregelte Prozesse, eine sorgfältige Einarbeitung und die Arbeit mit zeitgemäßen Systemen bieten Ihnen gute Möglichkeiten, Ihre Erfahrung in der Buchhaltung einzubringen und fachlich weiterzuentwickeln.

IHRE VORTEILE

• Attraktive und übertarifliche Vergütung auf Grundlage des DGB-Tarifvertrags einschließlich Equal Pay nach dem 9. Einsatzmonat
• Flexible Arbeitszeitgestaltung von Montag bis Freitag bei einer 40-Stunden-Woche
• Gleitzeit innerhalb des Arbeitszeitrahmens von 08:00 Uhr bis 18:00 Uhr
• Moderner Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Unternehmen der Energie- und Gebäudetechnik
• Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit teamorientierter Zusammenarbeit
• Regelmäßige Mitarbeiterevents zur Förderung des gemeinsamen Austauschs
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW sowie Parkmöglichkeiten und E-Ladesäulen direkt vor Ort
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner und individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops

IHRE AUFGABEN

• Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung und Verbuchung der Eingangsrechnungen unter Beachtung der gesetzlichen, steuerlichen und unternehmensinternen Vorgaben
• Vollständige Bearbeitung der kreditorischen Geschäftsvorgänge in SAP FI von der Rechnungserfassung bis zur Vorbereitung der Zahlung
• Anlage, Prüfung und laufende Aktualisierung der Kreditorenstammdaten zur Sicherstellung einer verlässlichen Datenbasis
• Regelmäßige Abstimmung der Kreditorenkonten sowie konsequente Nachverfolgung und Bereinigung offener Posten
• Eigenständige Klärung von Rechnungsabweichungen und Buchungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit Lieferanten und den zuständigen Fachbereichen
• Überwachung von Zahlungsfristen und Skontoterminen sowie Vorbereitung und Kontrolle der Zahlungsläufe
• Aktive Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen und termingerechte Bereitstellung der hierfür benötigten Buchhaltungsunterlagen
• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und reibungslosen Tagesgeschäfts innerhalb der Kreditorenbuchhaltung

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit einschlägiger Erfahrung im Rechnungswesen
• Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Schwerpunkt Buchhaltung
• Zusatzqualifikation im Bereich Finanzbuchhaltung von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung mit deutlichem Schwerpunkt in der Kreditorenbuchhaltung bevorzugt
• Fundierte Kenntnisse in der Rechnungsprüfung, Kontierung, Kontenabstimmung und Bearbeitung offener Posten
• Erfahrung im Umgang mit SAP FI sowie idealerweise Kenntnisse in SAP MM
• Routine in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel
• Branchenerfahrung im Bau-, Energie- oder technischen Dienstleistungsumfeld wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein verbindliches Auftreten

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.