Buchhalter/in WEG / Immobilienverwaltung (m/w/d)

Tenbrink GmbH & Co. KG Immobilienverwaltung; Münster; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Die Tenbrink GmbH & Co. KG Immobilienverwaltung sucht zur Verstärkung eine/n Buchhalter/in WEG, der/die die WEG-Buchhaltung eigenverantwortlich betreut und aktiv an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse mitarbeitet.

Sie arbeiten in Münster in einer modernen, digitalen Immobilienverwaltung mit Fokus auf Wohnungseigentümergemeinschaften. WEG-Erfahrung ist von Vorteil; Offenheit für Digitalisierung und KI wird ausdrücklich gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich oder Rechnungswesen.
• Erfahrung in der WEG-Buchhaltung ist vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und digitalen Tools.
• Hohes Zahlenverständnis, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Interesse an Digitalisierung und KI.
• Teamfähig und serviceorientiert.
• Bereitschaft zu modernen Arbeitsweisen und Schulungen.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung der WEG-Buchhaltung.
• Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen.
• Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Debitoren/Kreditoren).
• Kontenabstimmung und Verwaltung von Rücklagenkonten.
• Durchführung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens.
• Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte und Verwalter.
• Mitwirkung bei Digitalisierung von Prozessen, KI-Tools unterstützen.

Skills

Zahlenaffinität

Selbstständige Arbeitsweise

Interesse an Digitalisierung

Teamfähigkeit

Serviceorientiertes Auftreten

Verlässlichkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

KI-gestützte Tools

Job description

Buchhalter/in WEG / Immobilienverwaltung (m/w/d)

Arbeitgeber: Tenbrink GmbH & Co. KG Immobilienverwaltung

Arbeitsort: Münster, Westfalen

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Buchhalter/in, Immobilienkaufmann/-frau, Objektverwalter/in (Immobilien)

Stellenbeschreibung

Ab sofort, Münster

Die Tenbrink GmbH & Co. KG ist eine moderne und digital aufgestellte Immobilienverwaltung mit Fokus auf Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Buchhalter (m/w/d), der unsere WEG-Buchhaltung eigenverantwortlich betreut und aktiv an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse mitwirkt.

Kurz und Kompakt

WEG-Buchhaltung in einer digitalen Immobilienverwaltung. Eigenverantwortliches Arbeiten, moderne Tools & KI-gestützte Prozesse. Erfahrung in WEG von Vorteil, Offenheit für Digitalisierung und KI ausdrücklich gewünscht.

Aufgabengebiet

• Eigenständige Betreuung der WEG-Buchhaltung
• Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Debitoren/Kreditoren)
• Kontenabstimmung sowie Verwaltung von Rücklagenkonten
• Durchführung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens
• Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte und Verwalter in buchhalterischen Fragen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
• Einsatz und Weiterentwicklung von KI-gestützten Tools im Rechnungswesen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder Rechnungswesen
• Erfahrung in der WEG-Buchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und digitalen Tools
• Hohe Zahlenaffinität sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Interesse an Digitalisierung und neuen Technologien (insbesondere KI)
• Bereitschaft, sich in moderne Arbeitsweisen und Systeme einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer stark digitalisierten Immobilienverwaltung
• Aktive Arbeit mit modernen Tools und KI-gestützten Prozessen
• Regelmäßige Schulungen im Bereich Digitalisierung & Künstliche Intelligenz
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Innovationen einzubringen
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld