Buchhalter*in / Mitarbeiter*in Finanzmanagement (m/w/d)

Deutsches Historisches Museum; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Urlaub plus zwei arbeitsfreieT

Jahressonderzahlung

Jährliches Leistungsentgelt

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Mobiles Arbeiten möglich

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Jobticket-Zuschuss

Zusammenfassung

Das Deutsche Historische Museum sucht eine/n Buchhalter/in bzw. Mitarbeiter/in Finanzmanagement (m/w/d) zur unbefristeten Vollzeitbesetzung.

Sie arbeiten im Finanzbereich in Berlin-Mitte, führen die Buchhaltung, Kontenprüfung und Jahresabschlussvorbereitungen durch und vertreten die Sachgebietsleitung. Die Stelle bietet eine satte Vergütung nach EG 9a TVöD-Bund sowie vielfältige Einsatzmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich (Bürokaufmann/-Kauffrau, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar).
• Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssoftware, MS-Office (insbesondere Excel).
• Kenntnisse in Buchhaltung, HGB und BHO sowie umsatzsteuerliche Regelungen.

Aufgaben

• Buchhalterische Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kontieren und Buchen der Belege.
• Überwachung des Zahlungseingangs und Bearbeitung von Mahnungen.
• EDV-Erfassung und Abstimmung offener Posten.
• Kasse und Bank kontieren und buchen; Klärung offener Zu- und Abgänge.
• Bearbeitung von Zahlungseingängen von Kreditkarteninstituten/ Zahlungsdienstleistern; Erstellung von Einzahlungsbelegen.

Kenntnisse

ERP-Systeme

Excel

Buchhaltung

HGB/BHO Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung Bürokaufmann/-kauffrau oder Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

Mach meinERP

MS Office

Jobbeschreibung

Buchhalter*in / Mitarbeiter*in Finanzmanagement (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 01. Oktober 2026

Bei der Stiftung Deutsches Historisches Museum ist zum 1. Januar 2027 eine Stelle als Buchhalter*in / Mitarbeiter*in Finanzmanagement (m/w/d)im Fachbereich Finanzen, Projektmanagement und Geschäftsbesorgung, Abteilung Zentrale Dienste unbefristet zu besetzen.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund bewertet.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden. Dienstort ist Berlin-Mitte.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Buchhalterische Erfassung von Ein- und Ausgangrechnungen, Kontieren und Buchen der Belege
• Überwachung des Zahlungseingangs und Bearbeitung von Mahnungen
• EDV-Erfassung und Abstimmung offener Posten
• Kontierung und Buchung der Kasse und Bank, Klärung nicht belegter Zu- und Abgänge
• Bearbeitung von Zahlungseingängen von Kreditkarteninstituten/ Zahlungsdienstleistern, Erstellung von Einzahlungsbelegen, Kontierung und Prüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Erstellung und Überwachung von Dauerbuchungen (ER und AR)
• Überwachung, Kontrolle, Klärung und Auflösung der Interimskonten
• Überwachung der Spenden und Erstellung der Übersichten für den Jahresabschluss
• Nachweis aller Forderungen für den Jahresabschluss und Abschreibung uneinbringlicher Forderungen
• Pflege des Anlagevermögens in der ERP-Software
• Vorbereitende Arbeiten für die Jahresabschluss-Erstellung
• Vertretung der Sachgebietsleitung

Folgende Anforderungen werden gestellt:

• Nachgewiesene abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen im Umgang mit ERP- oder Buchhaltungssoftware, MS-Office (insbesondere Excel)
• Kenntnisse in der Buchhaltung
• Kenntnisse im Bereich HGB und BHO sowie umsatzsteuerlichen Regelungen

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen mit der Software MACH meinERP
• Teamfähigkeit
• Selbständige, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise
• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nachEG 9aTVöD-Bund
• Vielseitige Mitarbeit in einem engagierten und agilen Team an einem der weltweit größten und bedeutendsten historischen Museen
• Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
• Option eines vergünstigten Jobtickets bzw. Bezuschussung des Deutschlandtickets
• betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) für Beschäftigte des Museums (VBL)
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin-Mitte (U-Bahnhof Museumsinsel)
• 31 Tage Urlaub plus zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung sowie jährliches Leistungsentgelt

Zur Steigerung der Repräsentanz kultureller Vielfalt in der Stiftung Deutsches Historisches Museum sind Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten ausdrücklich erwünscht. Die Stiftung Deutsches Historisches Museum fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter nach dem Bundesgleichstellungsgesetz sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet. Eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung hat für uns absolute Priorität. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte nach Maßgabe der gesetzlichen Regelungen besonders berücksichtigt.

Informationen und die Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.dhm.de/datenschutz/datenschutz-fuer-bewerberinnen/.