Buchhalter*in / Mitarbeiter*in Finanzmanagement (m/w/d)

Stiftung Dt. Historisches Museum; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket/Bahncard-Zuschuss

31 Tage Urlaub + Sonderurlaub

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

flexible Arbeitszeitgestaltung

Zusammenfassung

Die Stiftung Deutsches Historisches Museum sucht ab dem 1. Januar 2027 eine/n Buchhalter/in / Mitarbeiter/in Finanzmanagement (m/w/d) im Fachbereich Finanzen, Projektmanagement und Geschäftsbesorgung, Abteilung Zentrale Dienste.

Unbefristete Vollzeitstelle in Berlin-Mitte, EG 9a TVöD-Bund. Zu den Aufgaben gehören Erfassung und Kontierung von Rechnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs, EDV-Abrechnung, Kassen- und Bankbuchung sowie Jahresabschlussvorbereitungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich.
• Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssoftware und MS-Office (Excel).
• Kenntnisse in HGB, BHO und Umsatzsteuerregeln.

Aufgaben

• Buchhalterische Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Kontieren und Buchen der Belege, Überwachung des Zahlungseingangs.
• EDV-Erfassung und Abstimmung offener Posten.
• Kassen- und Bankbuchung, Klärung offener Zu- und Abgänge.
• Zahlungseingänge von Kreditkarteninstituten prüfen und Belege erstellen.
• Vorbereitende Arbeiten für Jahresabschluss; Interimskonten überwachen.

Kenntnisse

ERP-Software

Buchhaltungskenntnisse

MS-Office/Excel

HGB/BHO/USt-Regelungen

Ausbildung

Berufsausbildung Bürokaufmann/-kauffrau, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar

Tools

MACH meinERP

Jobbeschreibung

Bei der Stiftung Deutsches Historisches Museum ist zum 1. Januar 2027 eine Stelle als \\Buchhalter\in / Mitarbeiter\in Finanzmanagement (m/w/d)\\ im Fachbereich Finanzen, Projektmanagement und Geschäftsbesorgung, Abteilung Zentrale Dienste unbefristet zu besetzen.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund bewertet.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden. Dienstort ist Berlin-Mitte.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Buchhalterische Erfassung von Ein- und Ausgangrechnungen, Kontieren und Buchen der Belege
• Überwachung des Zahlungseingangs und Bearbeitung von Mahnungen
• EDV-Erfassung und Abstimmung offener Posten
• Kontierung und Buchung der Kasse und Bank, Klärung nicht belegter Zu- und Abgänge
• Bearbeitung von Zahlungseingängen von Kreditkarteninstituten/ Zahlungsdienstleistern, Erstellung von Einzahlungsbelegen, Kontierung und Prüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Erstellung und Überwachung von Dauerbuchungen (ER und AR)
• Überwachung, Kontrolle, Klärung und Auflösung der Interimskonten
• Überwachung der Spenden und Erstellung der Übersichten für den Jahresabschluss
• Nachweis aller Forderungen für den Jahresabschluss und Abschreibung uneinbringlicher Forderungen
• Pflege des Anlagevermögens in der ERP-Software
• Vorbereitende Arbeiten für die Jahresabschluss-Erstellung
• Vertretung der Sachgebietsleitung

Folgende Anforderungen werden gestellt:

• Nachgewiesene abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen im Umgang mit ERP- oder Buchhaltungssoftware, MS-Office (insbesondere Excel)
• Kenntnisse in der Buchhaltung
• Kenntnisse im Bereich HGB und BHO sowie umsatzsteuerlichen Regelungen

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen mit der Software MACH meinERP
• Teamfähigkeit
• Selbständige, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise

Wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach EG 9a TVöD-Bund
• Vielseitige Mitarbeit in einem engagierten und agilen Team an einem der weltweit größten und bedeutendsten historischen Museen
• Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
• Option eines vergünstigten Jobtickets bzw. Bezuschussung des Deutschlandtickets
• betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) für Beschäftigte des Museums (VBL)
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin-Mitte (U-Bahnhof Museumsinsel)
• 31 Tage Urlaub plus zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung sowie jährliches Leistungsentgelt

Zur Steigerung der Repräsentanz kultureller Vielfalt in der Stiftung Deutsches Historisches Museum sind Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten ausdrücklich erwünscht. Die Stiftung Deutsches Historisches Museum fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter nach dem Bundesgleichstellungsgesetz sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet. Eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung hat für uns absolute Priorität. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte nach Maßgabe der gesetzlichen Regelungen besonders berücksichtigt.