Buchhalter*in (m/w/d) für die Stadtkasse

STADT ASCHAFFENBURG RATHAUS; Bayern; On-site; EUR 36,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusatzversorgung Bayern

Job summary

Die Stadt Aschaffenburg sucht eine Vollzeitkraft für das Sachgebiet Stadtkasse der Stadtkämmerei zum 01.03.2027. Die Stelle erfolgt nach TVöD Entgeltgruppe 6 bzw.

BayBesG Besoldung A6, mit hochwertiger Vergütungsstruktur und sicherem Arbeitsplatz. Zu den Aufgaben gehören die Prüfung von Kassenanordnungen, Unterstützung bei deren Erstellung, verbuchung des Zahlungsverkehrs und Kommunikation mit Bürgern, Steuerbüros und Jobcentern.

Qualifications

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Beamtenlaufbahn bzw. Qualifikationsebene 2 der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Groß-/Außenhandel) mit guter Abschlussnote.
• Bereitschaft zur Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I bei Bedarf.

Responsibilities

• Prüfung und abschließende Bearbeitung der Kassenanordnungen der Dienststellen.
• Fachliche Unterstützung der Dienststellen bei der Erstellung von Kassenanordnungen.
• Kamerale Verbuchung des Zahlungsverkehrs der städtischen Konten.
• Überwachung der Verbuchungen einschließlich Berichtigung von Verbuchungen.
• Auskunftserteilung zu Zahlungsvorgängen gegenüber Bürgerinnen/Bürgern, Steuerbüros und Jobcenter.

Skills

Zahlenaffinität

Teamarbeit

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Verantwortungsbewusstsein

Education

Verwaltungsfachangestellte*r

Beamtungslaufbahn/TVöD-ähnliche Qualifikation

Tools

EDV-Systeme

Job description

Die Stadt Aschaffenburg versteht sich als bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Das Sachgebiet Stadtkasse der Stadtkämmerei umfasst die Bereiche Zahlungsverkehr, Buchhaltung sowie das Mahn- und Vollstreckungswesen. Hier ist zum 01.03.2027 die o.g. Vollzeitstelle zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und Erfahrung in Entgeltgruppe 6 TVöD (je nach Erfahrungsstufe und persönlichen Voraussetzungen von 3.240,30€ bis 3.580,46€ brutto im Monat) bzw. Besoldungsgruppe A6 BayBesG.

Genauere Informationen zur Vergütung finden Sie unter: Entgelttabelle TVÖD VKA (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1)

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• Prüfung und abschließende Bearbeitung der Kassenanordnungen der einzelnen Dienststellen
• fachliche Unterstützung der Dienststellen bei der Erstellung von Kassenanordnungen
• kamerale Verbuchung des Zahlungsverkehrs der städtischen Konten
• Überwachung der Verbuchungen einschließlich der Berichtigung von Verbuchungen und Kassenanordnungen
• Erteilen von Auskünften zu Zahlungsvorgängen gegenüber Bürgerinnen / Bürgern, Steuerbüros und Jobcenter
• Wahrnehmung von Sonderaufgaben

Folgende Voraussetzung ist zu erfüllen:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder
• Qualifikation für die Qualifikationsebene 2 der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst (Beamtenlaufbahn) oder

In diesen Fällen wird vorausgesetzt, dass Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt den Verwaltungslehrgang I absolvieren:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau/Bankkaufmann, Kauffrau/Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder Steuerfachangestellte*r jeweils mit einem Prüfungsnotendurchschnitt bis einschließlich 2,5 (bitte jeweils Nachweis durch Kopie des Prüfungszeugnisses beifügen)

Wir erwarten weiterhin:

• kollegiale Teamarbeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Zahlenaffinität
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• freundliches und sicheres Auftreten
• selbstständiges Arbeiten und Entscheidungsfreude
• Belastbarkeit und Eigenmotivation
• gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft zur Aneignung der erforderlichen Kenntnisse der im Sachgebiet verwendeten Buchungsprogramme

Wir bieten:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• gute Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen / Kollegen
• gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• die Möglichkeit zum regelmäßigen mobilen Arbeiten nach entsprechender Einarbeitungsphase
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge
• eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern
• Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• vermögenswirksame Leistungen
• einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket (20 €/Monat) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, überdachte Fahrradstellplätze sowie gute Parkmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5‑Tage‑Woche)
• zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag 3/5
• Ferienbetreuung sowie Betriebskita für Kinder städtischer Mitarbeiter*innen

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Anerkennung bzw. Zeugnisbewertung den Bewerbungsunterlagen beizulegen. Für reglementierte Berufe ist eine Anerkennung und für nicht reglementierte Berufe eine Bewertung erforderlich. Informationen zur Reglementierung, Anerkennung und Bewertung finden Sie hier: https://zab.kmk.org/de/reglementierte-berufe

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Kenntnisse im Beschäftigtenverhältnis bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD. Bei Vorliegen aller beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Übernahme in das Beamtenverhältnis (Qualifikationsebene 2) bis Besoldungsgruppe A6 BayBesG. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei.

Nähere Informationen zur Stadt Aschaffenburg als Arbeitgeber sowie Hinweise bezüglich Ihrer persönlichen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf www.aschaffenburg.de