Billing Coordinator Wealth (m/w/d)

Aon plc; Stuttgart; On-site; EUR 48,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket–Zuschuss

Job summary

Aon Solutions Germany GmbH sucht am Standort Stuttgart eine/n Billing Coordinator Wealth (m/w/d). Sie erfassen Services, verwalten Verträge und unterstützen den End-to-End-Prozess von Projekten und Rechnungen. Enge Zusammenarbeit mit Business- und Offshore-Teams gehört dazu.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. Attraktive Benefits und flexible Arbeitszeitmodelle runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gutes Zahlenverständnis und affinity zur Vertragsumgebung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Erfassung und Verwaltung von Services im Order-To-Cash-System in Form von Projekten und Verträgen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Business Team bei Anfragen zu Projekten, Verträgen und Rechnungen.
• Unterstützung im End-to-End-Prozess von Projekten und Verträgen.
• Pflege von Datenbanken (Kundenmanagementsystem, Rechnungssystem).
• Überwachung des Bearbeitungsstands der Rechnungen im Order-To-Cash-System.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Zahlenverständnis

Selbstmanagement

Organisationsvermögen

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten – um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern.

Als ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage der Arbeit aller Mitarbeitenden. Als Risikoberater betrachtet Aon die Risiken der betreuten Unternehmen ganzheitlich und in enger Abstimmung mit den Kunden selbst, um auf diese Weise individuelle Lösungen zu erarbeiten.

Unsere weltweit 60.000 Mitarbeitenden stehen unseren Kunden in über 120 Ländern mit Rat und Tat zur Seite und stellen Lösungen bereit, die sie dabei unterstützen, bessere Entscheidungen zum Schutz und Wachstum ihres Unternehmens zu treffen. In Deutschland ist Aon mit rund 2.000 Kolleg:innen an insgesamt dreizehn Standorten tätig. Headquarter in Deutschland ist Hamburg.

Wir suchen für unsere Standorte in Hamburg, Mülheim an der Ruhr, Stuttgart oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Billing Coordinator Wealth (m/w/d)

Ihr Kompetenzbereich

• Erfassung und Verwaltung von Services im Order-To-Cash-System in Form von Projekten und Verträgen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Business Team für die Bearbeitung von Anfragen zu Projekten, Verträgen und Rechnungen
• Umfassende und proaktive Unterstützung und Entlastung im End-to-End-Prozess von Projekten und Verträgen
• Enge Zusammenarbeit mit dem CIS (Contract Invoice Specialist) Internationales Team
• Schnittstelle zwischen Business und Operations Teams (Offshore und Onshore)
• Selbständige Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie von Nachträgen zu bestehenden Vertragsverhältnissen
• Pflege von Datenbanken (z.B. des Kundenmanagementsystems und des Rechnungssystems)
• Überwachung des Bearbeitungsstandes der Rechnungen im Order-To-Cash-System sowie die abschließende digitale Archivierung
• Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung (WIP-Listen, Reports uvm.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich
• Affinität zur Umgebung von Verträgen und ein gutes Zahlenverständnis
• Gewisse IT-Affinität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Sehr gutes Selbstmanagement
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und unser modernes Konzept zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen
• Betriebliche Altersversorgung und vergünstigte Konditionen für verschiedene Versicherungslösungen (z.B. Berufsunfähigkeit-, Haftpflicht-, Zahnzusatzversicherung)
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten, zum privaten JobRad-Leasing, zur Urban Sports Club Kooperation, zu Betriebssportgruppen und zu vielen weiteren Benefits

Eine inklusive Firmenkultur ist uns wichtig und wir engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Aon Solutions Germany GmbH

Marina Kudenholdt
People Partner

Mail: [e-mail]