Policy & Billing Coordinator (m/w/d)

Aon Deutschland; Deutschland; On-site; USD 52,313 - 75,563; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersversorgung

Zuschuss zum Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

Hybrides Arbeitsmodell

Job summary

Ein führendes Beratungsunternehmen in Deutschland sucht mehrere Mitarbeiter zur Erstellung und Prüfung von Dokumenten im Versicherungsbereich. Die Position umfasst Korrespondenz mit Kunden und Versicherern sowie die Einhaltung von Fristen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Versicherungsbranche sowie sehr gute MS Office- und Englischkenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Entwicklungschancen werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder versicherungsfachliche Berufsausbildung oder langjährige Arbeitserfahrung in der Versicherungsbranche.
• Kenntnis und Erfahrungen in der Versicherungsbranche.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erstellung und Prüfung von Dokumenten wie Versicherungspolicen.
• Korrespondenz mit Kunden und Versicherern.
• Überwachung und Einhaltung von Fristen.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

MS Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten – um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern.

Als ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage der Arbeit aller Mitarbeitenden. Als Risikoberater betrachtet Aon die Risiken der betreuten Unternehmen ganzheitlich und in enger Abstimmung mit den Kunden selbst, um auf diese Weise individuelle Lösungen zu erarbeiten.

Unsere weltweit 50.000 Mitarbeitenden stehen unseren Kunden in über 120 Ländern mit Rat und Tat zur Seite und stellen Lösungen bereit, die sie dabei unterstützen, bessere Entscheidungen zum Schutz und Wachstum ihres Unternehmens zu treffen. In Deutschland ist Aon mit rund 1.800 Kolleg:innen an insgesamt elf Standorten tätig. Headquarter in Deutschland ist Hamburg.

Wir suchen befristet bis zum 31.12.2026 für unseren Standort in Bremen, Hamburg oder Mülheim/Ruhr, im hybriden Arbeitsmodell, zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Ihr Kompetenzbereich

• Erstellung und Prüfung von Dokumenten (Versicherungspolicen / Nachträgen und Austauschseiten), Jahresendabrechnungen und Versicherungsübersichten
• Korrespondenz mit Kunden und Versicherern
• Erstellung und Versendung von Sicherungsscheine sowie Überwachung des Rücklaufs
• Erstellung und Versendung von Versicherungszertifikaten
• Überwachung und Einhaltung von bindenden und pflegenden Fristen
• Erhebung und Versendung von Erst- sowie Folgeprämien (Folgeinkasso)
• Erstellung von Honorarabrechnungen sowie Abrechnung der Pro-rate Prämien
• Klärung und Korrektur der Prämien- und Courtageabrechnungen sowie Sollstellungslisten
• Datenanlage und -pflege in der Makleranwendung
• Erstellung von Statistiken
• Anlage und Pflege im eArchiv
• Unterstützung der Fachberatung bei der termingerechten administrativen Bearbeitung von Geschäftsvorgängen
• Übernahme sonstiger Tätigkeiten auf spezielle Weisung
• Abgeschlossene kaufmännische und/oder versicherungsfachliche Berufsausbildung oder langjährige Arbeitserfahrung in der Versicherungsbranche
• Kenntnis und Erfahrungen in der Versicherungsbranche
• Organisationstalent und sehr starke Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und unser modernes Konzept zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen
• Betriebliche Altersversorgung und vergünstigte Konditionen für verschiedene Versicherungslösungen (z.B. Berufsunfähigkeit-, Haftpflicht-, Zahnzusatzversicherung)
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten, zum privaten JobRad-Leasing, zur GymPass-Kooperation, zu Betriebssportgruppen und zu vielen weiteren Benefits

Eine inklusive Firmenkultur ist uns wichtig und wir engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Standort: Bremen, Hamburg, Mülheim/Ruhr | Unternehmen: Aon Holding Deutschland GmbH | Kennziffer: 10326