Billing Coordinator (m/w/d) – Billing, Reporting & Revenue Operations

LUPP + PARTNER; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kinderbetreuungszuschuss

Wellnessangebote

EGYM Wellpass

Gutschein- & Abopaketwahl

Essensmarken

Zusammenfassung

LUPP + PARTNER ist eine renommierte Transaktionskanzlei mit Fokus auf Private Equity und M&A Transaktionen. Das Team in Hamburg unterstützt moderne Billing- und Mahnprozesse, bearbeitet den Rechnungsausgang eigenverantwortlich und erstellt Reports zum Honorarstand.

Gesucht wird eine qualifizierte Fachkraft mit kaufmännischer Ausbildung, Berufserfahrung im Billing oder Forderungsmanagement sowie sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Relevante Berufserfahrung im Billing, Debitorenbuchhaltung oder Forderungsmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Microsoft Excel.
• Bereitschaft zur Nutzung KI-basierter Tools und Automatisierungen.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Diskretion.
• Strukturierte, zuverlässige und professionelle Arbeitsweise.
• Hohe Teamfähigkeit und standortübergreifendes Arbeiten im Billing-Pool.
• Professionelle Kommunikation über Hierarchieebenen und Mandantschaft.
• Belastbarkeit und Flexibilität in Kapazitätsphasen des Billing-Zyklus.
• Interesse an zukunftsorientierter Billing- und Mahnprozesse.

Aufgaben

• Unterstützung und Entwicklung moderner Billing- und Mahnprozesse.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Rechnungsausgangs vom Entwurf bis Versand.
• Anlage von Mandatsakten inkl. GWG-Checks in Zusammenarbeit mit dem GWG-Team.
• Erstellung regelmäßiger Reportings zum Honorarstand für Mandantschaft.
• Umbuchung von Zeiteinträgen sowie Abschreibungen.
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen-Unterstützung.
• Prüfen, Kontieren und Buchen von Auslagen zur Weiterberechnung.
• Mitwirkung bei der Monatsabrechnung.
• Erstellung von Auswertungen und Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen im Billing.

Kenntnisse

Billing

Debitorenbuchhaltung

Forderungsmanagement

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Unterstützung und Entwicklung moderner Billing- und Mahnprozesse unter Einsatz KI-basierter Tools und Automatisierungen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Rechnungsausgangsprozesses vom Rechnungsentwurf bis zum Rechnungsversand
• Anlage von Mandatsakten unter Prüfung der erforderlichen Anforderungen, einschließlich Mandatsvereinbarungen, Conflict Checks sowie GWG-Prüfungen in Zusammenarbeit mit dem GWG-Team
• Erstellung regelmäßiger Reportings zum Honorarstand für unsere Mandantschaft
• Umbuchung von Zeiteinträgen sowie Durchführung von Abschreibungen
• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Unterstützung im Mahnwesen
• Prüfen, Kontieren und Buchen von Auslagen zur Weiterberechnung
• Mitarbeit bei der Vorbereitung der Monatsabrechnung
• Erstellung von Auswertungen und Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen im Bereich Billing

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung, idealerweise im Billing, in der Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS Office Tools sowie sehr gute Microsoft Excel-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit bzw. hohe Bereitschaft zur Nutzung KI-basierter Tools und Automatisierungen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Diskretion
• Sehr strukturierte, zuverlässige und professionelle Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit in einem standortübergreifenden Billing-Pool
• Fähigkeit zur professionellen Kommunikation über alle Hierarchieebenen und gegenüber unserer Mandantschaft
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in kapazitätsintensiven Phasen des Billing-Zyklus
• Interesse an einer zukunftsorientierten Arbeitsweise im Billing- und Mahnumfeld

Warum wir?

• Wir wissen, dass Familie eine zentrale Rolle in deinem Leben spielt. Deshalb unterstützen wir dich mit einem Kinderbetreuungszuschuss und begleiten dich gerne bei der Suche nach einem passenden Kita-Platz für dein Kind.
• Aber das ist noch nicht alles! Wir legen großen Wert auf dein Wohlbefinden und wissen, wie wichtig es ist, gesund zu bleiben und sich rundum wohlzufühlen. Deshalb bieten wir dir ein umfangreiches Angebot an hochwertigen Sport- und Wellnesseinrichtungen. Mit exklusivem Zugang zu EGYM Wellpass kannst du deine Fitness verbessern und deinen Arbeitsalltag perfekt ausbalancieren.
• Aber auch wenn du keine Zeit oder Lust auf Sport hast, haben wir die perfekte Lösung für dich! Unser Hrmony-Sachbezug ermöglicht es dir, dein individuelles Gutschein- und Abopaket zusammenzustellen. Ob Rewe, IKEA, HelloFresh, Deutschlandticket oder Spotify - du hast die Wahl!
• Und wenn es um gemeinsame Mittagessen mit deinen Kolleg:innen geht, haben wir auch dafür eine praktische Lösung. Nutze einfach unsere digitalen Essensmarken und genieße gemeinsame Mahlzeiten.

Über uns

LUPP + PARTNER ist eine renommierte Transaktionskanzlei, die sich auf Private Equity und M&A Transaktionen, insbesondere im Technologiebereich, spezialisiert hat.
Mit über 60 Rechtsanwält:innen sind wir eine der am schnellsten wachsenden Kanzleien in Deutschland und verfügen über Büros in München, Hamburg, Frankfurt am Main und Berlin. Unsere hochqualifizierten Jurist:innen sind spezialisiert auf die Bereiche Private Equity, Mergers & Acquisitions, Venture Capital, Real Estate, Technology, Tax , Employment und Antitrust.