Bid & Tender Manager (m/w/d)

RS Headhunting & Recruiting - Diskret. Effizient. Persönlich.; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

RS Headhunting & Recruiting - Diskret. Effizient. Persönlich. sucht eine kompetente Bid & Tender Managerin bzw.

einen Bid & Tender Manager (m/w/d) mit starkem Koordinationsgeschick und Erfahrung in nationalen wie internationalen Ausschreibungen. Sie steuern Prozesse von der Prüfung bis zur Einreichung und arbeiten eng mit technischen sowie kaufmännischen Fachbereichen zusammen. Sie erstellen und überarbeiten Angebotsunterlagen, pflegen Vorlagen und Referenzen und stellen Fristen sowie Freigaben

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bid/ Tender Management oder vergleichbarer Funktion.
• Kooperation mit technischen, kaufmännischen und anderen Fachbereichen.
• Ausgeprägte Text- und Dokumentationskompetenz.
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise beim Steuern mehrerer Ausschreibungen.

Aufgaben

• Steuerung und Koordination nationaler und internationaler Bid- und Tender-Prozesse von der Ausschreibungsprüfung bis zur Einreichung
• Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Kundenanforderungen und Bewertungskriterien
• Abstimmung und Zusammenführung von Beiträgen aus technischen, kaufmännischen Fachbereichen
• Erstellung, Strukturierung und qualitative Überarbeitung professioneller Angebots- und Tenderunterlagen
• Steuerung von Fristen, internen Abstimmungen und Freigaben sowie termingerechte Abgabe
• Pflege und Weiterentwicklung von Angebotsvorlagen, Referenzen und internen Bid-&-Tender-Standards

Kenntnisse

Koordination

Texterstellung

Redaktion

Korrektur

Dokumentenmanagement

Stakeholder-Management

Deutsch/Englisch

Jobbeschreibung

Ausschreibungen mit internationaler Wirkung.

Für unseren Kunden – ein international aufgestelltes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg, das an der Schnittstelle von Gesundheitswesen, Infrastruktur, Medizintechnik und nachhaltiger Projektentwicklung tätig ist – suchen wir eine kommunikationsstarke und strukturierte Persönlichkeit, die internationale Bid- und Tender-Prozesse eigenständig steuert und erfolgreich zum Abschluss bringt.

Gesucht wird: Bid & Tender Manager (m/w/d)

Standort: Berlin, Deutschland

Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Steuerung und Koordination nationaler und internationaler Bid- und Tender-Prozesse von der Ausschreibungsprüfung bis zur Einreichung
• Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Kundenanforderungen und Bewertungskriterien
• Abstimmung und Zusammenführung von Beiträgen aus technischen, kaufmännischen und weiteren relevanten Fachbereichen
• Erstellung, Strukturierung und qualitative Überarbeitung professioneller Angebots- und Tenderunterlagen
• Steuerung von Fristen, internen Abstimmungen und Freigaben sowie Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten Abgabe
• Pflege und Weiterentwicklung von Angebotsvorlagen, Referenzen und internen Bid-&-Tender-Standards

Anforderungsprofil

• Berufserfahrung im Bid Management, Tender Management, Proposal Management, Business Development, in der Projektkoordination oder in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Ausschreibungsprozesse mit verschiedenen Fachbereichen und Stakeholdern
• Gute Fähigkeiten in Koordination, Texterstellung, Redaktion, Korrektur und Dokumentenmanagement
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Ausschreibungen und Deadlines parallel zu steuern
• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenz
• Verhandlungssichere Deutsch und- Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit individuell verhandelbarer Vergütung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Tätigkeit in einem international aufgestellten Unternehmen mit mehr als 30 Länderbüros weltweit
• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in Deutschland und international
• Eigenverantwortliche Mitwirkung an internationalen Ausschreibungen und Angebotsprozessen
• Mitarbeit an nachhaltigen und gesellschaftlich relevanten Großprojekten im Gesundheitswesen