Bid Manager (w/m/d) im Property Management

Apleona GmbH; Neu-Isenburg; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten 2 Tage/Woche

Weiterbildungsprogramme APLEONA

Jobrad-Leasing

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Work-Life-Balance

Job summary

Apleona Real Estate GmbH in Neu-Isenburg sucht einen Bid Manager (w/m/d) im Property Management, der operative Erfahrungen stark in strategische Aufgaben überführt und Ausschreibungen eigenständig managt.

In dieser Rolle koordinieren Sie Fachbereiche, erstellen Präsentationen, pflegen die Salesforce‑Pipeline, führen Markt- und Wettbewerbsanalysen durch und unterstützen Marketing- sowie HR‑Themen. Es erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag mit attraktivem Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, BWL oder Real Estate Management.
• Sehr gutes Verständnis kaufmännischer, technischer und rechtlicher Property Management‑Prozesse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Analytische, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gegenüber internen/externen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Akquise- und Ausschreibungsmanagement inklusive NDA/RFIs und Bonitätsprüfungen.
• Angebots-, Akquisitions- und Pitch-Präsentationen erstellen und koordinieren.
• Koordination der beteiligten Fachbereiche, Ausschreibungschecklisten und Timelines pflegen.
• Vertriebssteuerung: Salesforce‑Pipeline pflegen, After-Sales-Analysen durchführen.
• Markt- und Wettbewerbsanalysen durchführen, Marketing- und Kommunikationsunterstützung.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Immobilienwirtschaft / BWL / Real Estate Management Studium

Tools

Excel

MS Office

Job description

Sie sind aktuell operativ im Property Management tätig und kennen die Abläufe, Anforderungen und Herausforderungen im Tagesgeschäft ganz genau – möchten Ihre Erfahrung aber stärker strategisch einbringen und die Zukunft des Property Managements aktiv mitgestalten? Dann bietet Ihnen diese Position die Chance, den nächsten Karriereschritt zu machen und Ihre operative Erfahrung und Expertise direkt in unser Business Development einzubringen.

Kommen Sie in unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft und die Zukunft unseres Property Managements!

Wir – die Apleona Real Estate GmbH – suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Unternehmenszentrale in Neu-Isenburg einen Bid Manager (w/m/d) im Property Management – JobID 25725

Das machen Sie bei uns:

• Akquise- und Ausschreibungsmanagement Sie übernehmen eigenständig die Entgegennahme, Analyse und strukturierte Aufbereitung von Akquise-Anfragen und Ausschreibungen. Dabei bewerten Sie Projekte im Rahmen von Go-/No-Go‑Entscheidungen, kümmern sich um NDAs und RFIs und führen Bonitäts- sowie Sanktionsprüfungen durch.

• Angebots- und Präsentationserstellung Sie erstellen, gestalten und koordinieren Angebots‑, Akquisitions- und Pitch-Präsentationen und sorgen damit für einen professionellen Auftritt bei unseren Kunden. Zudem unterstützen Sie aktiv bei Bietergesprächen und tragen durch kontinuierliche Kundenpflege zum nachhaltigen Ausbau unserer Geschäftsbeziehungen bei.

• Koordination & Steuerung Sie koordinieren als zentrale Schnittstelle alle beteiligten Fachbereiche und behalten dabei stets den Überblick. Sie pflegen Ausschreibungschecklisten, Projekt‑Timelines und Kalkulationstools und stellen so sicher, dass Projekte effizient und termingerecht umgesetzt werden.

• Vertriebssteuerung & Analyse Sie pflegen und steuern unsere Akquise-Pipeline (Salesforce), führen After-Sales-Analysen durch und bereiten Kennzahlen sowie Reportings übersichtlich auf. So schaffen Sie eine fundierte Basis für vertriebliche Entscheidungen und die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse.

• Markt, Wettbewerb & Kommunikation Sie führen Markt‑, Trend- und Wettbewerbsanalysen durch, recherchieren zu Kunden und Wettbewerbern und liefern so wichtige Impulse für unsere strategische Ausrichtung. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Marketing‑ und Kommunikationsthemen, zum Beispiel rund um Events, HR-Aktivitäten oder Social Media.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Real Estate Management oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie bringen aus Ihrer operativen Vor-Erfahrung ein sehr gutes Verständnis für kaufmännische, technische und rechtliche Property Management-Prozesse mit (Tätigkeit im Property Management ist notwendige Voraussetzung)

• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und können sich schriftlich wie mündlich sicher ausdrücken

• Sie arbeiten analytisch, strukturiert und selbstständig und sind in der Lage, komplexe Themen zielgerichtet zu bearbeiten

• Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern aus

• Sie gehen sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel, und können Daten, Kennzahlen und Auswertungen effizient erstellen und aufbereiten

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich Weihnachten- und Silvester frei

• Ein eingespieltes und sympathisches Team, das sich auch in stressigen Phasen tatkräftig unterstützt

• Eine aufgeschlossene Unternehmenskultur, in der innovative Ideen und Optimierungsvorschläge gehört werden

• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (2 Tage/Woche)

• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen

• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance

• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken

• APLEONA-Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit

• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:

Patrick Krieg-Tong