Bid Manager (m/w/d)

DCON Software & Service AG; Stuttgart; Hybrid; EUR 55.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

Hybrid-Arbeit

30 Tage Jahresurlaub

Gehaltsextras

Zusammenfassung

DCON Software & Service AG sucht Verstärkung im Bid- und Ausschreibungsmanagement am Standort Stuttgart. Sie bewerten Neukundenausschreibungen, erstellen Entscheidungsvorlagen und steuern den Prozess in Zusammenarbeit mit Sales- und Solution Management.

Sie analysieren Anforderungen, erstellen Angebote mit Projektplan und Kostenkalkulation und prüfen Vertragsunterlagen. Koordination aller Fachbereiche sichert fristgerechte Zuarbeit für erfolgreiche Vergabeverfahren.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bid- und Ausschreibungsmanagement, idealerweise in IT/Software oder öffentlicher Vergabe.

Aufgaben

• Neukundenausschreibungen bewerten und Entscheidungsvorlagen erstellen.
• Ausschreibungen zusammen mit Sales-Verantwortlichen und Solution Managern bearbeiten und Prozess steuern.
• Anforderungen analysieren, bewerten und in Angebotsinhalte überführen.
• Angebote inklusive Projektplan und Kostenkalkulation erstellen.
• Vertragsunterlagen prüfen und Zuarbeit sicherstellen.
• Koordination aller Fachbereiche und Partner während der Ausschreibung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Genauigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Einsatzbereitschaft

Zuverlässigkeit

Lösungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation (kaufmännisch)

Jobbeschreibung

Wir sind DCON - Hersteller der Plattform für IT- und Enterprise Service Management: Servity. Komm zu uns in die Welt des spannenden IT- und Enterprise Service Managements! Unsere Leidenschaft: Smarte Technologie. Smarte Beratung. Namenhafte Kunden wie beispielsweise Daimler Truck, BWI, Krone oder die Deutsche Bundesbank setzen auf unsere Plattform Servity.

An unseren modernen Standorten in Kaiserslautern, Bremen und Stuttgart arbeiten über 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Zufriedenheit für uns an erster Stelle steht. Unser starkes Gemeinschaftsgefühl, die Vielfalt und die positive Arbeitsatmosphäre prägen unsere Unternehmenskultur. Das bestätigt auch unsere Auszeichnung als Kununu Top Company 2026, die wir bereits zum vierten Mal in Folge erhalten haben.

Egal, ob du studierst, dein Studium schon abgeschlossen hast oder bereits berufserfahren bist: Wir suchen Menschen wie dich! Werde Teil unseres wachsenden Teams!

Aufgaben

Du übernimmst vielseitige Aufgaben rund um die Bewertung, Bearbeitung und Koordination von Neukundenausschreibungen und trägst dazu bei, Ausschreibungsprozesse strukturiert, wirtschaftlich und fristgerecht umzusetzen.

Dazu gehören insbesondere:

• Neukundenausschreibungen bewerten und Entscheidungsvorlagen für die weitere Bearbeitung erstellen
• Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit Sales-Verantwortlichen und Solution Managern ganzheitlich bearbeiten sowie den Gesamtprozess fachbereichsübergreifend steuern
• Anforderungen analysieren, bewerten und in belastbare Angebotsinhalte überführen
• Angebote inklusive Projektplan und Kostenkalkulation für unsere Softwarelösung Servity erstellen
• Vertragsunterlagen prüfen und zur inhaltlichen sowie wirtschaftlichen Absicherung der Angebotslegung beitragen
• alle beteiligten Fachbereiche und Partner im Rahmen der Ausschreibung koordinieren und die fristgerechte Zuarbeit sicherstellen
• die strukturierte Übergabe gewonnener Ausschreibungen an die Delivery koordinieren und so einen reibungslosen Projektstart unterstützen
• Neukunden-Opportunities in der DCON CRM- und Reporting-Plattform erfassen und pflegen
• Optimierungspotenziale identifizieren und effizienzsteigernde Maßnahmen im eigenen Arbeitsbereich vorantreiben

Profil

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung im Bid- und Ausschreibungsmanagement sowie in der Bearbeitung komplexer Ausschreibungen, idealerweise im Umfeld öffentlicher Vergabeverfahren in der IT- oder Softwarebranche
• fundierte Erfahrung in der Kalkulation und Erstellung von Angeboten sowie in der strukturierten Aufbereitung von Leistungsumfang und Vertragsbestandteilen
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Partnern sowie an der Koordination bereichsübergreifender Beiträge
• ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise
• die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse

Schön, wenn du dich mit folgenden Eigenschaften identifizierst...

Kommunikationsstärke, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Lösungsorientierung

Wir bieten

• freundschaftliche Atmosphäre mit moderner Du-Kultur
• flexible Arbeits- und Erholungszeiten mit hybridem Arbeiten, 30 Tage Jahresurlaub, der Möglichkeit auf Extra-Urlaubstage, Sabbaticals & Workations
• dein "Welcome to DCON" Day: Fertiges IT-Equipment, Merchandising-Paket und Start des Buddy-Programms
• Gehaltsextras und geldwerte Vorteile: Jobrad, monatliche Sachbezugskarte bis 50€, Corporate Benefits und monatliche Bezuschussung des Fitnessangebots EGYM Wellpass
• Wohlfühl-Standorte in modernen Gebäuden, klimatisierten Arbeitsräumen, mit Inklusiv-Verpflegung & Parkmöglichkeiten für Auto und Rad
• your way up: Entwickle dich fachlich und persönlich entlang der DCON Karrierewege und -stufen
• Kooperation statt Konkurrenz entlang unserer flachen Hierarchie: Entscheidungen treffen wir überlegt und schnell, unsere Türen stehen offen und wir sind füreinander da
• gemeinsame Zeit bei regelmäßigen Get-togethers, Grillfesten, Jahresfeiern und Teamevents

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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