Bid Manager (m/w/d)

CMS IT-Consulting GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Remote Work

Weiterbildungen

Mittagessen auf Firmenkosten

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenwagen / Poolcars

Zusammenfassung

CMS IT-Consulting GmbH sucht einen erfahrenen Bid Manager zur Steuerung öffentlicher Ausschreibungen und komplexer Angebotsprojekte. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Consulting, Technik, Einkauf und Herstellerpartnern zusammen, um passgenaue Lösungen zu liefern.

Sie analysieren Unterlagen, holen Freigaben ein und erstellen Kalkulationen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen. Zudem koordinieren Sie den gesamten Bid-Prozess von der Analyse bis zur fristgerechten Abgabe.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium IT/Wirtschaft.
• Idealerweise Erfahrung im Bid Management bzw. Vertriebsinnendienst oder öffentlicher Ausschreibungen.
• Technisches Verständnis für IT-Infrastruktur-, Netzwerk- und Security-Lösungen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Qualitätsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel/Word).
• Gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen (VgV, UVgO, nationale und europaweite Vergaben).
• Analyse von Ausschreibungsunterlagen und Prüfung technischer, kaufmännischer und formaler Anforderungen.
• Referenzfreigaben einholen und Angebote zusammenstellen.
• Angebotsvorlagen, Kalkulationsmodelle und Ausschreibungsstandards pflegen und weiterentwickeln.
• Gesamten Bid-Prozess von Analyse bis fristgerechter Angebotsabgabe steuern.
• Herstellerangebote einholen, bewerten und mit Lieferanten abstimmen.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei Präsentationen und Vertragsunterlagen.
• Fristen wahren und Angebotsqualität sowie Compliance sicherstellen.

Kenntnisse

Bid Management

Vertriebsinnendienst

Technisches Verständnis

Organisation

Microsoft Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium IT

Tools

Excel

Word

Elektronische Vergabeplattformen

Jobbeschreibung

Du hast Spaß daran, komplexe Kundenanforderungen in überzeugende Angebote zu übersetzen? Du arbeitest strukturiert, verlierst auch bei mehreren Projekten nie den Überblick und möchtest aktiv zum Vertriebserfolg beitragen? Dann werde Teil unseres Teams.

Als Bid Manager bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Consulting, Technik, Einkauf und unseren Herstellerpartnern. Du koordinierst die Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie komplexer Angebotsprojekte und sorgst dafür, dass unsere Kunden passgenaue und qualitativ hochwertige Lösungen erhalten.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest und koordinierst eigenverantwortlich öffentliche Ausschreibungen (VgV, UVgO, nationale und europaweite Vergaben)
• Du analysierst Ausschreibungsunterlagen und prüfst technische, kaufmännische und formale Anforderungen
• Du holst Referenzfreigaben ein
• Du erstellst, kalkulierst und stellst komplexe Angebote in Zusammenarbeit mit Vertrieb, Consulting und Technik zusammen
• Du steuerst den gesamten Bid-Prozess: von der Ausschreibungsanalyse bis zur fristgerechten Angebotsabgabe
• Du holst Herstellerangebote ein, bewertest diese und stimmst dich mit Lieferanten und Distributoren ab
• Angebotsvorlagen, Kalkulationsmodelle und Ausschreibungsstandards pflegst und entwickelst du weiter
• Du unterstützt unser Vertriebsteam bei Angebotspräsentationen, Vertragsunterlagen und Kundenanfragen
• Du verlierst Fristen nicht aus dem Auge und stellst eine hohe Angebotsqualität und Compliance sicher

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium im Bereich IT, Wirtschaft oder vergleichbar absolviert
• Du hast idealerweise Erfahrung im Bid Management, Vertriebsinnendienst oder der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen
• Du verfügst über technisches Verständnis für IT-Infrastruktur-, Netzwerk- und Security-Lösungen
• Dich zeichnet eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
• Du besitzt eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Du bringst Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen mit
• Dein Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word ist sicher
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Das macht Dich zusätzlich aus

• Erfahrung mit öffentlichen Vergabeverfahren und elektronischen Vergabeplattformen
• Kenntnisse in der Kalkulation komplexer IT-Projekte
• Verständnis für Herstellerprogramme und Lizenzmodelle führender IT-Hersteller
• Hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten

Anschreiben

Lebenslauf *

Andere Dokumente

Deine Benefits – weil Arbeiten Spaß machen darf

Bei CMS bekommst du mehr als nur einen Arbeitsplatz – du wirst Teil eines Teams, das Zusammenarbeit, Unterstützung und Spaß großschreibt. Mit unseren Benefits schaffen wir nicht nur die besten Bedingungen für deinen Arbeitsalltag, sondern auch die perfekte Balance zwischen Beruf und Privatleben. Hier kannst du wachsen, gestalten und dich rundum wohlfühlen – egal ob als Praktikant oder Abteilungsleiter.

Übernahme nach der Ausbildung

Nach der Ausbildung hast du beste Chancen, langfristig Teil unseres Teams zu bleiben.

Poolcars und Firmenwagen

Wenn es deine Tätigkeit erfordert, stehen dir Firmenwagen oder Poolcars zur Verfügung – als umweltfreundliche Hybrid- oder Elektrofahrzeuge.

Von regelmäßigen Treffen bis zum Wochenend-Trip – wir feiern Erfolge und stärken den Teamgeist.

Von regelmäßigen Treffen bis zum Wochenend-Trip – wir feiern Erfolge und stärken den Teamgeist.

Flexible Arbeitszeiten und Remote Work

Egal, ob Frühaufsteher oder Nachteule – wir ermöglichen dir, deine Arbeitszeit individuell zu gestalten - je nach Position und Anforderungen, auch remote.

Attraktive Weiterbildungen

Wir übernehmen Schulungen und Zertifizierungen, damit du immer up-to-date bleibst.

Mittagessen auf´s Haus

Alle zwei Wochen geht’s gemeinsam essen – auf Firmenkosten. Austausch, Ideen und Schlemmerei inklusive.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir denken langfristig, mit einer soliden Unterstützung für deine finanzielle Zukunft.

Eigener Merchandise-Shop

Ob für den Arbeitsalltag oder die Freizeit, statte dich mit unserem hochwertigen Team-Merchandise aus.