Senior Bid Manager / Proposal Manager (m/w/d) IT-Consulting

MaibornWolff; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Mitarbeiterevents

Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge

Moderne Hardware

Zusammenfassung

MaibornWolff in München sucht einen erfahrenen Bid-Manager, der den Bid-Lifecycle für komplexe IT-Projekte steuert. Du wirst Teil eines 25-köpfigen Teams und bist verantwortlich für die Entwicklung von Angebotsstrategien, die Leitung des Bid-Teams sowie die Durchführung von Marktanalysen. Gelegentliche Reisebereitschaft und Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich. Die Vorteile umfassen Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Büroausstattung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Key Account- oder Bid Management mit Schwerpunkt IT-Projekten.
• Erste Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams.
• Versiert im Projekt- und Programmmanagement, idealerweise in einer agilen Umgebung.

Aufgaben

• Steuerung des gesamten Bid-Lifecycles von der Strategie bis zur Submission.
• Entwicklung von Angebotsstrategien und Durchführung von Marktanalysen.
• Leitung des Bid-Teams und Moderation von Review-Meetings.
• Erstellung von Angebotsdokumentation und Qualitätssicherung.
• Entwicklung komplexer Preismodelle und Kalkulationen.

Kenntnisse

Bid-Management

Stakeholder-Management

Marktanalyse

Teamführung

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (verhandlungssicher)

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CRM-System (HubSpot)

MS Office

KI-Tools

Jobbeschreibung

Du suchst eine Position, in der du dank deiner Erfahrung das Bid-Management für komplexe IT-Projekte weiterentwickeln kannst? Du hast Freude daran, die Win-Rate aktiv zu steigern, und feierst gerne mit den Sales-Teams den gemeinsamen Erfolg? Dann schau dir MaibornWolff näher an!

Wir bei MaibornWolff sind ein inhabergeführtes, mittelständisches IT-Beratungsunternehmen mit über 30 Jahren Expertise. Mit rund 800 Mitarbeitenden beraten wir unsere Kunden bei ihren Digitalisierungsstrategien und entwickeln moderne, individuelle Softwarelösungen. 2024 sind wir in die Lünendonk-Liste der „führenden mittelständischen IT-Beratungen in Deutschland“ aufgestiegen – ein Erfolg, auf den wir stolz sind.

Unser 25-köpfiges „Customer & Market Excellence“-Team verbindet Marketing, Sales und Delivery aus einer Hand, um eine optimale Customer Journey zu erschaffen. Das Sales-Ops-Team unterstützt dabei unsere Business Units als kompetenter Partner bei Akquise- und Angebotsprozessen. Wir behalten die Wünsche unserer Kunden sowie die Bedürfnisse der Deal-Verantwortlichen stets im Blick, um gemeinsam den Erfolg unserer Sales-Aktivitäten sicherzustellen.

Hier kommst du ins Spiel: Als prozessverantwortliche Schnittstelle steuerst du den gesamten Bid-Lifecycle von der Strategie bis zur Submission und führst dabei interdisziplinäre Teams sowie komplexe kommerzielle Anforderungen souverän zusammen.

Deine Aufgaben

• Bid-Strategie und Win-Themen: Du entwickelst Angebotsstrategien mit klaren Win-Themen, erstellst Bid-Pläne und führst fundierte Markt- sowie Wettbewerbsanalysen durch.
• Governance und Stakeholder-Management: Du leitest das Bid-Team, moderierst Review-Meetings und verantwortest das Risikomanagement bis zur finalen Freigabe durch die Geschäftsführung.
• Angebotsdokumentation und Qualitätssicherung: Du erstellst die Offer-Dokumente, sicherst die inhaltliche Konsistenz und pflegst die zentrale Bid-Library.
• Commercials, Pricing und Compliance: Du entwickelst komplexe Preismodelle und erstellst Kalkulationen unter Berücksichtigung der rechtlichen Compliance (DSGVO, Haftung, SLAs).
• Submission und Prozessoptimierung: Du verantwortest die termingerechte Einreichung der Angebote und steigerst die Win-Rate durch strukturierte Win/Loss-Analysen sowie Post-Bid-Debriefings.
• KI-Einsatz entlang der Bid-Journey: Du nutzt moderne KI-Tools unter Berücksichtigung des Human-in-the-loop-Ansatzes – von der automatisierten Analyse der Unterlagen bis zur finalen Compliance-Prüfung.

Dein Profil

• Ausbildung: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit fachlichem Bezug zum Bid-Management.
• Praxiserfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Key Account- oder Bid Management mit Schwerpunkt IT-Projekten. Idealerweise bringst du Branchenerfahrung zu Mobility, Manufacturing, Energy, Insurance oder Public Sector mit. Zusätzlich hast du bereits erste Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams gesammelt.
• Tools: Du bringst Erfahrung mit einem CRM-System mit, idealerweise HubSpot. Du weißt, wie du KI-Tools effizient in den Arbeitsalltag integrierst und bist fit in MS Office.
• Methodenkompetenz: Du bist versiert im Projekt- und Programmmanagement und hast idealerweise in einer agilen Umgebung gearbeitet.
• Reisebereitschaft: Deine Reisetätigkeit zu Kunden liegt derzeit bei maximal einem Tag pro Woche.
• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch verhandlungssicher.

Deine Benefits

• New Work. Home Office & Office, flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Arbeitszeitkonto, Sabbatical
• Weiterbildung. 1,5 Bruttomonatsgehälter stehen jährlich bereit, damit du deinen Horizont erweitern kannst.
• Mitarbeiterevents. Ob Firmenseminare im Sommer oder Weihnachtsfeiern, wir feiern die kleinen und großen Anlässe.
• Betriebliche Leistungen. Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge, Mobilitätsbudget und Sport-Angebot.
• Forschung & Entwicklung. Stecke deine Nase bewusst auch in andere Themen rein.
• Moderne Hard- und Software. iPhone, MacBook, Lenovo-Notebook, moderne Büroausstattung.