Bid Manager (m/w/d)

CANCOM; Frankfurt; Hybrid; EUR 55.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Corporate Benefits

Bike-Leasing

Kaffee & Obst

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

CANCOM sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Angebotsmanagement, die Ausschreibungen öffentlicher Auftraggeber betreut und eng mit Abteilungen zusammenarbeitet.

Sie steuern Fristen, erstellen Angebotsunterlagen, kommunizieren mit Vergabestellen und unterstützen den Vertriebsprozess mit strukturierter Dokumentation. Mehrfaches Abstimmen mit internen Stakeholdern gehört zum Alltag; idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in Projektmanagement, Prozessrollouts und CRM-Tools.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Proposal Management oder Angebotsmanagement, idealerweise im öffentlichen Auftraggeber Umfeld.
• Abschluss in kaufmännischem oder vertrieblichem Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Word/Excel, ideal CRM- und Bid-Tools.
• Praktische Erfahrung im Rollout von Unternehmensprozessen.
• Projektmanagement-Kompetenz und kooperative Zusammenarbeit mit Stakeholdern.
• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Detailorientierung und Zuverlässigkeit.
• Kenntnisse der rechtlichen Anforderungen bei Ausschreibungen vorteilhaft.

Aufgaben

• Sichtung relevanter Ausschreibungen im Bereich öffentliche Auftraggeber (Land und Kommune).
• Enge Abstimmung mit Abteilungen und effizientes Schnittstellenmanagement.
• Einhaltung von Fristen in Ausschreibungen und Koordination der Zuarbeit.
• Erstellung von Bieterkommunikation mit der Vergabestelle.
• Erstellung und Pflege von Angebotsdokumenten.
• Pflege der Ausschreibungsdatenbank und Dokumentation.

Kenntnisse

Projektmanagement

Angebotsmanagement

Vertriebsunterstützung

Cross-funktionale Zusammenarbeit

MS Office (Word/Excel)

CRM-Tools / Bid-Tools

Prozessimplementierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-Tools

Bid-Tools

Jobbeschreibung

Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.300 Mitarbeiter arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu verbessern. Du hast Lust ein Teil davon zu sein und den nächsten Karriereschritt zu gehen? Dann werde Teil unserer Digital Journey. Wir freuen uns auf Menschen aus den unterschiedlichsten Fachrichtungen, die aufgeschlossen für Neues sind, innovative Einfälle haben und im Team gemeinsam Ziele voranbringen wollen.

Aufgaben

• Sichtung der relevanten Ausschreibungen im Bereich öffentliche Auftraggeber (Land und Kommune)
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Abteilungen sowie effizientes Schnittstellenmanagement
• Einhaltung von sämtlichen Fristen in einer Ausschreibung und Orchestrierung der zuarbeitenden Einheiten
• Erstellung von Bieterkommunikation mit der Vergabestelle
• Erstellung und Pflege von Angebotsdokumenten: Strukturierte und präzise Aufbereitung, Zusammentragung und Übermittlung aller Angebotsunterlagen
• Pflege der Ausschreibungsdatenbank und Dokumentation

Profil

• Berufserfahrung im Bereich Proposal Management, Vertriebsunterstützung oder Angebotsmanagement, idealerweise im öffentlichen Auftraggeber Umfeld
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem oder vertrieblichem Hintergrund
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel und idealerweise mit CRM- und Bid-Tools
• Praktische Erfahrung im Rollout von Unternehmensprozessen
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Projektmanagement insbesondere Erfahrung in der abteilungsübergreifenden Steuerung von Vorhaben im Vertriebsprozess mit engen Zeitvorgaben
• Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mit verschiedenen Interessensgruppen zusammenzuarbeiten
• Hohes Maß an Beständigkeit und Detailorientierung, um eine erfolgreiche Prozessimplementierung sicherzustellen
• Kenntnisse der rechtlichen und formalen Anforderungen bei Ausschreibungen und im Vertragswesen von Vorteil

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• Rabatte dank dem Portal „Corporate Benefits“
• Bike-Leasing
• Kostenlose Getränke & Obst
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterevents

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.