Bibliothekar (w/m/d)

Staatsgalerie Stuttgart; Stuttgart; On-site; EUR 46,000 - 64,000; Part time

Job summary

Staatsgalerie Stuttgart sucht ab 1.1.2027 eine/n Teilzeit-Bibliothekar/in (w/m/d) mit 19,75 Std./Woche, befristet auf drei Jahre. Die Position umfasst klassische Bibliotheksarbeit, moderne digitale Erschließung und serviceorientierte Fachbetreuung im Spannungsfeld Kunstwissenschaft, Dokumentation und Archivwesen.

Zu den Aufgaben gehören Katalogisierung, Retrokatalogisierung, Bestandspflege, Bearbeitung von Nutzeranfragen sowie Bildrechte und Nutzungsrechte.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Bibliotheks- und Informationswissenschaft/-management (Bachelor oder gleichwertiger Abschluss)
• Kenntnisse der aktuellen Standards der bibliothekarischen Medienerschließung (RDA)
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbank-Systemen (z.B. IMDAS, WinIBW)
• Erste Erfahrungen im Bereich Bildrechte, Nutzungsrechte von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit

Responsibilities

• Katalogisierung von Neuzugängen nach aktuellen Standards
• Retrokatalogisierung sowie Einarbeitung und fachliche Betreuung der studentischen Hilfskräfte
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Bestandserweiterung und Erwerbung via Bereichsleitung an das Team Wissenschaft
• Durchführung der kontinuierlichen Bestandspflege
• Bearbeitung von allgemeinen Nutzeranfragen, Durchführung von Recherchen, Erteilung von Fachauskünften und Führung von Statistiken
• Einholung von Nutzungsrechten
• Eigenständige Beantwortung von externen und internen Anfragen im Bereich der Bildstelle
• Steuerung der Medienbereitstellung intern und extern nach Absprache mit der Bereichsleitung
• Dateien-Uploads in das Datenbanksystem IMDAS sowie in die Sammlung Digital
• Digitale Bildbearbeitung und Durchführung von Bildzuschnitten

Skills

RDA Kenntnisse

Datenbankkenntnisse

Bildrechte

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Bachelor oder gleichwertiger Abschluss in Bibliotheks- und Informationswissenschaft/-management

Tools

IMDAS

WinIBW

Job description

Die Staatsgalerie Stuttgart ist eines der renommiertesten Kunstmuseen in Deutschland und das größte im Land Baden-Württemberg. Unsere Sammlung ist geprägt durch einen außerordentlich reichen Bestand an Meisterwerken aus Malerei, Skulptur und Graphik vom 14. Jahrhundert bis in die Gegenwart. Jährlich kommen an die 280.000 Besucherinnen und Besucher zu uns. Zur Sammlung zeigen wir Sonderausstellungen und bieten ein umfassendes Vermittlungs- und Veranstaltungsprogramm.

Wir setzen alles daran, die Potenziale und das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu fördern und zu stärken. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir daran arbeiten, unseren Besucherinnen und Besuchern den Aufenthalt in der Staatsgalerie zu einer unvergesslichen Erfahrung zu machen.

Wir besetzen ab 1.1.2027die Stelle als

Bibliothekar (w/m/d)

(in Teilzeit, 19,75 Stunden/Woche, 3 Jahre befristet)

Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Sie schätzen die Verbindung aus klassischer Bibliotheksarbeit, moderner digitaler Erschließung und forschungsnahem Service? In unserer Bibliothek erwarten Sie vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Kunstwissenschaft, Dokumentation und Archivwesen.

Ihre Aufgaben:

• Katalogisierung von Neuzugängen nach aktuellen Standards
• Retrokatalogisierung sowie Einarbeitung und fachliche Betreuung der studentischen Hilfskräfte
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Bestandserweiterung und Erwerbung via Bereichsleitung an das Team Wissenschaft
• Durchführung der kontinuierlichen Bestandspflege
• Bearbeitung von allgemeinen Nutzeranfragen, Durchführung von Recherchen, Erteilung von Fachauskünften und Führung von Statistiken
• Einholung von Nutzungsrechten
• Eigenständige Beantwortung von externen und internen Anfragen im Bereich der Bildstelle
• Steuerung der Medienbereitstellung intern und extern nach Absprache mit der Bereichsleitung
• Dateien-Uploads in das Datenbanksystem IMDAS sowie in die Sammlung Digital
• Digitale Bildbearbeitung und Durchführung von Bildzuschnitten

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Bibliotheks- und Informationswissenschaft/-management (Bachelor oder gleichwertiger Abschluss)
• Kenntnisse der aktuellen Standards der bibliothekarischen Medienerschließung (RDA)
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbank-Systemen (z.B. IMDAS, WinIBW)
• Erste Erfahrungen im Bereich Bildrechte, Nutzungsrechte von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in EG 9b mit einem Bruttojahresgehalt in der Spanne von 46.132,74 € bis 63.907,00 €, vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Unsere Benefits entnehmen Sie bitte hier.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir legen Wert auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gewährleisten die Gleichstellung von Männern und Frauen.

Sind Sie interessiert?

Fachliche Fragen vorab beantwortet Ihnen Katja Ellenschläger unter T [phone]. Für allgemeine Fragen steht Ihnen unser Bereich Personal gerne unter T [phone] zur Verfügung.