Bewirtschafter (m/w/d)

ALLPOWER Personalprofis GmbH; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrgeldzuschuss

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unbefristetes Vollzeitverhältnis

Gleitzeit

Strukturiertes Einarbeitungsprogramm

Familiäre Betreuung

Job summary

ALLPOWER Personalprofis GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bewirtschafter/in (m/w/d) in Vollzeit in Berlin. Sie übernehmen die Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse, das Controlling von Bewirtschaftungsverträgen und die Vorbereitung von Ausschreibungen.

Zudem gehören Betriebskostenabrechnung, Zählerstände und Ansprechpartnerrollen zu Ihrem Arbeitsalltag. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in der Heiz- und Nebenkostenabrechnung sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft.
• Grundlegende betriebs- und immobilienswirtschaftliche Kenntnisse, Heiz- und Nebenkostenabrechnung.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung.
• SAP-Kenntnisse oder Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung.

Responsibilities

• Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling.
• Einholen von Angeboten und Erstellen von Ergebnisaufstellungen sowie Vorbereitung formeller Ausschreibungen und Beschaffungen.
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge sowie Abfallmanagement.
• Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern und Ansprechpartner:in für Mieter:innen.
• Aufbereitung der Daten für Fremdabrechnung und Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen.
• Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände.
• Ansprechpartner:in für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich

Tools

MS Office

SAP

Job description

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Bewirtschafter (m/w/d)

Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?

• Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling
• Einholen von Angeboten und Erstellen von Ergebnisaufstellungen (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung formeller Ausschreibungen und Beschaffungen
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z. B. Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge)
• Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern und als Ansprechpartner:in für Mieter:innen
• Aufbereitung der Daten für die Fremdabrechnung und Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen
• Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände (Strom, Gas, Wasser u. a.)
• Ansprechperson für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie weitere Dienstleister
• Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des Servicepersonals
• Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement
• Vorbereitung der Versicherungsfallbearbeitung und systemseitige Belegerstellung
• Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten
• Betriebskostenrelevante Bearbeitung bei der Übernahme von Wohnungen in den Bestand, in Abstimmung mit dem Vertragsmanagement
• Vornahme der Vorverteilung als Vorbereitung zur Betriebskostenabrechnung
• Rechnungs- und Bestellprüfung sowie Stammdatenpflege

Das bringen Sie idealerweise mit!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
• Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrung in der Wohnungswirtschaft, insbesondere in der Heiz- und Nebenkostenabrechnung
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, kreativ und konzeptionell zu arbeiten
• Selbstständiges, zielorientiertes und sicheres Arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und kunden- bzw. adressatenorientiertes Verhalten
• Teamfähigkeit, Kritikfähigkeit und gutes Urteilsvermögen
• Wünschenswert: SAP-Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Warum wir? Überzeugen Sie sich selbst:

• Attraktive und übertarifliche Bezahlung (mind. nach GVP)
• Fahrgeldzuschuss
• Urlaubs-/Weihnachtsgeld nach 6-monatiger Betriebszugehörigkeit
• ein Festes und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit 35-39 Stunden/Woche
• Langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption in einer unserer renommierten Kundenunternehmen - ggf. auch direkte Einstellung im Kundenunternehmen
• vor Ort im Einsatzunternehmen Work-Life-Balance durch Gleitzeit
• strukturierter Einarbeitungsplan im Kundenunternehmen
• Familiäre Betreuung durch branchenerfahrene Ansprechpartner

Das sind wir!

Als ALLPOWER Personalprofis GmbH stehen wir für faire Arbeitsbedingungen, persönliche Betreuung und langfristige Perspektiven. Unsere Mitarbeitenden schätzen besonders den respektvollen Umgang und die zuverlässige Unterstützung im Arbeitsalltag – das bestätigen Auszeichnungen als TOP Arbeitgeber des Mittelstands (FOCUS-Business & kununu) sowie das kununu TOP-Company-Siegel 2026, mit dem wir zu den beliebtesten fünf Prozent der Unternehmen zählen. Bei uns bist du nicht nur im Einsatz, sondern wirklich Teil des Teams.