Betriebswirtin oder Betriebswirt (w/m/d) - Projektmanagement

Deutsches Zentrum für Luft-und Raumfahrt e.V.; Bremen; Vor Ort; EUR 60.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Forschungsinstitut in Bremen sucht einen Spezialisten für das Management von Drittmitteln. Zu den Aufgaben gehören die administrative Unterstützung bei der Angebotserstellung, Vertragsprüfung und Projektbegleitung. Gefordert wird ein betriebswirtschaftliches Hochschulstudium und einschlägige Berufserfahrung, sowie sehr gute Englischkenntnisse. Die Vergütung richtet sich nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD Bund.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder gleichwertige Kenntnisse.
• Nachweisliche Fachkenntnisse in Steuerlehre und Kosten- und Leistungsrechnung.
• Berufserfahrung in der Angebots-/Antragserstellung.
• Kenntnisse im Projektmanagement.

Aufgaben

• Administrative Kontrolle und Begleitung der Projekte.
• Vorbereitung rechtsverbindlicher Angebote.
• Prüfung und Verhandlung von Verträgen.
• Funktion als Ansprechpartner für interne und externe Prüforgane.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Steuerlehre

Kosten- und Leistungsrechnung

Investitionsrechnung

Vertragserstellung

Projektmanagement

Englischkenntnisse

DV-Anwenderkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium

Tools

SAP

Office-Produkte

Jobbeschreibung

Unser Team des Prozesses "Drittmittel managen" unterstützt die Projektleiterinnen und Projektleiter in allen betriebswirtschaftlichen und juristischen Belangen ihrer Forschungsprojekte.

Das erwartet dich

Du vertrittst administrativ die Projekte gegenüber unseren öffentlichen sowie industriellen Geld- und Auftraggebern - zum Großteil im internationalen Umfeld. Dabei bist du vor Ort eng in die Institutsabläufe und Projekte von Beginn bis zum Projektabschluss eingebunden. Bei deiner Aufgabe unterstützt dich ein Team aus Spezialistinnen und Spezialisten aus unserem Back Office, mit dem du dich regelmäßig austauschst und so zur Weiterentwicklung unserer Verfahren und Abläufe beiträgst.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung und rechtsverbindliche Angebots-/Antragserstellung für Aufträge/Förderungen z. B. an öffentliche Auftraggeber, die Industrie, die EU, nationale Projektträger, die ESA und/oder in der finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (wie Antragsprüfung, Bearbeitung von Verwendungsnachweisen)
• Unterstützung unserer Institute in allen finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen hinsichtlich Drittmittelprojekte
• Festlegung der Angebots-/Antragstrategie für unsere Institute sowie inhaltliche (kaufmännische und juristische) Gestaltung aller Drittmittelvorhaben und deren administrativer Abwicklung
• administrative Kontrolle und Begleitung der Projekte inkl. Bewertung, Rechnungsstellung, Risikomanagement und Berichterstellung gemäß der Ordnung für Vertriebsunterstützungsleistungen (OVL)
• Prüfung und Verhandlung von Verträgen in Bezug auf die im DLR gültigen Vertragsstandards
• Funktion als administrative/r Ansprechpartner/in für sowohl interne als auch externe Prüforgane

Das bringst du mit

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Diplom/FH/Bachelor) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• nachweisliche einschlägige Fachkenntnisse in den Fachbereichen Steuerlehre, Kosten- und Leistungsrechnung, Investitionsrechnung
• nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung in der Angebots-/Antragserstellung für Aufträge/Förderungen z. B. an öffentliche Auftraggeber, die Industrie, die EU, nationale Projektträger, die ESA und/oder in der finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (wie Antragsprüfung, Bearbeitung von Verwendungsnachweiss)
• Anwender- oder Grundkenntnisse in der Prüfung, Gestaltung und/oder Verhandlung von Verträgen oder Vertragsbedingungen
• Kenntnisse im Projektmanagement
• sehr gute DV-Anwenderkenntnisse (Office-Produkte, SAP, etc.) sowie sehr gute Englischkenntnisse

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 11 TVöD Bund.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen Zu Diese Position (Kennziffer 3125) Beantwortet Dir Gerne

Ramona Schlimbach
Tel.: [phone]