Betriebskostenmanager (m/w/d) - Hausverwaltung Hamburg

Richard Großmann KG (GmbH & Co.); Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Immobilienverwaltung in Hamburg sucht einen Immobilienkaufmann/-frau. Sie erstellen und prüfen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, kommunizieren mit Mietern und kümmern sich um die Kostenkontierung. Gefordert wird eine kaufmännische Ausbildung und Sorgfalt im Umgang mit Zahlen. Angeboten werden 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten in modernen Büros.

Leistungen

Attraktive Vergütung

30 Urlaubstage plus frei an Weihnachten & Silvester

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit Kernarbeitszeit)

Moderne Büros & digitale Arbeitsweise

Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilien oder Buchhaltung.
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig, organisiert und hast ein gutes Zahlenverständnis.
• Du bist teamfähig, packst gerne mit an und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office, digitale Tools sind für Dich selbstverständlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung und Prüfung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
• Überblick über alle Betriebskosten und Erfassung, Kontierung und Verbuchung.
• Klärung von Unstimmigkeiten bei Widersprüchen.
• Abfragen relevanter Zählerstände und pünktliches Einreichen der Heizkosten.
• Kommunikation mit Mietern und externen Dienstleistern.
• Sicherstellung der Umlageschlüssel und Abrechnungsmodalitäten.
• Kalkulation und Anpassung von Nebenkosten-Vorauszahlungen.

Kenntnisse

Sorgfalt

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

gute Kenntnisse in MS Office

gute digitale Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Immobilien oder Buchhaltung

Tools

MS 365

DMS-System

PowerHaus

Jobbeschreibung

Verändere mit uns die Welt der Immobilien!

Wir sind die Richard Großmann KG, Teil der Schmidt & Bethge Unternehmensgruppe, und verwalten über 400 Zinshäuser in Hamburg. Unser Team wächst – und dafür suchen wir Dich! Ob als Immobilienkaufmann/-frau oder mit einer kaufmännischen Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) – bei uns kannst Du durchstarten.

Aufgaben

• Du übernimmst die Erstellung und Prüfung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für unsere Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Du behältst den Überblick über alle Betriebskosten und kümmerst Dich um die Erfassung, Kontierung und Verbuchung von Versorgerabrechnungen, Wartungskosten und Versicherungen
• Du packst mit an, wenn es um Widersprüche geht: Du klärst Unstimmigkeiten und präsentierst durchdachte Lösungsvorschläge an die Kollegen
• Du fragst relevante Zählerstände ab und sorgst dafür, dass die Heizkosten pünktlich eingereicht werden
• Du kommunizierst mit unseren Mietern und externen Dienstleistern rund um Fragen zu Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Du arbeitest Hand in Hand mit Deinen Kollegen und stellst sicher, dass Umlageschlüssel und Abrechnungsmodalitäten stimmen
• Du kalkulierst Nebenkosten-Vorauszahlungen und passt sie bei Bedarf an – mit Blick für‘s Detail und für die Zufriedenheit unserer Mieter und Eigentümer
• Du arbeitest mit modernen Tools (MS 365, DMS-System, PowerHaus)

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilien oder Buchhaltung
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig, organisiert und hast ein gutes Zahlenverständnis
• Du bist teamfähig, packst gerne mit an und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office, digitale Tools sind für Dich selbstverständlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Eine Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• 30 Urlaubstage plus frei an Weihnachten & Silvester
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit Kernarbeitszeit)
• Moderne Büros & digitale Arbeitsweise – kein Papierchaos
• Weiterbildungsmöglichkeiten & echte Entwicklungsperspektiven
• Teamspirit, flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Startdatum und Gehaltswunsch!