Betriebskostenabrechner (m/w/d)

az GmbH Personalberatung; Berlin; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

az GmbH Personalberatung unterstützt eine etablierte Berliner Hausverwaltung bei der Suche nach einer Fachkraft für Betriebs- und Heizkostenabrechnungen. Sie arbeiten in einem kleinen Team mit direktem Draht zur Geschäftsführung und gestalten digitale Prozesse aktiv mit.

Sie bringen Erfahrung in der Kostenabrechnung mit, arbeiten selbstständig und sorgfältig in einer hybrid geprägten Arbeitsumgebung und profitieren von langfristigen Perspektiven in einem stabilen Unternehmen in Berlin.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung oder vergleichbarer Bereich der Immobilienverwaltung
• Verständnis für immobilienwirtschaftliche und buchhalterische Zusammenhänge
• Erfahrung mit HausSoft/GFAD von Vorteil
• selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit in kleinem Team
• Offenheit für digitale Prozesse und neue Lösungen

Aufgaben

• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Prüfung und Zuordnung umlagefähiger Kosten
• Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Objekt-, Miet- und Verbrauchsdaten
• Abstimmung mit Buchhaltung und Immobilienverwaltung
• Bearbeitung von Rückfragen und Einwendungen zu Abrechnungen
• Kommunikation mit Mietern, Versorgern und externen Dienstleistern
• Pflege relevanter Daten in HausSoft/GFAD
• Mitwirkung bei Digitalisierung und Optimierung bestehender Prozesse

Kenntnisse

Kostenabrechnung

Immobilienverwaltung

Datenpflege

Teamarbeit

Tools

HausSoft/GFAD

Jobbeschreibung

Unser Auftraggeber ist eine etablierte, inhabergeführte Hausverwaltung in Berlin. Ein kleines, langjährig eingespieltes Team, kurze Entscheidungswege und der direkte Austausch mit der Geschäftsführung prägen das Arbeitsumfeld.

Gleichzeitig entwickelt sich das Unternehmen weiter: Prozesse werden zunehmend digitalisiert und neue technische Lösungen - unter anderem im Bereich KI - erproben. Wer sich gerne einbringt, findet hier den entsprechenden Gestaltungsspielraum.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Prüfung und Zuordnung umlagefähiger Kosten
• Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Objekt-, Miet- und Verbrauchsdaten
• Abstimmung mit Buchhaltung und Immobilienverwaltung
• Bearbeitung von Rückfragen und Einwendungen zu Abrechnungen
• Kommunikation mit Mietern, Versorgern und externen Dienstleistern
• Pflege der relevanten Daten in HausSoft/GFAD
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung bestehender Prozesse

Das bringen Sie mit

• Berufserfahrung in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung oder einem vergleichbaren Bereich der Immobilienverwaltung
• gutes Verständnis für immobilienwirtschaftliche und buchhalterische Zusammenhänge
• Erfahrung mit HausSoft/GFAD von Vorteil, aber kein Muss
• selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Offenheit für digitale Prozesse und neue Lösungen

Das erwartet Sie

• unbefristete Festanstellung bei einer etablierten Berliner Hausverwaltung
• persönliches Team mit rund 12 Mitarbeitenden
• kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsführung
• mobiles Arbeiten möglich
• langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Raum für eigene Ideen und die Mitgestaltung neuer digitaler Prozesse