Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) - Geschäftszimmer Personalreferat (Remote / Mobil möglich)

Bundespolizeipräsidium; Potsdam; Remote; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Sicherheitsbehörde sucht eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter zur Unterstützung des Personalreferats. Zu den Aufgaben gehören organisatorische Unterstützung, Schreibarbeiten und Korrespondenz. Anforderungen umfassen eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und ein sicheres Gehalt.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeitszeitmodell

mobile Arbeit möglich

DeutschlandJobTicket

Stellenzulage von 90 Euro

Qualifikationen

• Mindestens dreijährige kaufmännische oder Verwaltungsausbildung erforderlich.
• Aufgeschlossenes und freundliches Wesen.
• Fähigkeit zur telefonischen und elektronischen Korrespondenz.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Referatsleitung und Referenten.
• Organisation und Informationsdienste für die Referate.
• Bearbeitung von Posteingang und Vorgängen.

Kenntnisse

Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht

absolute Vertraulichkeit

strukturierte Arbeitsweise

teamorientierte Arbeitsweise

fundierte MS Office Kenntnisse

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte

Jobbeschreibung

Tätigkeitsprofil

WIR SICHERHEIT - ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.

Als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) bei der Bundespolizei unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen im Personalreferat. Mit Ihrer Arbeit sorgen Sie für einen reibungslosen Dienstablauf.

Ihr Aufgabengebiet ist vielseitig und interessant und umfasst folgende Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Referatsleitung und Referenten durch allgemeine Vorgangsbearbeitung
• Organisations- und Informationsdienste für die Referate 72 und 76
• Schreibarbeiten, telefonische und elektronische Korrespondenz
• Posteingangsbearbeitung

Anforderungsprofil

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische oder Verwaltungsausbildung.

Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten wünschenswert:

• Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, insbesondere Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes und/oder Kenntnisse im Beamtenrecht des Bundes
• absolute Vertraulichkeit
• strukturierte, teamorientierte und selbständige Arbeitsweise
• aufgeschlossenes und freundliches Wesen
• fundierte MS Office Kenntnisse

Das ist für Sie selbstverständlich:

• Sie sind bereit, jederzeit für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des deutschen Grundgesetzes einzutreten.
• Sie sind bisher strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Was wir bieten

• Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in einem Zeitfenster von 06:00 Uhr bis 22:00 leisten.
• Gut versorgt - Als Bundesbehörde bieten wir Ihnen ein sicheres und regelmäßiges Gehalt. Da Sie individuelle Voraussetzungen mitbringen, können sich Ihre Verdienstmöglichkeiten unterscheiden. Unter dem folgenden Link erfahren Sie alle Einzelheiten:
• Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.
• Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.
• Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro.