Berufsbegleitendes Studium – Finance & People Operations (m/w/d)

smartvillage; München; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Werte und Mission

Performance trifft auf Wohlfühlklima

Persönliche Entwicklung & Eigenverant

Modernes Office & Teamaktivitäten

Getränke & Entspannungsbereich

Zusammenfassung

smartvillage in München sucht eine engagierte Fachkraft zur eigenverantwortlichen Bearbeitung von Finanzbuchhaltung und Controlling. Sie unterstützen Administrative Aufgaben im HR/People & Culture Bereich und arbeiten an KI‑gestützten Optimierungen.

Sie analysieren Abläufe, gestalten Back‑Office‑Prozesse mit und übernehmen eigenständige Projekte, um das Unternehmen beim Wachstum zu begleiten. Einen strukturierten Arbeitsstil und Teamgeist bringen Sie mit.

Qualifikationen

• Du studierst BWL, Finance oder vergleichbar im Rahmen eines dualen Studiums (z. B. FOM, SRH, IU) und kombinierst Fernstudium mit Vollzeitbeschäftigung.
• Du hast Freude am Analysieren von Zusammenhängen, Muster zu erkennen und daraus Empfehlungen abzuleiten.
• Du denkst strukturiert, erkennst Optimierungspotenziale und packst Dinge proaktiv an.
• Du bist offen für KI‑Anwendungen und Automatisierung, Vorkenntnisse sind Plus, Offenheit zählt.
• Du kommunizierst gut Deutsch (mind. C1) und Englisch im Team.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Mitwirkung an Teilprozessen der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Rechnungswesen, Monats-/Jahresabschlüsse).
• Aufbau von KPI‑Dashboards, Reports, Budget‑ und Forecast‑Analysen.
• Unterstützung bei administrativen People & Culture Aufgaben (Vertragsmanagement, Onboarding, Personalaktenpflege, Recruiting).
• Analyse von Abläufen in Finance, Office und HR; Entwicklung KI‑gestützter Lösungen zur Automatisierung.
• Verantwortung für Back‑Office‑Prozesse und Office‑Umgebung; Optimierung von Abläufen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Analytisches Denken

Organisationstalent

KI‑Interesse

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Duales Studium in BWL/Finance/vergleichbar

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Finanzbuchhaltung & Controlling: Du arbeitest eigenverantwortlich an Teilprozessen der laufenden Finanzbuchhaltung – von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsstellung und Mahnwesen bis hin zu Monats- und Jahresabschlüssen. Parallel baust Du unsere Controlling‑Strukturen mit: KPI‑Dashboards, monatliche Reports, Budget‑ und Forecast‑Analysen. Du erstellst Reportings für die Geschäftsführung und externe Partner wie Bank und Investoren und bist Ansprechpartner:in für definierte Themen.
• People & Culture Administration: Du unterstützt bei Bedarf bei administrativen People & Culture Aufgaben und erhältst dabei tiefe Einblicke in die Strukturen und Abläufe eines wachsenden Unternehmens – von Vertragsmanagement, Onboarding und Personalaktenpflege bis hin zu Recruiting‑Prozessen.
• KI & Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Abläufe in Finance, Office und HR und entwickelst gemeinsam mit uns KI‑gestützte Lösungen und Automatisierungen, um unsere Prozesse smarter und skalierbarer zu machen.
• Back Office & Arbeitsumgebung: Du verantwortest das reibungslose Funktionieren unseres Offices und gestaltest aktiv ein Arbeitsumfeld, in dem unser Team aufblühen kann. Von der strukturierten Ablauforganisation über Ressourcenmanagement bis hin zur kontinuierlichen Optimierung von Back‑Office‑Prozessen – du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles stimmt.
• Projektarbeit & Eigenverantwortung: Du übernimmst eigene Projekte und arbeitest abteilungsübergreifend, um smartvillage auf seinem Wachstumskurs zu begleiten. Du bringst frische Perspektiven und akademische Ansätze in die Weiterentwicklung unserer Strukturen ein.

Qualifikationen & Fähigkeiten

• Studium & berufliche Weiterentwicklung: Du studierst BWL, Finance oder einen vergleichbaren Studiengang mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder Controlling im Rahmen eines dualen Studiums, z. B. an der FOM, SRH oder IU. Du kombinierst Dein Fernstudium mit Deiner Vollzeittätigkeit bei uns und nutzst die zusätzliche Lernzeit, um Dein Studium erfolgreich abzuschließen.
• Zahlenaffinität & analytisches Denken: Du hast ein gutes Zahlenverständnis und Freude daran, Zusammenhänge zu analysieren, Muster zu erkennen und daraus konkrete Handlungsempfehlungen abzuleiten.
• Organisationstalent & Eigeninitiative: Du denkst in Strukturen, erkennst Optimierungspotenziale und wartest nicht darauf, dass Dir jemand sagt, was zu verbessern ist. Du packst Dinge proaktiv an und bringst Ordnung in komplexe Abläufe.
• Technologieaffinität & KI‑Interesse: Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools wie MS Office und hast Interesse daran, KI‑Anwendungen und Automatisierungslösungen in kaufmännische Prozesse zu integrieren. Vorkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss – wichtiger ist uns Deine Offenheit.
• Kommunikationsstärke & Teamgeist: Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mind. C1‑Niveau) sowie auf Englisch und zeigst Dich als teamfähige Person, die Verantwortung übernimmt und eigene Ideen einbringt.

Benefits

• Werte und Mission: Wir leben Versprechen, Werte und eine Mission für eine grünere Zukunft. Erfahre mehr darüber via unserem Link.
• Performance trifft auf Wohlfühlklima: Wir setzen auf eine professionelle und dynamische Arbeitsatmosphäre. Dein Wohlbefinden und deine Wertschätzung stehen im Fokus.
• Persönliche Entwicklung & Eigenverantwortung: In unserem teamorientierten Umfeld hast du viel Raum für Kreativität und Eigeninitiative.
• Modernes Office & Teamaktivitäten: Unsere smartvillage‑Standorte sowie das Headquarter in München bieten flexible Arbeitsräume. Nutzen Sie gleichzeitig Partner‑ und Benefit‑Programme sowie regelmäßige Teamevents.
• Getränke und Entspannungsbereich: Dein Office bietet kostenlose Getränke und einen Entspannungsbereich. Wir unterstützen deine Urban Sports Club Mitgliedschaft.

Über uns

Unsere Idee ist es, die Arbeitswelt zu verändern und mit frischem Wind Qualität und Kreativität zu bringen. Wir wollen die Anlaufstelle für unvergessliche Veranstaltungserlebnisse sein. Nach zwei Standorten in München sind bereits Köln und Berlin Teil der smartvillage‑Welt – und die Reise ist noch lange nicht zu Ende! Wenn du Teil dieser Reise werden möchtest, bewirb dich jetzt auf offene Positionen oder sende uns gern deine Initiativbewerbung.