Bereichsübergreifende Assistenz HR und Legal (m/w/d) in Teilzeit

Habona Invest GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Fondsmanagement in Frankfurt sucht eine Assistenz für die Bereiche HR und Legal in Teilzeit. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Dokumenten, die Planung von Terminen und die Unterstützung der Rechtsabteilung. Die ideale Kandidatin bringt eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Office Management mit. Ein attraktives Gehalt und weitere Benefits werden geboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderne Hardware

Kaffee, Wasser und Obst

Zusätzliche freie Tage

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich.
• Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Bearbeitung von Post- und E-Mail-Eingängen.
• Terminplanung für HR und Rechtsabteilung.
• Selbstständige Geschäftskorrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Selbständigkeit

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich

Jobbeschreibung

Bereichsübergreifende Assistenz HR und Legal (m/w/d) in Teilzeit

Deine Chance
Du hast ein Händchen für Organisation und liebst es, Ordnung und Struktur zu schaffen? Du unterstützt gerne im Tagesgeschäft, arbeitest zuverlässig und gehst vertrauensvoll mit Informationen um? Dann bist Du bei uns genau richtig – als Assistenz für unsere Bereiche Recht und Personalwesen in Teilzeit (20-25 Stunden pro Woche).

Deine Aufgaben

• Organisation für HR und Legal:
  • Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
  • Digitalisierung, Ablage und Archivierung
  • Terminplanung
  • Druck und Versand von Geschäftsunterlagen (u.a. Verträge, Zeugnisse)
  • Einholen von Unterschriften, Genehmigungen und Freigaben
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende vor Ort, Weiterleitung relevanter Informationen
• Unterstützung der Rechtsabteilung:
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserer Syndikusrechtsanwältin
  • Organisation relevanter Unterlagen, Dokumentation und Fristenkontrolle
  • Selbstständige Geschäftskorrespondenz (E-Mails, Anschreiben, Terminvereinbarungen u.ä.)

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich
• Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz, idealerweise mit Bezug zu Recht und/oder Personalwesen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch wünschenswert, Italienisch von Vorteil
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Organisationsstärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office

Vergütung & Benefits

• Vergütung & Benefits: Attraktives, marktgerechtes Gehalt sowie ergänzende Leistungen wie Bonusregelungen und betriebliche Altersvorsorge
• Sicherheit & Entwicklung: Unbefristeter Arbeitsvertrag und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Feel-good Office: Zentral gelegen, modern eingerichtet, mit Blick auf den Main
• Digital & smart: Moderne Hardware (Laptop & Smartphone) und effiziente Softwarelösungen
• Gut versorgt: Kaffee, Wasser und Obst jederzeit verfügbar
• Teamspirit & Extras: Gemeinsame Events sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

Seit 2009 initiieren und managen wir erfolgreich Fonds für institutionelle und für private Anleger. Wir sind spezialisiert auf Nahversorgungsimmobilien und stehen als Marktführer in Deutschland für Nachhaltigkeit, Stabilität und Krisensicherheit. Von der Ratingagentur Scope wurden wir mehrfach als „Bester Asset Manager“ ausgezeichnet.