Bereichssekretär (m/w/d/kA) der Geschäftsführung

KOSTAL Industrie Elektrik GmbH & Co. KG; Hagen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Familienunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine Assistenz für die Geschäftsführung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Reiseplanung sowie die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz mitbringen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine wertschätzende Kultur und zahlreiche Zusatzleistungen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Moderne Betriebsrestaurants

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats.
• Terminplanung und Kalenderführung der Geschäftsführung.
• Reiseorganisation und -vorbereitung inkl. Unterlagen und Abrechnung.

Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Microsoft-Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir sind die KOSTAL‑Gruppe, ein weltweit agierendes, unabhängiges Familienunternehmen mit Stammsitz in Deutschland, das technologisch anspruchsvolle elektronische und mechatronische Produkte entwickelt und produziert. An 64 Standorten in 22 Ländern arbeiten mehr als 20.000 Mitarbeiter flexibel, kompetent und kundennah.

Die KOSTAL Industrie Elektrik GmbH entwickelt und produziert unter anderem Frequenzumrichter für industrielle Elektromotoren, industrielle Steuerungen, Wechselrichter für den Photovoltaikbereich sowie Ladeelektronik und Ladelösungen für die Elektromobilität.

Stellenbeschreibung

• Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats
• Terminplanung und Kalenderführung der Geschäftsführung
• Reiseorganisation und -vorbereitung inkl. Unterlagen und Abrechnung
• Vorbereitung und Erstellung von Sitzungs-, Besprechungs- und Kundenterminen
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Berichten
• Planung und Organisation von Geschäftskundenbesuchen
• Reisekostenabrechnungen in SAP für alle Mitarbeiter der KOSTAL Industrie Elektrik
• Anlage und Pflege von Projekten in SAP inkl. Budgetanpassungen
• Erfassung geplanter Investitionen und Auslösung von InvestitionenKoordination von Bestellungen sowie Erstellung und Fakturierung von SD-Aufträgen im Intercompany-Verkehr
• Besucheranmeldungen und Bewirtungsorganisation (z. B. Kantine)
• Bestellung von Büromaterialien, Möbeln und Sonderbestellungen
• Erstellung fundierter Auswertungen und gezielte Informationsweitergabe an die zuständigen Führungskräfte
• Bearbeitung und Verteilung interner und externer Post

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann o. Ä.)
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit SAP und Microsoft‑Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Zusätzliche Informationen

• Werteorientierte Arbeitskultur – Wir sind bodenständig, wertschätzend, begeisternd und innovativ
• Attraktive Vertragsbedingungen – Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie, u. a. mit Urlaubs-, Weihnachts- und tariflichem Zusatzgeld
• Hohe Flexibilität – 35h‑Woche, Angebote zum mobilen Arbeiten und Gleitzeitmodelle mit viel persönlichem Spielraum
• Persönliche Weiterentwicklung – Individuelle Einarbeitung, umfangreiche Qualifizierungsangebote und Karriereperspektiven für eine langfristige Zusammenarbeit, auch international
• Spannende Extras – Moderne Betriebsrestaurants, betriebliche Altersvorsorge, Bike‑Leasing und zahlreiche Corporate Benefits
• Gelebte Nachhaltigkeit – Verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen und Entwicklung effizienter Lösungen für Antriebstechnik, E‑Mobilität, Ladetechnik und Photovoltaik

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu diesem Stellenangebot gibt Ihnen gerne Frau Michelle Moschek unter [phone]. Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung.