Bereichsleitungsassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Finanzsektor in Frankfurt am Main sucht eine Bereichsleitungsassistenz (m/w/d). Sie verwalten das Büro, unterstützen die Geschäftsführung und tragen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zum Erfolg des Unternehmens bei. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Regelung sind geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Regelung

Betriebliche Altersvorsorge

Vielseitige Sozialleistungen

Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Langjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz erforderlich.
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verwaltung des Büros einschließlich der Terminplanung.
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Anfertigung von Protokollen.
• Koordinierung von Besprechungen und firmeninternen Events.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office Paket

Jobbeschreibung

Sie haben Interesse an der Finanzbranche und verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten? Dann wartet auf Sie die perfekte Herausforderung als Bereichsleitungsassistenz (m/w/d). Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Finanzsektor mit einer langen Historie und einem weltweiten Netzwerk. Werden Sie Teil eines äußerst kompetenten Teams und tragen Sie zum weiteren Erfolg unseres Mandanten bei! Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt am Main zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn wir Ihr Interesse wecken konnten!

Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice Regelung
• Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersvorsorge sowie vielseitige Sozialleistungen
• Gute Verkehrsanbindung
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Mitarbeiterevents

Aufgaben

• Verwaltung des Büros einschließlich der Terminplanung für die Abteilungsleiter und Geschäftsführung
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Anfertigung von Protokollen und Berichten
• Ausarbeitung von Präsentationsmaterialien und Unterlagen für Besprechungen
• Koordinierung von Besprechungen, firmeninternen Events und Geschäftsreisen
• Analyse, Zusammenstellung sowie Überprüfung von Leistungsindikatoren für die Geschäftsleitung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Langjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
• Routinierter Umgang mit dem MS Office Paket
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25*

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.