Bereichsleiter Veranstaltungsschutz (m/w/d)

P3 Security GmbH; München; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

P3 Security GmbH sucht eine erfahrene Führungskraft im Veranstaltungsschutz. Sie verantworten Organisation, Qualität und Wirtschaftlichkeit der Einsätze in Ihrem Bereich und führen Einsatzverantwortliche.

Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, operativer Leitung und QM zusammen, treffen Personal- und Budgetentscheidungen und sichern eine rechtzeitige Einweisung.

Abend- und Wochenendtermine gehören dazu; Sie steuern Kapazitäten, kooperieren mit Partnern und verbessern Prozesse anhand von Daten.

Qualifications

• Du hast im Veranstaltungsschutz bereits eigenständig Führungsverantwortung getragen.
• Du kannst Personalbedarf, Qualifikationen, Kundenanforderungen und Kosten zusammenführen und daraus tragfähige Entscheidungen ableiten.
• Du kennst die einschlägigen Anforderungen des Veranstaltungsschutzes, nutzt digitale Planungswerkzeuge sicher und dokumentierst nachvollziehbar.

Responsibilities

• Veranstaltungen vorbereiten: Du übersetzt Kundenanforderungen in klare Aufträge, Zuständigkeiten und Vorbereitungstermine.
• Kapazitäten steuern: Du planst parallele Veranstaltungen, erkennst Engpässe und organisierst Reserven.
• Einsatzverantwortliche führen: Du vereinbarst Aufgaben, Prioritäten und Prüfstest.
• Einarbeitung absichern: Du lässt anforderungen verständlich vermitteln und überprüfst Einsatzfähigkeit.
• Den Einsatz steuern: Du organisierst Präsenz, Ablaufkontrollen und Übergaben.
• Kunden verbindlich betreuen: Du betreust Kunden, bearbeitest Beschwerden und setzt Lösungen um.
• Leistungen und Kosten prüfen: Du erstellst Nachweise und klärst Abweichungen vor Abrechnung.
• Aus Einsätzen lernen: Du wertest Veranstaltungen aus und leitest Verbesserungen ein.

Skills

Führungserfahrung

Führungsverantwortung

Veranstaltungsschutz

Teamkoordination

Kundenkommunikation

Tools

Digitale Planungswerkzeuge

Job description

Du bereitest Veranstaltungen vorausschauend vor und führst dein Team sicher durch den Einsatz.

Im Veranstaltungsschutz müssen Personal, Qualifikationen, Einweisungen und Kundenanforderungen rechtzeitig zusammenpassen. Bei P3 Security verantwortest du die Organisation, Qualität und Wirtschaftlichkeit der Einsätze in deinem Bereich. Du bringst Führungserfahrung mit und entwickelst die Zusammenarbeit mit deinen Teams und unseren anspruchsvollen Kunden weiter.

Du führst die zuständigen Einsatzverantwortlichen, delegierst klar und kontrollierst die Ergebnisse. Mit Geschäftsführung, operativer Leitung und QM arbeitest du eng zusammen. Du entscheidest innerhalb vereinbarter Personal- und Budgetbefugnisse. Zusätzlichen Ressourcenbedarf sprichst du frühzeitig mit einem umsetzbaren Lösungsvorschlag an.

Deine Aufgaben

• Veranstaltungen vorbereiten: Du übersetzt Kundenanforderungen in klare Aufträge, Zuständigkeiten und Vorbereitungstermine. Personalbedarf, Qualifikationen, Ausstattung und Einweisungen prüfst du mit ausreichendem Vorlauf.

• Kapazitäten steuern: Du planst auch parallele Veranstaltungen, erkennst Engpässe und organisierst geeignete Reserven. Freigegebene Kooperationspartner bindest du bedarfsgerecht ein und überprüfst ihre Verfügbarkeit, Eignung und Leistung.

• Einsatzverantwortliche führen: Du vereinbarst Aufgaben und Prioritäten, organisierst Stellvertretungen und prüfst, ob die Vorbereitung steht. Erforderliche Kundenabstimmungen und Personalvorstellungen erfolgen rechtzeitig und vertraulich.

• Einarbeitung absichern: Du lässt veranstaltungsspezifische Anforderungen verständlich vermitteln und das Verständnis überprüfen. Mitarbeitende in Einarbeitung werden zusätzlich eingeplant und erst nach nachgewiesener Einsatzfähigkeit auf die erforderliche Postenbesetzung angerechnet.

• Den Einsatz steuern: Du organisierst angemessene Präsenz, Dienstantritts- und Ablaufkontrollen sowie klare Übergaben. Bei Abweichungen werden Zuständigkeiten und nächste Schritte sofort geklärt.

• Kunden verbindlich betreuen: Du hältst Zusagen nach, bearbeitest Beschwerden und verfolgst vereinbarte Lösungen bis zur überprüften Umsetzung. Risiken und notwendige Änderungen kommunizierst du frühzeitig.

• Leistungen und Kosten prüfen: Du sorgst für tägliche nachvollziehbare Zeit- und Leistungsnachweise. Wo vertraglich vereinbart, lässt du diese täglich durch einen autorisierten Kundenvertreter bestätigen. Abweichungen klärst du vor der Abrechnung.

• Aus Einsätzen lernen: Du wertest Veranstaltungen, Beschwerden und Ergebnisse aus und setzt Verbesserungen mit klaren Verantwortlichen und Terminen um. QM prüft unabhängig; operative Korrekturen steuerst du in deinem Bereich.

Dein Profil

• Du hast im Veranstaltungsschutz bereits eigenständig Führungsverantwortung getragen, einschließlich der Vorbereitung und Steuerung mehrerer oder paralleler Einsätze.

• Du hast Einsatzverantwortliche und Teams geführt. Im Gespräch erläuterst du konkrete Veranstaltungen, Teamgrößen, deine Entscheidungsspielräume und erzielte Verbesserungen.

• Du kannst Personalbedarf, Qualifikationen, Kundenanforderungen und Kosten zusammenführen und daraus tragfähige Entscheidungen ableiten.

• Du kommunizierst klar und respektvoll, delegierst verbindlich und überprüfst die Ergebnisse. Eigene Vorschläge begründest du anhand der Praxis.

• Du kennst die einschlägigen Anforderungen des Veranstaltungsschutzes, nutzt digitale Planungswerkzeuge sicher und dokumentierst auf Deutsch verständlich und nachvollziehbar.

• Du bringst Bereitschaft zu veranstaltungsbezogenen Abend- und Wochenendterminen im abgestimmten Einsatzrahmen mit.

Das erwartet dich bei P3 Security

Ein eigener Verantwortungsbereich mit Gestaltungsspielraum und klar vereinbarten Befugnissen. Du arbeitest eng mit Kunden, Einsatzverantwortlichen und Teams zusammen und kannst Abläufe wirksam weiterentwickeln. P3-spezifische Kundenanforderungen, Systeme und Entscheidungswege lernst du in einer strukturierten Einarbeitung kennen.

Leistung, Qualität und Zuverlässigkeit prägen unsere Zusammenarbeit. Dazu gehören klare Zusagen, vorausschauendes Handeln und ein respektvoller Umgang mit Kunden und Kollegen.

Woran wir gute Arbeit erkennen

Gute Vorbereitung, qualifizierte Besetzung, eingehaltene Kundenabsprachen, nachvollziehbare Leistungen und wirksam abgeschlossene Verbesserungen machen deine Arbeit sichtbar. Konkrete Ziele werden passend zum vereinbarten Verantwortungsbereich festgelegt.