Bereichs- und Projektassistenz (m/w/d)

TKMS Group; Flintbek; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Willkommenstag

Tarifliche Vergütung

Homeoffice

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket

Firmenfitness

Bikeleasing

Weiterbildung

Gesundheitsmanagement

Job summary

TKMS Hagenuk Marinekommunikation, ein Unternehmen der TKMS Gruppe, sucht eine engagierte Assistenz im kaufmännischen Bereich. Sie unterstützen die Bereichsleitung und begleiten Projektleiterinnen über den gesamten Projektverlauf hinweg, bereiten Unterlagen vor und wirken bei Status-Reviews sowie Entscheidungsprozessen mit.

Zu den Aufgaben gehören die Konsolidierung von Informationen, Organisation von Steering Boards sowie die Mitwirkung an Standards und Optimierungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder Büromanagement.
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektmanagementfunktionen vorteilhaft.
• Gefestigte Organisationskompetenz, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Unterstützung der Bereichsleitung und administrative Begleitung der kaufmännischen Projektleiterinnen über den gesamten Projektverlauf.
• Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen sowie regelmäßige Status-Reviews.
• Konsolidierung projektbezogener Informationen für das Portfolio und Organisation von Steering Boards, Lenkungsausschüssen und Workshops.
• Mitwirkung bei der Etablierung kaufmännischer Standards, Koordination von Terminen, Meetings und Maßnahmenverfolgung.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessabläufen und Mitarbeit in Transformationsprojekten.

Skills

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

TKMS Hagenuk Marinekommunikation ist ein Unternehmen der TKMS Gruppe. Als führender Anbieter für maritime Funk- und Kommunikationssysteme unterstützen wir Marinen auf der ganzen Welt dabei, die Meere sicherer zu machen. Unser Standort in Flintbek befindet sich in der Nähe von Kiel an der Ostsee. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

• Operative Unterstützung der Bereichsleitung und administrative Begleitung der kaufmännischen Projektleiter:innen über den gesamten Projektverlauf hinweg
• Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen sowie Durchführung regelmäßiger Projekt-Status-Reviews
• Konsolidierung projektbezogener Informationen für das Projektportfolio und Organisation von Projektsteuerkreisen, Lenkungsausschüssen und Projekt-Workshops inklusive Protokollierung und Maßnahmenverfolgung
• Mitwirkung bei der Etablierung und Sicherstellung einheitlicher kaufmännischer Projektmanagement-Standards, Methoden und Prozesse sowie Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in den Projektabläufen sowie aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Optimierungs- und Transformationsprojekten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann:frau oder Kaufmann:frau für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Projektmanagement von Vorteil, sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook, sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen
• Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!