Bereichs- und Projektassistenz (m/w/d)

TKMS GmbH; Böhnhusen; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Welcome day

Tarifliche Vergütung

Homeoffice-Regelung

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket

Firmenfitness

Job summary

TKMS GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Projektmanagement, die die Bereichsleitung operativ unterstützt und kaufmännische Projektdokumentationen erstellt. Sie bereitet Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen vor und koordiniert Termine, Meetings sowie Workshops.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, erfahren im Office-Alltag und idealerweise Kenntnisse in ERP-/Projektmanagement-Systemen. Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Industriekaufmann/frau oder Kaufmann/frau für Büromanagement.
• Berufserfahrung in Assistenz oder Projektmanagement von Vorteil.
• Erfahrungen mit MS-Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook.

Responsibilities

• Unterstützung der Bereichsleitung und kaufmännischer Projektleiter über den gesamten Projektverlauf.
• Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen.
• Konsolidierung projektbezogener Informationen für das Projektportfolio und Organisation von Steuerkreisen, Lenkungsausschüssen und Workshops.
• Mitwirkung bei der Etablierung einheitlicher kaufmännischer Standards, Koordination von Terminen und Meetings.
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in den Projektabläufen.

Skills

MS-Office

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/frau oder Büromanagement)

Tools

ERP-Systeme

Projektmanagement-Tools

Job description

Unternehmen

TKMS Hagenuk Marinekommunikation ist ein Unternehmen der TKMS Gruppe.

Als führender Anbieter für maritime Funk- und Kommunikationssysteme unterstützen wir Marinen auf der ganzen Welt dabei, die Meere sicherer zu machen.

Unser Standort in Flintbek befindet sich in der Nähe von Kiel an der Ostsee.

Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld.

Wir entwickeln Stärke.

Aufgaben

• Operative Unterstützung der Bereichsleitung und administrative Begleitung der kaufmännischen Projektleiter:innen über den gesamten Projektverlauf hinweg
• Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen sowie Durchführung regelmäßiger Projekt-Status-Reviews
• Konsolidierung projektbezogener Informationen für das Projektportfolio und Organisation von Projektsteuerkreisen, Lenkungsausschüssen und Projekt-Workshops inklusive Protokollierung und Maßnahmenverfolgung
• Mitwirkung bei der Etablierung und Sicherstellung einheitlicher kaufmännischer Projektmanagement-Standards, Methoden und Prozesse sowie Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in den Projektabläufen sowie aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Optimierungs- und Transformationsprojekten

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann:frau oder Kaufmann:frau für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Projektmanagement von Vorteil, sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook, sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen
• Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative

Das bieten wir

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!

Kontakt

TKMS GmbH
Acquisition und Experience
Barbara Belsch

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.