Berater*in eAkte

GoHiring GmbH; München; Híbrido; EUR 60 000 - 90 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

30 Tage Urlaub

Remote/Office/Hybrid

Weiterbildungsbudget

Mentoring App

Resumo da oferta

digital@M, eine IT-Inhouse-Beratung im rasant wachsenden Public Sector, sucht eine Fachkraft für die Fachadministration einer ECM-Lösung. Sie richten Berechtigungen, Prozesskonfigurationen und Ablagevorgaben ein, testen Schnittstellen und arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen.

Wir bieten Work-Life-Balance, 30 Tage Urlaub, kein Reisetätigkeit außerhalb Münchens, flexible Modelle (Remote/Office/Hybrid) in Vollzeit oder Teilzeit, moderne Office-Devices und Weiterbildungsbudget.

Qualificações

• Fundierte praktische Erfahrung in der Fachadministration einer ECM-Softwarelösung.
• Erfahrung im Design von Prozessen und deren technischer Umsetzung in Softwareanwendungen.
• Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, komplexe Systemfehler einzugrenzen.
• Aktives Stakeholder-Management von A bis Z und Durchsetzung von Projektzielen mit Schnittstellen.

Responsabilidades

• Akten-, Vorgangs- und Dokumentenstrukturen, Metadaten, Ablagevorgaben und erforderliche Verfahrenskonfigurationen umsetzen und pflegen.
• Berechtigungen, Rollen, Zugriffsrechte und konfigurierte Abläufe einrichten und prüfen.
• Anforderungen der Fachbereiche klären und in passende Konfigurationen übersetzen.
• Testfälle und Testdaten vorbereiten, Konfigurationen und Berechtigungen prüfen sowie betroffene Schnittstellen und Funktionen nach Änderungen testen.
• Auffälligkeiten analysieren, nachvollziehbar dokumentieren, mit IT/Betrieb klären und Fehler nachtesten.

Conhecimentos

ECM-Admin

Berechtigungskonzepte

Prozesskonfiguration

Stakeholder-Management

Ferramentas

Fabasoft eGov-Suite

Descrição da oferta de emprego

• Fachliche Konfiguration: Akten-, Vorgangs- und Dokumentenstrukturen, Metadaten, Ablagevorgaben und erforderliche Verfahrenskonfigurationen umsetzen und pflegen
• Berechtigungen und Arbeitsabläufe: Rollen, Zugriffsrechte, Rechtevererbung und konfigurierte Abläufe einrichten und prüfen
• Änderungen umsetzen: Anforderungen der Fachbereiche gemeinsam klären und in passende Konfigurationen übersetzen
• Erforderliche Tests durchführen: Testfälle und Testdaten vorbereiten, Konfigurationen und Berechtigungen prüfen sowie betroffene Schnittstellen und bestehende Funktionen nach Änderungen testen
• Fehler bearbeiten: Auffälligkeiten analysieren, nachvollziehbar dokumentieren, mit IT und Betrieb klären und Fehlerbehebungen nachtesten

Wissen sichern: Konfigurationen, Testergebnisse und Arbeitsanleitungen dokumentieren sowie fachliche Abnahmen vorbereiten und begleiten

Schulungen für Endanwender*innen: Schulungsinhalte konzipieren, Unterlagen erstellen und die Schulungen Anwender*innen-gerecht halten

Womit Du überzeugst

• Sie verfügen über fundierte praktische Erfahrung in der Fachadministration einer ECM (Enterprise Content Management) Softwarelösung, idealerweise der Fabasoft eGov-Suite.
• Sie sind versiert im Umgang mit Berechtigungskonzepten sowie der Prozesskonfiguration und bringen Erfahrung im Design von Prozessen und deren technischer Umsetzung in Softwareanwendungen mit.
• Eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise zeichnet sie ebenso aus wie die Fähigkeit, komplexe Fehler und Systemauffälligkeiten systematisch einzugrenzen.
• Sie beherrschen ein aktives Stakeholder-Management von A bis Z und sind es gewohnt, auch anspruchsvolle Projektziele im Austausch mit verschiedenen Schnittstellen erfolgreich durchzusetzen.

Womit wir überzeugen

• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf. 30 Tage Urlaub. Keine Reisetätigkeit außerhalb Münchens.
• Agile Communities statt klassischer Organisations- und Denkstrukturen.
• Individuelles Weiterbildungsbudget. eLearning. Coaching. Mentoring App.
• Flexibles Arbeiten, Remote/Office/Hybrid. In Vollzeit oder Teilzeit. Moderner OfficeSpace. Zentral. Vom Team selbst gestaltet.
• State-of-the-Art-Devices (MacBook, Microsoft Surface, iPhone, Samsung Smartphone).
• Team-Events, Beitrag zu Wellpass, Bike-Leasing, freie Snacks und Getränke

Über uns

Wir sind digital@M,
eine IT Inhouse-Beratung im rasant wachsenden Public Sector. Als 100%ige Tochter der Landeshauptstadt München bilden wir ein vielfältiges Team von Consultant- und Digitalisierungs-Expert*innen. Mit Leidenschaft gestalten wir die digitale Zukunft unserer Stadt – von der strategischen Beratung über SAP-Transformationen und KI-Anwendungen bis zum agilen und klassischen Projektmanagement. Wir unterstützen wegweisende Projekte und Digitalisierungsvorhaben sowohl der LHM wie auch ihrer Tochtergesellschaften.
Wenn Du nach Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz suchst und den digitalen Wandel aktiv mitgestalten möchtest, bist Du bei uns genau richtig. Dich erwarten ein innovatives familienfreundliches Arbeitsumfeld, ein selbstverwaltetes und sehr kollegiales Team mit hoher Eigenverantwortung und dazu spannende Aufgaben in der Transformation der Öffentlichen Verwaltung.
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft!
Bist Du dabei? Wir freuen uns auf Dich.