Berater*in eAkte

digital@M GmbH; München; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Remote/Office/Hybrid

Weiterbildungsbudget

eLearning

Mentoring App

Moderne OfficeSpace

Bike-Leasing

Job summary

digital@M GmbH sucht eine erfahrene Fachadministrator:in für ECM-Lösungen, idealerweise Fabasoft eGov-Suite, zur Umsetzung und Pflege von Akten- und Dokumentenstrukturen sowie Metadaten.

Sie richten Berechtigungen, Rollen und Flows ein, klären Anforderungen mit Fachbereichen, führen Tests durch und dokumentieren Ergebnisse. Flexible Arbeitsmodelle, 30 Tage Urlaub, Budget für Weiterbildung und modernes Office-Setup erwarten Sie.

Qualifications

• Fundierte praktische Erfahrung in der Fachadministration einer ECM-Lösung.
• Versiert im Umgang mit Berechtigungskonzepten und Prozesskonfiguration.
• Fähigkeit, komplexe Projektziele im Austausch mit Schnittstellen durchzusetzen.

Responsibilities

• Fachliche Konfiguration: Akten-, Vorgangs- und Dokumentenstrukturen, Metadaten, Ablagevorgaben und Verfahrenskonfigurationen umsetzen und pflegen.
• Berechtigungen und Arbeitsabläufe: Rollen, Zugriffsrechte, Rechtevererbung und konfigurierte Abläufe einrichten und prüfen.
• Änderungen umsetzen: Anforderungen der Fachbereiche klären und in passende Konfigurationen übersetzen.
• Erforderliche Tests durchführen: Testfälle und Testdaten vorbereiten, Konfigurationen und Berechtigungen prüfen und Schnittstellen testen.
• Fehler bearbeiten: Auffälligkeiten analysieren, dokumentieren, mit IT/Betrieb klären und Fehler beheben.
• Wissen sichern: Konfigurationen, Testergebnisse und Anleitungen dokumentieren, fachliche Abnahmen begleiten.
• Schulungen für Endanwenderinnen: Schulungsinhalte konzipieren, Unterlagen erstellen und Schulungen anwenderinnen-gerecht halten.

Skills

ECM-Fachadministration

Berechtigungskonzepte

Prozesskonfiguration

Stakeholder-Management

Projektdurchsetzung

Tools

Fabasoft eGov-Suite

Job description

Deine Rolle umfasst

• Fachliche Konfiguration: Akten-, Vorgangs- und Dokumentenstrukturen, Metadaten, Ablagevorgaben und erforderliche Verfahrenskonfigurationen umsetzen und pflegen
• Berechtigungen und Arbeitsabläufe: Rollen, Zugriffsrechte, Rechtevererbung und konfigurierte Abläufe einrichten und prüfen
• Änderungen umsetzen: Anforderungen der Fachbereiche gemeinsam klären und in passende Konfigurationen übersetzen
• Erforderliche Tests durchführen: Testfälle und Testdaten vorbereiten, Konfigurationen und Berechtigungen prüfen sowie betroffene Schnittstellen und bestehende Funktionen nach Änderungen testen
• Fehler bearbeiten: Auffälligkeiten analysieren, nachvollziehbar dokumentieren, mit IT und Betrieb klären und Fehlerbehebungen nachtesten
• Wissen sichern: Konfigurationen, Testergebnisse und Arbeitsanleitungen dokumentieren sowie fachliche Abnahmen vorbereiten und begleiten
• Schulungen für Endanwenderinnen: Schulungsinhalte konzipieren, Unterlagen erstellen und die Schulungen Anwenderinnen-gerecht halten

Womit Du überzeugst

• Sie verfügen über fundierte praktische Erfahrung in der Fachadministration einer ECM (Enterprise Content Management) Softwarelösung, idealerweise der Fabasoft eGov-Suite.
• Sie sind versiert im Umgang mit Berechtigungskonzepten sowie der Prozesskonfiguration und bringen Erfahrung im Design von Prozessen und deren technischer Umsetzung in Softwareanwendungen mit.
• Eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise zeichnet sie ebenso aus wie die Fähigkeit, komplexe Fehler und Systemauffälligkeiten systematisch einzugrenzen.
• Sie beherrschen ein aktives Stakeholder-Management von A bis Z und sind es gewohnt, auch anspruchsvolle Projektziele im Austausch mit verschiedenen Schnittstellen erfolgreich durchzusetzen.

Womit wir überzeugen

• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf. 30 Tage Urlaub. Keine Reisetätigkeit außerhalb Münchens.
• Agile Communities statt klassischer Organisations- und Denkstrukturen.
• Individuelles Weiterbildungsbudget. eLearning. Coaching. Mentoring App.
• Flexibles Arbeiten, Remote/Office/Hybrid. In Vollzeit oder Teilzeit. Moderner OfficeSpace. Zentral. Vom Team selbst gestaltet.
• State-of-the-Art-Devices (MacBook, Microsoft Surface, iPhone, Samsung Smartphone).
• Team-Events, Beitrag zu Wellpass, Bike-Leasing, freie Snacks und Getränke

Über uns

Wir sind digital@M,

eine IT Inhouse-Beratung im rasant wachsenden Public Sector. Als 100%ige Tochter der Landeshauptstadt München bilden wir ein vielfältiges Team von Consultant- und Digitalisierungs-Expert*innen. Mit Leidenschaft gestalten wir die digitale Zukunft unserer Stadt - von der strategischen Beratung über SAP-Transformationen und KI-Anwendungen bis zum agilen und klassischen Projektmanagement. Wir unterstützen wegweisende Projekte und Digitalisierungsvorhaben sowohl der LHM wie auch ihrer Tochtergesellschaften.

Wenn Du nach Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz suchst und den digitalen Wandel aktiv mitgestalten möchtest, bist Du bei uns genau richtig. Dich erwarten ein innovatives familienfreundliches Arbeitsumfeld, ein selbstverwaltetes und sehr kollegiales Team mit hoher Eigenverantwortung und dazu spannende Aufgaben in der Transformation der Öffentlichen Verwaltung.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft!

Bist Du dabei? Wir freuen uns auf Dich.

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