Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungsbearbeitung

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW); Berlin; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BGW sucht eine Bearbeiterin/ einen Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungsbearbeitung in Berlin. Die Stelle umfasst die Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung von Posteingängen sowie die Verwaltung von Akten und Archivbeständen.

Zu den Aufgaben zählen Scanprozesse inklusive Validierung, Signierung und Archivierung sowie die Bearbeitung von Fehlscans. Administrative Tätigkeiten wie Portoguthaben-Überwachung, Materialverwaltung und Statistikführung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung.
• Gute Office-Kenntnisse und organisatorische Fähigkeiten.
• Bereitschaft zur Bearbeitung administrativer Aufgaben und Posteingänge.

Aufgaben

• Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung von Posteingängen.
• Verwaltung von Akten und Archivbeständen, Scanprozesse inkl. Validierung, Signierung und Archivierung.
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (Post, Zeitungen, Paletten, Fax, E-Mail).
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Portoguthaben überwachen und Verbrauchsmaterial verwalten.
• Erfassen, prüfen, kontieren und anweisen von Rechnungen. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Berufsausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungsbearbeitung

Berlin

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungsbearbeitung

Berlin

Aufgabe

Zu den Aufgaben gehören die Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung von Posteingängen sowie die Verwaltung von Akten und Archivbeständen. Durchführung von Scanprozessen einschließlich Validierung, Signierung und Archivierung sowie Bearbeitung von Fehlscans. Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Post, Zeitungen, Paletten, Fax und E-Mail) einschließlich Abholung, Sortierung, Verteilung und Versandvorbereitung. Übernahme administrativer Aufgaben wie die Überwachung des Portoguthabens, die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und die Führung von Statistiken. Prüfung der Art der Posteingänge sowie deren Bearbeitung und Zuordnung. Erfassung, rechnerische Prüfung, Kontierung und Anweisung von Rechnungen. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei Catering und Veranstaltungen im Haus.

Qualifikation

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung.