Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungsbearbeitung

StudySmarter; Stahnsdorf; Vor Ort; EUR 41.000 - 51.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftende Tätigkeit

Sicherer Arbeitsplatz

Fortbildung, Karrierechancen

Familienfreundlichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Vielfältige Teams

Gesundheitsmanagement

Mobilitätsförderung

Betriebliche Altersversorgung

Zusammenfassung

BGW in Berlin sucht eine/n Bearbeiter/in Service und Rechnungsbearbeitung. Sie planen, organisieren und arbeiten vor allem praktisch an der Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung von Post und Akten.

Zu Ihren Aufgaben zählt das Scannen, Validieren, Signieren und Archivieren sowie die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, Abholung, Sortierung und Versandvorbereitung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (oder vergleichbare Erfahrung) mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder mehrjährige Verwaltungserfahrung.
• Vielfalt wird gefördert; Schwerbehinderung wird bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Stelle ist unbefristet.]

Aufgaben

• Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung von Posteingängen
• Scanprozesse inkl. Validierung, Signierung und Archivierung
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. Abholung, Sortierung und Versandvorbereitung
• Erfassung, rechnerische Prüfung, Kontierung und Anweisung von Rechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei Catering und Veranstaltungen im Haus

Kenntnisse

Verwaltungskenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UN DEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Berlin als Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungsbearbeitung Sinnstiftende Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz Fortbildung, Karrierechancen Familienfreundlichkeit Flexible Arbeitszeiten Vielfältige Teams Gesundheitsmanagement Mobilitätsförderung Betriebliche Altersversorgung Und dein Grund? Planen, organisieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.

Deine Aufgaben

• Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung von Posteingängen sowie die Verwaltung von Akten und Archivbeständen.
• Durchführung von Scanprozessen einschließlich Validierung, Signierung und Archivierung sowie Bearbeitung von Fehlscans.
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Post, Zeitungen, Paletten, Fax und E-Mail) einschließlich Abholung, Sortierung, Verteilung und Versandvorbereitung.
• Übernahme administrativer Aufgaben wie die Überwachung des Portoguthabens, die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und die Führung von Statistiken.
• Prüfung der Art der Posteingänge sowie deren Bearbeitung und Zuordnung.
• Erfassung, rechnerische Prüfung, Kontierung und Anweisung von Rechnungen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei Catering und Veranstaltungen im Haus.

Dein Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung. Sonst noch wichtig. Es ist eine Stelle zu besetzen. Die BGW fördert Vielfalt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Benefits

• Sinnstiftende Tätigkeit
• Sicherer Arbeitsplatz
• Fortbildung, Karrierechancen
• Familienfreundlichkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Teams
• Gesundheitsmanagement
• Mobilitätsförderung
• Betriebliche Altersversorgung

Arbeitszeit & Vertragsbedingungen

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden. Die Stelle soll unbefristet besetzt werden. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 BG-AT und beträgt – abhängig von der individuell berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung – zwischen 41.094,30 € (Stufe 1) und 51.067,90 € (Stufe 7) p. a. bei Vollzeit.

Weitere Informationen

BEWERBUNGSSCHLUSS: 30.09.2026 Infos und Online-Bewerbung. FÜR EIN GESUNDES BERUFSLEBEN.