BBK-2026-155 Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d)

Bundesverwaltungsamt; Bonn; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/ortsunbh

Jobticket

Onboarding

Wohnungswechselunterstützung

Gesundheitsmanagement

Hund im Büro

Job summary

Das BBK in Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter im Referat N.I.2, Entgeltgruppe E 11 TVöD (Bund). Sie arbeiten an ziviler Alarmplanung, Beratung von Bund/Ländern/Kommunen und Gremienarbeit im nationalen Krisenmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Weiterentwicklung der Alarmplanung, Durchführung von Übungen sowie die Begleitung von Ausbildungsprogrammen. Bewerbungsfrist beachten.

Qualifications

• Hochschulstudium oder Beamtenlaufbahn im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
• mehrjährige Berufserfahrung im Krisenmanagement oder Notfallplanung
• Erfahrung in Implementierung/Koordinierung ziviler Alarmplanung oder BCM vorteilhaft
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Organisations- und Moderationskompetenz
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch (C2) und Englisch (B2) in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und Mitwirkung in Krisenorganisation des BBK

Responsibilities

• Zivile Alarmplanung als zentrales Instrument der Krisenvorsorge und Umsetzung von Notfallmaßnahmen mit nationalen/internationalen Partnern
• Beratung und Ausbildung der umsetzenden Stellen zu Fragestellungen der zivilen Alarmplanung
• Gremienarbeit: Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen
• Übungen: Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Übungen zur Zivilen Alarmplanung

Skills

Public Management

Verwaltungswissenschaften

Rettungsingenieurwesen

Unternehmenssicherheit

Sicherheitsmanagement

Education

Bachelor/Diplom FH in relevanter Fachrichtung

Laufbahnbefähigung gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst

Job description

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (w/m/d) Entgeltgruppe E 11 TVöD (Bund) für das Referat N.I.2 "Nationales Risiko- u. Krisenmanagement" am Dienstort Bonn.

Ihre Aufgaben:

Zivile Alarmplanung - Die zivile Alarmplanung ist das zentrale Instrument des Bundes zur planerischen Vorbereitung sowie zur verzugslosen Umsetzung von Notfallmaßnahmen für eine einheitliche und schnelle Krisenreaktion. Sie gestalten die Weiterentwicklung der Alarmplanung mit und kümmern sich um eine kontinuierliche Optimierung der einschlägigen Prozesse mit allen relevanten nationalen und internationalen Partnern. Die Organisation der regelmäßigen Fortschreibung der Richtlinie gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Beratungund Ausbildung - Sie beraten die umsetzenden Stellen von Bund, Ländern und Kommunen zu allen Fragenstellungen hinsichtlich der Implementierung der zivilen Alarmplanung und begleiten fachlich die Ausbildungsprogramme der BABZ.

Gremienarbeit - Für eine effiziente und zielgerichtete Alarmplanung ist eine enge Abstimmung mit anderen koordinierenden Stellen notwendig. Sie bereiten Gremiensitzungen organisatorisch und inhaltlich vor, unterstützen die adäquate Umsetzung und führen die Nachbereitung durch.

Übungen - Sie unterstützen die Vorbereitung, die Durchführung sowie die Auswertung von Übungen zur Zivilen Alarmplanung.

Ihr Profil

Sie haben ein Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) mit Bezügen zur Aufgabenstellung (z.B. Public Management, Verwaltungswissenschaften, Rettungsingenieurwesen, Unternehmenssicherheit, Sicherheitsmanagement). Alternativ besitzen Sie als Beamtin/Beamter die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes.

Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Krisenmanagement oder Notfallplanung gesammelt.

Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in der Implementierung und Koordinierung Zivile Alarmplanung oder im Betrieblichen Kontinuitätsmanagement (BCM) mit.

Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Organisations- und Moderationskompetenz sowie hohe Eigeninitiative.

Sie sind teamorientiert, arbeiten zuverlässig und strukturiert und verfügen über ein gutes Verständnis für behörden- und verwaltungsebenenübergreifende Zusammenarbeit.

Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (Deutsch C 2/Englisch B 2 gem. GER) in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Unser Angebot

Bewerbung von Beamtinnen und Beamten - Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie - bei Vorliegen der Laufbahnvoraussetzungen für eine Verbeamtung im Bundesdienst - bis zur Besoldungsgruppe A 11 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.

Weiterbildung - Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.

Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten - Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit bis zu 60% mobil zu arbeiten. Die Tätigkeit kann nach Absprache und unter Berücksichtigung der vorrangigen dienstlichen Erfordernisse auch in Teilzeit wahrgenommen werden.

Gesundheitsmanagement - Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie das Wellhub-Firmenfitness und Betriebssportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebensphasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.

(Deutschland-)Jobticket - Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.

Onboarding - Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm und die Teilnahme an unserer zweitägigen Einführungsveranstaltung, die Ihnen das BBK und den Bevölkerungsschutz näherbringt und Ihnen die Möglichkeit gibt neue Kolleginnen und Kollegen kennen zu lernen.

Wohnungswechsel - Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Work-Life-Balance - Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem auf vielfältige Art. Zum Beispiel haben Sie grundsätzlich die Möglichkeit, Ihren Hund mit ins Büro zu bringen.

Das ist uns wichtig

Diversität und Chancengleichheit - sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.

Gleichstellung von Frauen und Männern - haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.

Schwerbehinderte Menschen - und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorausgesetzt wird lediglich das für die Wahrnehmung der dienstlichen Aufgaben erforderliche Mindestmaß an körperlicher Eignung.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.12.2026 ausschließlich online über das Bewerbungsportal unter https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2026-155/index.html. Laden Sie dazu im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Qualifikationsnachweise über Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, relevante Fortbildungs- und Sprachnachweise) als PDF-Dateien hoch (insgesamt max. 20 MB).

Ausländische Bildungsabschlüsse - Wenn Sie Ihren Bildungsabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir um Übersendung von Nachweisen über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.

Schutz Ihrer Daten - Wir verwenden Ihre Bewerbung ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens und vernichten sie nach dessen Abschluss unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

Ihre Ansprechpartner - Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte unter Angabe der Kennziffer BBK-2026-155 an unser Personalreferat ([e-mail]).