BBK-2026-151; Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Bundesverwaltungsamt; Bonn; Sur place; EUR 48 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Beamtung möglich

Weiterbildung

Flexible Arbeitszeit

Jobticket

Onboarding

Umzugskostenhilfe

Work-Life-Balance

Résumé du poste

BBK sucht Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat Haushalt und Finanzcontrolling in Bonn. Die Vollzeitstellen sind unbefristet; Beförderung in Beamtenverhältnis je nach Voraussetzungen möglich.

Umfangreiche Weiterbildung und flexible Arbeitszeitmodelle werden angeboten. Zu Ihren Aufgaben gehören Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Rechnungsmanagement, Haushaltsbewirtschaftung und Berichterstattung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Finanz- und Rechnungswesen.
• Fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht und Trumpfkontrollen nach BHO.
• Praktische Erfahrungen mit MACH oder SAP sowie Excel-Kenntnisse.
• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und Krisenorganisation.

Responsabilités

• Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr in der Zentralen Buchhaltung.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Mahnwesen.
• Budgetbewirtschaftung, HKR-Buchungen; Zahlungsüberwachung.
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Berichte.
• Allgemeine Haushaltsangelegenheiten und bereichsübergreifende Aufgaben.

Connaissances

Berufserfahrung im öffentlichen Finanz

Haushaltsrechtliche Kenntnisse

ERP-Erfahrung (MACH, SAP)

Excel fortgeschritten

Zuverlässige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Bereitschaft Sicherheitsüberprüfung

Formation

Ausbildung Büromanagement/Verwaltungsfachangestellte/r

Laufbahnausbildung mittlerer Dienst

Outils

MACH

SAP

Description du poste

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere unbefristete und eine bis zum 31.12.2027 befristete Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unser Referat „Haushalt und Finanzcontrolling“ jeweils mit Entgeltgruppe E 8 TVöD am Dienstort Bonn.

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr - Sie sind zuständig für die Erledigung der Finanzbuchhaltung in der Zentralen Buchhaltung. Hier übernehmen Sie die Überwachung der Kontenbewegungen und stellen deren Korrektheit sicher. Zudem übernehmen Sie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs im In- und Ausland.
• Rechnungs- und Mahnmanagement - Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen mit der Software MACH, sowie übernehmen Aufgaben im Bereich des Mahnmanagements.
• Haushaltsbewirtschaftung - Sie unterstützen die Titelbewirtschaftung und übernehmen Buchungen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) sowie im Zahlungsüberwachungsverfahren.
• Analysen und Berichtswesen - Sie erstellen und pflegen regelmäßig Auswertungen und Statistiken, um eine transparente Datengrundlage für Entscheidungen sicherzustellen.
• Administrative Unterstützung - Sie unterstützen bei der Bearbeitung allgemeiner Haushaltsangelegenheiten und übernehmen organisatorische sowie verwaltende Aufgaben. Zudem nehmen Sie weitere Querschnittsaufgaben im Referat wahr und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit in bereichsübergreifenden Themen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder der Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, als Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/Industriekaufmann. Alternativ besitzen Sie eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder weisen als Tarifbeschäftigte oder Tarifbeschäftigter den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I vor.
• Sie blicken auf eine mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Finanz- und Rechnungswesen bzw. in der Buchhaltung zurück. Idealerweise bringen Sie bereits mehrjährige berufliche Erfahrungen aus der öffentlichen Verwaltung mit.
• Sie verfügen vorzugsweise über fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht, insbesondere im Bereich der Bundeshaushaltsordnung (BHO) samt den dazugehörigen Verwaltungsvorschriften (VV-BHO) sowie den haushaltstechnischen Vorschriften. Darüber hinaus runden praktische Erfahrungen und ein sicherer Umgang mit einer ERP-Software (wie beispielsweise MACH oder SAP) Ihr Profil optimal ab.
• Sie sind zuverlässig und bringen eine selbstständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise mit und schätzen die Zusammenarbeit im Team.
• Ihre Excel-Kenntnisse sind fortgeschritten und Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische Kompetenzen.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Unser Angebot

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten - Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie - bei Vorliegen der Laufbahnvoraussetzungen für eine Verbeamtung im Bundesdienst - bis zur Besoldungsgruppe A 8 m statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
• Verbeamtung - Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.
• Weiterbildung - Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten - Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Die Tätigkeit kann nach Absprache und unter Berücksichtigung der vorrangigen dienstlichen Erfordernisse auch in Teilzeit wahrgenommen werden.
• Gesundheitsmanagement - Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie das Wellhub-Firmenfitness und Betriebssportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebensphasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
• (Deutschland-)Jobticket - Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Onboarding – Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm und die Teilnahme an unserer zweitägigen Einführungsveranstaltung, die Ihnen das BBK und den Bevölkerungsschutz näherbringt und Ihnen die Möglichkeit gibt neue Kolleginnen und Kollegen kennen zu lernen.
• Wohnungswechsel - Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.
• Work-Life-Balance - Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem auf vielfältige Art. Zum Beispiel haben Sie grundsätzlich die Möglichkeit, Ihren Hund mit ins Büro zu bringen.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancengleichheit - sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern - haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen - und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorausgesetzt wird lediglich das für die Wahrnehmung der dienstlichen Aufgaben erforderliche Mindestmaß an körperlicher Eignung.

Schutz Ihrer Daten - Wir verwenden Ihre Bewerbung ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens und vernichten sie nach dessen Abschluss unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

Ihre Ansprechpartner - Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte unter Angabe der Kennziffer BBK-2026-151 an unser Personalreferat ([e-mail]).